Miten Apartments määritetään

Tässä artikkelissa käsitellään, miten Apartments-toiminto määritetään Daluxissa.

Apartments on suunniteltu käytettäväksi silloin, kun rakennus on vielä rakentamisvaiheessa, mutta jotkut osakkaat ovat alkaneet muuttaa sisään. Toiminnon päätavoitteena on mahdollistaa hyvä viestintä uusien osakkaiden, projektin omistajien ja aliurakoitsijoiden välillä.

Voit lukea lisää siitä, miten osakkaat voivat käyttää Apartments-toimintoa tässä artikkelissa: Kuinka käyttää Apartments-toimintoa.

Miten Apartments aktivoidaan

Aktivoi siirtymällä kohtaan Asetukset Field Lisää ominaisuudet 'Apartments' Aktivoi:

Miten Apartments määritetään

Yleiset asetukset

Voit asettaa koontinäytön kuvan, joka näkyy kaikille osakkaille. Tämä tehdään kohdassa:

Asetukset Field Apartments 'Koontinäyttökuva'.

Vyöhykkeet

Jokainen yksikkö tulisi olla yksi vyöhyke.

Määrittääksesi vyöhykkeet, voit lukea tämän artikkelin: Vyöhykkeet ja vyöhyketyypit.

Voit valita, mitä vyöhyketyyppiä käytetään Apartments-toiminnossa:

Asetukset Field Apartments 'Vyöhyketyyppi' Valitse käytettäväksi sopiva vyöhyketyyppi:

Luo Apartments-yksiköitä

Luo yksiköt siirtymällä kohtaan Apartments Yksiköt Lisää yksikkö.

Yksiköt voidaan luoda automaattisesti eri vyöhykkeistä valitulta vyöhyketyypiltä Apartments-toiminnossa valitsemalla 'Luo vyöhykkeistä'. Jos Vyöhyketyyppi on asetettu oikein, tämä tekee prosessista erittäin nopean ja helpon.

Yksiköt voidaan myös luoda manuaalisesti. Nimeä yksikkö, lisää kuvaus jos tarpeellista, ja lisää vyöhyke.

Tarvittaessa voit antaa uusille osakkaille mahdollisuuden nostaa havaintoja. Tee tämä valitsemalla 'Käytössä' ja valitse aloitus- ja päättymispäivä, jolloin omistajat voivat esittää havaintojaan.

Lisää osakkaat

Lisätäksesi osakkaat, voit kutsua heidät heidän sähköpostiosoitteidensa kautta. Tee tämä valitsemalla heidän yksikkönsä ja klikkaamalla Lisää kohdan 'Osakkaat' alla.

Kun lisäät osakkaita, voit syöttää enemmän tietoja, kuten nimen, puhelinnumeron ja mukautetun kutsuviestin. Huomaa, että kun osakas rekisteröityy, hän syöttää oman nimensä, mikä korvaa lisäämäsi nimen.

Kokoustyypit

Kokoustyypit auttavat kategorisoimaan kokouksiasi osakkaiden kanssa tai heille. Voit luoda erilaisia kokoustyyppejä menemällä kohtaan:

Asetukset Field Apartments 'Kokoustyypit' Lisää.

Kuinka käyttää Apartments-toimintoa ylläpitäjänä

Ota havainnot käyttöön ja aseta määräajat

Voit antaa osakkaallesi mahdollisuuden luoda havaintoja suoraan Daluxissa. Havainnot tarvitsevat aktivointia jokaiselle yksikölle ja niille on asetettava esittämisen aloitus- ja määräaika. Ota havainnot käyttöön valitsemalla yksi tai useampi yksikkö ja klikkaamalla Muokkaa. Ota sitten havainnot käyttöön ja aseta aloitus- ja päättymisajankohta.

Jos päivität päivämääriä, voit valita ilmoittavasi osakkaat sähköpostilla.

Näytä ja käsittele osakkaiden lähettämät havainnot

Käsitelläksesi osakkaiden lähettämät havainnot, mene Kaikki havainnot. Tässä saapuneet-kansiossa on sekä uusia, käynnissä olevia että valmistuneita havaintoja.

Havainnot näytetään listanäkymässä, ja voit lukea lisää hakemisesta ja suodattimien käytöstä tässä artikkelissa: Haku ja suodattimet Fieldissä.

Avaa havainto kaksoisnapsauttamalla tai valitsemalla havainto ja napsauttamalla Näytä.

• Sulje - Sulje tehtävä viestillä osakkaalle. Joko silloin, kun havainto on ratkaistu tai jos se ei ole merkityksellinen. Valmistuneet havainnot siirretään kohtaan Valmistunut.
• Vastaa - Lähetä viesti osakkaalle, esimerkiksi päivitys siitä, että havaintoa käsitellään tai jos tarvitset lisää tietoa. Vastatut havainnot siirretään kohtaan Käynnissä olevat.
• Linkitä - Linkitä havainto uuteen Field tehtävään. Tämä selitetään tarkemmin alla

Voit linkittää huoneiston ongelman uuteen tehtävään. Tämä luo uuden tehtävän Fieldissa työnkulun mukaisesti. Voit tehdä tämän vain niille tehtävätyypeille ja vastuullisille, joille sinulla normaalisti on käyttöoikeus.

Valitse sitten vastuullinen urakoitsija (voit myös lisätä määräajan, liitteitä ja lisätä kuvaukseen):

Linkitetty tehtävä näytetään ongelman yläosassa, ja se voidaan helposti avata. Voit myös nähdä linkitetyn tehtävän status. Kun tehtävä on ratkaistu, havainto voidaan sulkea.

Jaa asiakirjat osakkaiden kanssa

Jaa asiakirjoja osakkaiden kanssa, siirry kohtaan:

Apartments Tiedostot Lataa.

Kun asiakirjat ovat alustalla, älä unohda klikata Jaa yksikköjen kanssa, ja valitse, mitkä yksiköt saavat pääsyn kutakin asiakirjaa varten:

Lähetä ilmoituksia osakkaille

Lähettääksesi tietoa osakkaille, siirry kohtaan:

Apartment Ilmoitukset Uusi ilmoitus.

Valitse sitten yksiköt, jotka saavat tiedon, kirjoita aihe ja viesti, ja aseta, onko näkyvyysjakso tarpeellinen. Lähetä sitten ilmoitus napsauttamalla 'Lähetä'.

Osakkaat saavat sähköposti-ilmoituksen viestisi kanssa. Ilmoitus näkyy myös Daluxissa.

Luo kokouksia

Voit kutsua osakkaat kokouksiin. Jokainen kokous voi olla vain yhtä yksikköä varten. Luodaksesi kokouksen, siirry kohtaan:

Apartments Kalenteri Uusi kokous

Täältä valitset seuraavat:

• Tapaamistyyppi
• Yksikkö
• Sijainti
• Kuvaus
• Aika - Ajan löytämiseksi voit ehdottaa useita vaihtoehtoja yhden sijasta. Tee tämä klikkaamalla Lisää vaihtoehtoinen aika. Voit lisätä enintään 3 vaihtoehtoa.
• Osallistuja(t) - Voit kutsua lisää osallistujia klikkaamalla Lisää osallistuja
• Liittyvä havainto