Kuinka määrittää tehtävät

Tässä artikkelissa käydään läpi määrittelyt, jotka on tehtävä ennen kuin voit luoda ja käyttää tehtäviä Dalux-projektissasi.

Tehtäväpohjat

Tehtäväpohjia käytetään luokittelemaan luotavan tehtävän tyyppi. 

Ennen kuin voit luoda tehtäviä, sinun on luotava tehtäväpohjat. Tehtäväpohjien luomiseen, siirry kohtaan:

Asetukset Field 'Tehtäväpohjat'.

Tämä avaa uuden ikkunan, josta saat kolme vaihtoehtoa tehtäväpohjien luomiseen. Voit:

• Luoda uuden tehtäväpohjan
• Kopioida tehtäväpohjan toisesta projektista, jossa sinulla on ylläpitäjän oikeudet
• Kopioida tehtäväpohjan yritykseltä (vaatii yritysprofiilin)

Tehtäväpohjat luodaan usein käsittelemään virheitä, poikkeamia, tietopyyntöjä ja muita vastaavia tehtäviä. On suositeltavaa luoda projektille tiettyjä tehtäväpohjia eri käyttötapauksiin.

Kuvaavien ja asianmukaisten nimien käyttäminen tehtäville auttaa käyttäjiä valitsemaan oikean tehtävän työtehtävään helpommin.

Tehtäväpohjien luominen

Kun luot uuden tehtäväpohjan, sinun on annettava tehtävälle nimi ja etuliite. Nimi kuvaa tehtävän tyyppiä ja etuliitettä käytetään tehtävien luokitteluun. Jokaiseen luotuun tehtävään täydentyy etuliite ja yksilöllinen numero. Esimerkiksi, jos etuliitteenä käytetään 'S', ensimmäinen tehtävä merkitään tunnuksella S1, toinen tehtävä S2 ja niin edelleen.

Tehtäväpohjat luodaan käyttäen erilaisia mallitietokenttiä. Voit lukea lisää kustakin tietokentästä tässä artikkelissa: Mallipohjan tietokentät tehtäville ja lomakepohjille.

Kaikki uudet tehtäväpohjat sisältävät:

• Aihe (vaadittu)
• Vastuullinen (vaadittu)
• Määräaika (voidaan poistaa)
• Sijainti
• Liitteet
• Kuvaus

Voit asettaa myös määräajan, sijainnin ja kuvauksen vaadituiksi tietokentiksi tehtäväpohjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot on täytettävä ennen kuin tehtävän voi luoda. Määräajan voi myös poistaa.

Tehdäksesi näin, napsauta jotakin tietokenttää tai vie hiiri jonkin alueen päälle ja napsauta -kuvaketta Muokkaa tai Poista.

Tehtäväpohjaa voidaan muokata vetämällä tietokenttiä listasta mallipohjaan. Tietokentät voidaan poistaa vetämällä ne -kuvakkeen päälle.

Jos sinun tarvitsee muuttaa tehtävän tai etuliitteen nimeä, napsauta yläreunasta Asetukset. Tästä valikosta voi myös muokata seuraavia asetuksia:

• Aktivoi uusien tehtävien luominen - Tämä näyttää, onko tehtäväpohja aktivoitu vai ei.
• Voidaan hyväksyä luomisen yhteydessä - Tämä tarkoittaa, voidaanko tehtävä hyväksyä valmiiksi sen luomisen yhteydessä.
• Voi muuttaa työnkulkua - Tämä tarkoittaa, voiko tehtävää siirtää työnkulusta toiseen. Tämä voi olla hyödyllistä, jos tehtävää on tarve lähettää eri urakoitsijoiden välillä.
• Kuva vaaditaan, kun raportoidaan valmiiksi (ensimmäisellä kerralla) - Jos vastaava rooli raportoi tehtävän valmiiksi, heidän on lisättävä tehtävään kuva todisteeksi.

Tehtävien ja tehtäväpohjien poistaminen

Tehtävän keskeyttämiseksi siirry kohtaan

Field Tehtävät Napsauta tehtävää  Asetukset Merkitse keskeytetyksi.

Poistaaksesi kaikki tiettyyn tehtäväpohjaan liittyvät tehtävät, siirry kohtaan:

Asetukset Field 'Tehtäväpohjat' Napsauta tehtävätyyppiä Muokkaa.

Tämä avaa muokkausikkunan kyseiselle tehtäväpohjalle.

Napsauta Asetukset 'Poista tehtävät'  'Lähetä koodi' Syötä sähköpostitse saamasi koodi 'Poista tehtävät'.

Tämä on mahdollista vain, jos valitulla tehtäväpohjalla on alle 20 tehtävää.

Ennen tehtäväpohjan poistamista on varmistettava, että projektissa ei ole tehtäviä, jotka käyttävät kyseistä tehtäväpohjaa. Voit poistaa tehtäväpohjia seuraavalla tavalla:

Asetukset Field 'Tehtäväpohjat' Valitse pohja Poista.