Tarkastuspaketti Daluxissa voi edesauttaa monialaista projektien tarkastelua.
Tarkastuspaketit sisältävät tietyt tiedostot, tietyssä tiedostoversiossa sekä määräajan tarkastukselle. Tämä antaa liitetyille käyttäjäryhmille mahdollisuuden tarkastella ja kommentoida tiedostoja sekä tunnistaa suunnittelukommentteja tai keskustelunaiheita.
Kuinka määrittää tarkastuspaketit
Käyttöoikeudet
Projektin ylläpitäjät ja Box ylläpitäjät voivat määrittää ja lisätä tiedostoja tarkastuspaketteihin.
Tarkastuspaketit voidaan aktivoida Asetukset
Box
'Kommentit & tarkastuspaketit'.
Kun tarkastuspaketit aktivoidaan, kommentit aktivoidaan myös automaattisesti.
Luo sitten kommenttityyppi, jota haluat käyttää tarkastuspaketin kanssa. Tämä vaadittaan tarkastuspakettien asetuksille myöhemmin. Klikkaa Tyypit
Lisää.
Uusien tarkastuspakettien luomiseksi, mene Box
Tarkastuspaketit
Lisää tarkastuspaketti.
On vaadittu asettaa nimi, määräaika, kommenttityyppi ja tiedostoalue. Kun pakolliset kentät on täytetty, klikkaa 'Luo uusi' luodaksesi tarkastuspaketin.
Kun uusi tarkastuspaketti luodaan, se asetetaan automaattisesti luonnokseksi. Tiedostoja tai käyttäjäryhmiä voidaan lisätä missä tahansa halutussa järjestyksessä. Tässä tapauksessa käyttäjäryhmät lisätään ensin.
Kuinka lisätä käyttäjiä tarkastuspakettiin
Käyttäjäryhmien lisääminen tapahtuu klikkaamalla käyttäjäryhmälaatikkoa (Vaihe 1). Yksi tai useampi käyttäjäryhmä voidaan sitten lisätä tarkastuspakettiin. Klikkaa 'Lisää' lisätäksesi käyttäjäryhmät.
Kuinka lisätä tiedostoja tarkastuspakettiin
Tiedostojen lisääminen tarkasteltavaksi tapahtuu suoraan valitusta tiedostoalueesta, tässä tapauksessa, Box
Tiedostot.
Siirry tiedostoihin, valitse yksi tai useampi tiedosto ja napsauta Asetukset
Lisää
Tarkastuspaketit.
Tarkastuspaketti voidaan valita ponnahdusikkunasta. Lisää tiedostot tarkastuspakettiin klikkaamalla 'Tallenna'.
Enemmän tietoa
Kun tiedostoja lisätään tarkastuspakettiin, vain kyseinen versio lisätään. Uuden version lataaminen ei korvaa tiedostoa tarkastuspaketissa.
Kuinka muuttaa tarkastuspaketin tilaa
Kun käyttäjäryhmät ja tiedostot on lisätty tarkastuspakettiin, tarkastuspaketin statuksen on oltava aktiivinen, jotta se näkyy liitetyille käyttäjille.
Tämä tehdään palaamalla tarkastuspakettiin Box
Tarkastuspaketit ja klikkaamalla tarkastuspakettia.
Yleiskatsausalueella klikkaa -kuvaketta. Ponnahdusikkunasta status voidaan asettaa luonnokseksi, aktiiviseksi tai arkistoiduksi.
Lisätietoja
Mitä eri statukset sallivat? Kaikissa 3 statuksessa Käyttäjät ja Tiedostot voidaan lisätä ja/tai poistaa.
- Luonnos - Tarkastuspaketti ei vielä näy liitetyille käyttäjille
- Aktiivinen - Avaa tarkastuspaketin tarkastelua ja uusien kommenttien lisäämistä varten
- Arkistoitu - Estää uusien kommenttien lisäämisen, mutta olemassa olevia voidaan päivittää ja sulkea.
Muunna statusta klikkaamalla -kuvaketta statusrivillä. Valitse 'Aktiivinen' ja klikkaa 'OK'. Tarkastuspaketti näkyy nyt kaikille valituille käyttäjäryhmille.
Kuinka poistaa tarkastuspaketti
Voit poistaa tarkastuspaketin vain, jos siinä ei ole kommentteja. Poista kaikki kommentit yksitellen ennen paketin poistamista.
Poistaaksesi tarkastuspaketin, avaa arviointipaketti ja napsauta "Poista tarkastuspaketti", ja vahvista valintasi ponnahdusikkunassa.
Lue lisää
Tiedostojen tarkastus tarkastuspaketissa voidaan tehdä käyttämällä kommentteja. Voit lukea lisää aiheesta artikkelistamme: Kuinka kommentoida tarkastuspaketteja