Tässä artikkelissa kerrotaan, miten määrittää ja käyttää välivaihe lomakkeita Daluxissa. Välivaihe lomakkeet käytetään yleensä erilaisiin lupiin rakennustyömaalla, jotka on allekirjoitettava muiden suunnittelualojen tai rakennuspäälliköiden toimesta.
Välivaiheet ovat pakollisia todentamisvaiheita, jotka on hyväksyttävä, jotta prosessia voidaan jatkaa.
Tärkeää
Lukiessasi tätä artikkelia, oletamme, että tunnet Dalux-lomakkeet yleisesti. Jos et ole tuttu niiden kanssa, suosittelemme lukemaan nämä artikkelit ensin:
Miten määrittää välivaihe lomakkeet
Ennen kuin määrität välivaihe lomakkeita, varmista, että tämä ominaisuus on aktivoitu. Tehdäksesi niin, siirry kohtaan
Asetukset
Field
Aktivoi ominaisuuksia
'Välivaihe lomakkeet'
Aktivoi:
Kun aktivoitu, ominaisuus näkyy Lomakkeet -ruudussa
Field asetuksissa:
Miten luoda välivaihe lomakepohjat
Käyttääksesi välivaihe lomakkeita, sinun on luotava yksi tai useampi mallipohja lomakkeillesi. Luodaksesi mallipohjia, siirry kohtaan
Asetukset
Field
'Välivaihe lomakkeet mallipohjat'
Lisää.
Täältä voit joko:
- Luo uusi: Luo uuden mallipohjan alusta alkaen
- Kopioi toisesta projektista: Mahdollistaa mallin kopioimisen toisesta projektista, jossa olet projektin ylläpitäjä
- Kopioi yrityksestä: Tuo mallin yritysprofiilistasi
Välivaihe lomakepohjan muokkaaminen on samanlainen kuin muiden Dalux-lomakkeiden. Vedä vain halutut tietokentät lomakkeeseen. Välivaihe lomakkeet mahdollistavat kaksi lisätietokenttää:
-
Välivaihe: Vastuullisten käyttäjien on täytettävä tiedot valituissa kentissä.
-
Välivaiheen hyväksyntä: Vastuulliset käyttäjät täyttävät lisätiedot ja hyväksyvät tai palauttavat lomakkeen välivaiheisiin.
Näille välivaihetyypeille violetit osat osoittavat, mihin välivaiheeseen tietokenttä kuuluu. Kentät ovat aina yhdistetty yhteen välivaiheeseen, eikä niitä voida linkittää useisiin välivaiheisiin tai ei mihinkään.
Teknistä tietoa
Mallipohja on aktivoitava, jotta voit lisätä sen työnkulkuun. Vasta sen jälkeen sitä voidaan käyttää uusien lomakkeiden luomiseen. Aktivoitua välivaihe lomakepohjia ei voida muokata tai poistaa.
Jos haluat muuttaa välivaiheita olemassa olevassa välivaihe lomakepohjassa, varmista, että kaikki sen avulla luodut lomakkeet on poistettu. Sen jälkeen työnkulku, johon se on liitetty, on deaktivoitava. Tämän jälkeen voit muokata mallipohjaa. Muutokset vaikuttavat vain niihin lomakkeisiin, jotka luodaan sen jälkeen. Poistettuja välivaihe lomakkeita ei voida palauttaa, joten varmista niiden vienti etukäteen.
Automaattinen tehtävien luonti
Kun käytetään tietokenttää 'Lista', on mahdollista toteuttaa automaattinen tehtävän luonti tietylle listan arvolle. Jos tämä toiminnallisuus on käytössä, uusi tehtävä valitulla tyypillä luodaan automaattisesti valitsemalla tietty arvo listasta. Vain yksi tehtävätyyppi voidaan valita per luetteloarvo.
Valitse tehtävätyyppi,
Avaa Lista-kenttä
Napsauta
Napsauta
sen luetteloarvon kohdalta, jolle haluat luoda automaattisen tehtävien luonnin
Ota tehtävän automaattinen luominen käyttöön
Huomautus
Jotta automaattinen tehtävien luonti toimii, käyttäjällä on oltava oikeus käyttää kyseistä tehtäväpohjaa.
Tehtävän luominen ei ole pakollista, ja käyttäjät voivat sulkea ponnahdusikkunan tallentamatta tehtävää.
Tällä tavoin luotu tehtävä perii automaattisesti sijaintitiedot lomakkeelta. Tehtäviä voidaan luoda mihin tahansa lomakkeen kenttään valitsemalla , mutta automaattinen tehtävien luonti nopeuttaa prosessia.
Miten ottaa käyttöön tarkastustiedot välivaihe lomakkeille
Välivaihe lomakepohjat -ikkunassa, siirry kohtaan: Asetukset
Raportin asetukset.
Tässä ikkunassa voit ottaa tarkastustiedot käyttöön tai pois käytöstä. Jos tarkastustiedot ovat aktivoitu, välivaihe lomakkeet sisältävät tiedot siitä, kuka hyväksyi/muutti/hylkäsi välivaiheet tai muut tietokentät, ja milloin he tekivät niin.
Esimerkki tuloksesta voidaan nähdä täällä:
Miten määrittää työnkulku
Kun välivaihe lomake on luotu, se on lisättävä työpakettiin, jotta sitä voidaan käyttää. Tehdäksesi tämän, mene kohtaan:
Asetukset
Field
Työpaketit.
Siirry johonkin työpaketeistasi, klikkaa nimeen oikealla puolella olevaa -kuvaketta ja klikkaa
Lisää työnkulku. Valitse sitten
Välivaihe lomake -vaihtoehto ja valitse oma välivaihe lomakkeesi:
Teknistä tietoa
Vain aktivoidut mallipohjat voidaan lisätä työnkulkuun.
Työnkulun lisäämisen jälkeen lisää vastuulliset käyttäjäryhmät yksittäisiin välivaiheisiin asennuksen täydentämiseksi:
Miten käyttää välivaihe lomakkeita
Vain työnkulun ensimmäisessä välivaiheessa olevat käyttäjät tai tehtävien ja lomakkeiden koordinaattorit voivat luoda uusia välivaihe lomakkeita. Myöhemmissä välivaiheissa olevat käyttäjät voivat vastaanottaa ja muokata omia osioitaan, mutta vasta kun edelliset roolit ovat suorittaneet omansa.
Vain käyttäjät, jotka ovat vastuussa lomakkeen viimeisestä välivaiheesta, voivat sulkea sen.
Luo uusi välivaihe lomake
Voit luoda välivaihe lomakkeen samalla tavalla kuin luot säännöllisiä lomakkeita.
Kun luodaan uusi välivaihe lomake, vain ensimmäinen välivaihe on käytettävissäsi täytettäväksi. Tämä on osoitettu kuvakkeella. Välivaiheet, jotka eivät ole käytettävissäsi, ovat harmaana.
Välivaihe lomakkeen vastaanottaminen
Kun välivaihe lomake on välitetty vaiheeseen, josta olet vastuussa, löydät sen:
Tehtävät
Saapuneet.
Sinulle ilmoitetaan siitä kuten muista rekisteröinneistä. Avaamalla sen näet kaikki tiedot kaikista aiemmista välivaiheista. Klikkaa Muokkaa täyttääksesi osiosi:
Kun muokkaat välivaihe lomaketta, osio, josta olet vastuussa, korostetaan vastaavasti:
Jos sinun tarvitsee hyväksyä aiempia välivaiheita, tarkista yksityiskohdat, hyväksy ja lähetä lomake tai lähetä se takaisin asiaankuuluvalle vaiheelle. Jos lähetät sen takaisin, näytölle ilmestyy viestikenttä, jossa voit selittää miksi.
Palautuksen tekniset yksityiskohdat
Vain 'Välivaiheen hyväksyntä -kentillä on mahdollisuus palata edellisiin vaiheisiin. Lomake voidaan palauttaa mihin tahansa edelliseen välivaiheeseen, joka vaatii kyseisen valtuuttajan hyväksynnän.
Et voi palauttaa lomaketta välivaiheisiin, jotka toinen vastuullinen on hyväksynyt.
Vinkkejä ja niksejä
Voit myös nähdä välivaiheiden työnkulun lomakkeelle avaamalla lomakkeen Asetukset -kohdasta. Avaa tietty lomake listasta ja klikkaa
Näytä välivaiheen työnkulku:
Käytössä ollessaan kaikki välivaihe lomakkeen tiedot ovat saatavilla lista-näkymästä, jotta sinulla on mahdollisuus suodattaa, lajitella ja analysoida, kuten kaikkia muita Dalux-ominaisuuksia: