Versiosarjat

Versiosarjoja käytetään luomaan pysyvä tilannekuva tiedostojesi tilasta tietyllä hetkellä. Lisäämäsi tiedostoversio pysyy samana versiosarjassasi, vaikka alkuperäisessä kansiossa versiot muuttuisivat.

Versiosarjat mahdollistavat edistymisesi tarkastelun sisältäen kuvankaappauksen tiedostoistasi tietyllä hetkellä projektin elinkaaren aikana.

Versiosarjojen luominen

Aloita aktivoimalla versiosarjat kohdasta Asetukset Box 'Versiosarjat' 'Aktivoi'.

Uusien versiosarjojen luomiseksi, mene Box Versiosarjat Lisää. Anna versiosarjalle nimi ja klikkaa 'OK'.

Uusi ikkuna aukeaa, jossa versiosarjan ominaisuudet voidaan määrittää.

• Tilan voi asettaa avoimeksi tai lukituksi. Tiedostoja ei voi lisätä lukittuun versiosarjaan. Käyttäjäryhmiä voidaan lisätä sekä lukittuihin että avoimiin versiosarjoihin.
• Tarvittaessa voidaan lisätä kuvaus.
• Tiedostoalue voidaan valita sen mukaan, mihin tiedostoalueeseen versiosarjan tiedostot kuuluvat. Voit valita vain yhden tiedostoalueen kullekin versiosarjalle (tiedostot, jaetut tiedostot, julkaistut tiedostot)

Kun olet valmis, klikkaa 'Tallenna' ja sulje ikkuna klikkaamalla kulmassa tai missä tahansa ponnahdusikkunan ulkopuolella.

Tiedostoja tai käyttäjäryhmiä voidaan lisätä missä tahansa halutussa järjestyksessä. Tässä tapauksessa tiedostot lisätään ensin.

Tiedostoja voi lisätä versiosarjaan valitsemalla halutun versiosarjan ja klikkaamalla Lisää tiedostoja ylävalikossa.

Halutun versiosarjan ollessa valittuna, klikkaa Lisää tiedostoja. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Täällä tiedostot voidaan valita ja Lisää ne versiosarjaan.

Useita tiedostoja voidaan valita pitämällä 'Ctrl' tai 'Shift' nappia pohjassa ja klikkaamalla.

Kun tiedostot on valittu, napsauta 'Valitse' 'Lisää' lisätäksesi tiedostot versiosarjaan.

Vaihtoehtoisesti tiedostoja voi myös valita Boxin listanäkymästä.

Valitse tiedostot Asetukset  Lisää kohteeseen Versiosarja Valitse haluttu versiosarja.

Huomaa, että voit valita versiosarjan vain, jos se on avoin ja vastaavalla tiedostoalueella.

Napsauta 'Seuraava' ja sitten 'Lisää' seuraavassa ikkunassa.

Kun halutut tiedostot on lisätty versiosarjaan, sarja voidaan lukita

Valitsemalla versiosarja Muokkaa Tila. Valitse sitten 'Lukittu' ja klikkaa 'Tallenna'.

Kun versiosarja on lukittu, sarjaan ei voi lisätä tai siitä poistaa tiedostoja ennen kuin sarja avataan uudelleen.

Jotta käyttäjät voivat käyttää versiosarjaa, täytyy käyttöoikeudet asettaa kohteessa:

Asetukset Käyttäjät Valitse haluttu käyttäjäryhmä.

Popup-ikkunassa, napsauta Lisää 'Versiosarja'.

Uusi ikkuna tulee näkyviin, jossa yhdelle tai useammalle versiosarjalle voidaan antaa joko luku- ja/tai linkitä tiedostoon -oikeudet. Voit nähdä lisätietoja oikeuksista napsauttamalla -ikonia.

Käyttäjäryhmällä on nyt pääsy versiosarjaan sekä Dalux työpöytäsovelluksessa että mobiilissa.

Versiosarjojen käyttäminen

Versiosarjojen käyttäminen työpöydällä 

Versiosarjat löytyvät Box Versiosarjat.

Kaikki versiosarjat, joihin käyttäjällä on pääsy, näkyvät täällä. -ikoni tarkoittaa, että versiosarja on lukittu.

Versiosarjojen käyttö mobiililaitteella

Versiosarjat löytyvät kohdasta Box Paina ylävalikosta (esim. Tiedostot) 'Versiosarjat'.

Kaikki versiosarjat, joihin käyttäjällä on pääsy, näkyvät täällä.