Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka määrität metadatan Dalux-projektisi tiedostoille.
Käyttäjäoikeudet
Sinun täytyy olla projektin ylläpitäjä määrittääksesi ja muokataksesi metadataa. Ota yhteyttä projektin ylläpitäjään, jos sinulla ei ole lupaa.
Mikä on metadata?
Metadataa käytetään määrittelemään Dalux Boxiin lataamiesi ja tallentamiesi tiedostojen ominaisuudet. Nämä ominaisuudet näkyvät, kun katsot Boxin tiedostolistausta ja ne näkyvät vastaavissa sarakkeissa:
Voit Lisätä ja poistaa näytettäviä sarakkeita. Tehdäksesi tämän napsauta -kuvaketta ja valitse/rastita haluamasi metadata, jonka haluat näkyvän/olevan piilossa:
Katso metadata yhdelle tiedostolle avaamalla kyseinen tiedosto ja napsauttamalla Näytä metadata tiedostoikkunan oikeassa yläkulmassa:
Näe ja muokkaa metadataa
Metadataikkunaan pääset menemällä kohteeseen Asetukset
Box
'Metadata':
Kun avaat metadataikkunan, näet luettelon projektisi tiedostojen metatiedoista:
Tämä luettelo sisältää Dalux Boxin tiedostojen oletusmetatiedot. Nämä ominaisuudet lisätään aina Dalux Boxiin lataamiisi tiedostoihin. Listassa näet:
- Ominaisuuden nimen
- Ominaisuuden tyyppi (Teksti, kokonaisluku, käyttäjä, lista, desimaaliluku, ‘Kyllä/ei’)
- Mihin kolmesta yleisestä tiedostotyypistä ominaisuus liittyy (asiakirjat, piirustukset, mallit)
Oletusominaisuudet ovat lukittuja, mikä tarkoittaa, että sinulla on rajoitettu pääsy muuttamaan näitä ominaisuuksia.
Muokkaa metadataa
Tästä ikkunasta voit muokata nykyisiä ominaisuuksia tai lisää uusia ominaisuuksia. Oletusominaisuuksista voit muokata vain sarakkeen leveyttä ja sen, näytetäänkö ominaisuus listassa oletuksena.
Käyttäjän määrittämistä ominaisuuksista (katso alla oleva osio) voit muokata kaikkea. Ominaisuuden muokkaamiseksi valitse se ja klikkaa Muokkaa:
Muuta ominaisuuden tiedot ja klikkaa ‘Tallenna'.
Lisää metadata
Voit lisätä metadataa tiedostoihin projektillasi. Ominaisuuden lisäämiseksi, klikkaa Lisää:
Täytä nyt tiedot:
- Ominaisuuden nimi
- Ominaisuuden tyyppi – teksti, päivämäärä tai lista
- Sarakkeen leveys (määrittää sarakkeen koon Box-näkymässä)
- Vaihtoehdot – Missä ominaisuutta näytetään (asiakirjat, piirustukset, mallit) ja näytetäänkö se oletuksena listassa
ja napsauta 'OK'.
Muuta metadatan näyttötapaa
Voit muuttaa metadatan näyttötapaa yleisnäkymässä. Aloittaaksesi, siirry metadata asetuksiin. Metadatan näyttämisen mukauttamiseksi valitse omaisuus ja käytä nuolia siirtääksesi sarakkeita ja muuttaaksesi tietokenttien järjestystä.
Voit myös Valitse, näytetäänkö ominaisuus oletuksena vai ei yleisnäkymässä. Muutaaksesi sen: Valitse ominaisuus
Muokkaa
Ruksaa 'Näyttö listalla oletuksena' päälle tai pois:
Vinkkejä ja niksejä
Kun teet muutoksia metadatan asetuksiin, se ei vaikuta projektin olemassa oleviin käyttäjiin. Vain uudet käyttäjät näkevät metadatan asetuksiin tehdyt muutokset.
Nykyisten käyttäjien on klikattava Nollaa nähdäksensä uuden asetuksen:
Vie ja tuo metadataa
Voit myös lisätä metadataa projektiisi tuomalla sen toisesta projektista. Tehdäksesi niin, sinun on ensin vietävä metadata toisesta projektista.
Viedäksesi metadataa, mene
Asetukset
Box
'Metadata'
Asetukset
Vie metadata
'Vie metadata':
Tekniset tiedot
Harmaaksi merkittyjä sarakkeita EI voida tuoda tällä menetelmällä ja ne jätetään huomiotta tuonnissa.
Voit poistaa sarakkeita Excel-taulukosta ohittaaksesi tarkistukset.
Tiedot voidaan tuoda samalla tavoin kuin yllä, mutta valitse sen sijaan ‘Tuo ja validoi metadata'.
Tärkeää
Jos olet jo ladannut tiedostoja hankkeeseesi, uusi lisätty ominaisuus ei automaattisesti päde olemassa oleviin tiedostoihin.
Päivittääksesi sen, mene kohtaan Asetukset
Box
'Metadata'
Lisää
'Luo metadata olemassa olevista tiedostoista'.