Hyväksynnät

Hyväksyntöjä käytetään yksisuuntaisissa työnkuluissa, joissa pyyntö voidaan hyväksyä vain hyväksynnän työnkulun viimeisessä vaiheessa. Tämä on hyödyllistä, jos tarvitaan useita hyväksyntävaiheita tai selvityksiä, jotka kulkevat järjestetyssä järjestyksessä.

Kuinka määrittää hyväksynnät

Hyväksynnät on aktivoitava projektissa ennen kuin hyväksyntämalleja voidaan luoda. Tätä varten siirry:

Asetukset Field Lisää ominaisuuksia 'Hyväksynnät' Aktivoi.

Kun aktivoitu, hyväksyntämallit on luotava. Tämä prosessi on samanlainen kuin tehtäväpohjien luominen, ja samat tietokentät voidaan käyttää. Napsauta 'Hyväksyntämallit'.

Kuten tehtävissä, hyväksyntämallit voidaan kopioida muista projekteista tai yritysprofiilista.

Luo uusi hyväksyntämalli napsauttamalla 'Luo uusi' ja kirjoita nimi ja etuliite.

Lisää tai poista kenttiä hyväksyntämallista vetämällä ja pudottamalla. Kun hyväksyntämalliin on lisätty tarvittavat , tallenna mallipohja klikkaamalla 'Tallenna'. '

Jos tarvitset lisää tietoa tietokentistä, voit lukea tämän artikkelin: Mallipohjan tietokentät Tehtäville ja Tarkistuslistoille.

Hyväksynnät vaativat oman työnkulun työpaketeissa. Siirry Asetukset Field Työpaketit.

Valitse täältä työpaketti, johon hyväksyntä tulee lisätä.

Napsauta -kuvaketta työpaketin nimen vieressä ja napsauta Lisää työnkulku.

Varmista, että hyväksynnän työnkulku on valittu avautuvassa ikkunassa ja anna sille nimi.

Huomaa, että hyväksynnän työnkulut ja tehtävän työnkulut sisältävät eri kuvakkeet.

Tämä osoittaa, että hyväksynnät ovat yksisuuntainen viestintä ja tehtävät ovat kaksisuuntainen viestintä.

Ponnahdusikkuna pyytää roolien nimiä hyväksynnän virtauskaaviossa. Kirjoita halutut roolien nimet ja napsauta 'Lisää'. Hyväksynnän työnkulku vaatii vähintään kaksi roolia.

Huomaa, että sinun on lisättävä käyttäjäryhmät hyväksynnän työnkulkuun manuaalisesti.

Lisää rooleja voidaan lisätä manuaalisesti samalla menetelmällä kuin muissa työnkuluissa - napsauttamalla 'Luo rooli'. Sitten käyttäjiä voidaan lisätä rooliin Lisää käyttäjiä.

Tarvittaessa hyväksynnän syöttökenttiä voidaan muokata, jolloin on mahdollista vaatia tiettyjen hyväksyntämallin kenttien täyttämistä tietyssä työnkulun vaiheessa.

Muokataksesi hyväksynnän syöttökenttiä, napsauta -kuvaketta ja valitse Muokkaa hyväksynnän syöttökenttiä.

Alla olevassa esimerkissä 'Kategoria'-lista voidaan täyttää vain toisessa hyväksynnän vaiheessa ja se vaaditaan, jotta hyväksyntä voi siirtyä lopulliseen vaiheeseen.

Hyväksyntämallin, hyväksynnän työnkulun ja syöttökenttien hienosäätöjen myötä hyväksynnät ovat nyt valmiita käytettäväksi projektiin.

Kuinka käyttää hyväksyntöjä

Hyväksyntöjen käyttö Dalux työpöytäsovelluksessa

Hyväksynnät toimivat samalla tavalla kuin tehtävät, miten ne luodaan ja näytetään Daluxissa. Hyväksynnät näkyvät aina Dalux Fieldin tehtäväosiossa. Alla olevassa esimerkissä kirvesmies tekee vaateen ja lähettää sen rakennusjohtoon, ennen kuin se lopulta hyväksytään projektinjohdon toimesta.

Luodaksesi uuden hyväksynnän, siirry:
Field Tehtävät Kaikki tehtävät Luo uusi Valitse sopiva hyväksyntä

Täytä vaaditut tiedot ja napsauta 'Luo, lähetä' välittääksesi hyväksynnän seuraavalle henkilölle hyväksynnän työnkulussa.

Jos hyväksynnän työnkulkuun lisätään lisää rooleja, ne voidaan valita 'Vastuullinen' kohdan alta.

Kun hyväksyntä on lähetetty, se ilmestyy hyväksyjän saapuneet-kansioon.

Hyväksynnän ensimmäisellä vastaanottajalla on seuraavat vaihtoehdot:

Palaa - palaa alkuperäiselle luojalle pyytämään lisätietoja
Välitä - hyväksy se ja lähetä se seuraavalle henkilölle hyväksynnän työnkulussa
Hylkää ja sulje - hylkää hyväksyntä ja merkitse se suljetuksi

Hyväksynnän yläosassa hyväksynnän työnkulku näytetään. Vihreä väri osoittaa, mistä hyväksynnän työnkulun vaiheesta katsoja on vastuussa. -ikoni näyttää, missä vaiheessa hyväksyntä on tällä hetkellä hyväksynnän työnkulussa.

Tässä esimerkissä hyväksyntä lähetetään eteenpäin tarvittavien tietojen kanssa lopullista hyväksyntää varten.

Hyväksynnän työnkulun viimeisessä vaiheessa ilmestyy vaihtoehto Hyväksy, sulje.

Suljetut hyväksynnät näkyvät Field Tehtävät Valmistunut -kansiossa. Tilastolomake osoittaa, oliko hyväksyntä hyväksytty tai hylätty.

Käyttäjät, jotka ovat Creator (first) -roolissa ja joilla on muokkausoikeudet, voivat avata uudelleen suljetut hyväksynnät riippumatta siitä, onko ne hylätty vai hyväksytty.

Hyväksyntöjen käyttö Daluxin mobiilisovelluksessa

Hyväksyntöjen käyttö Daluxin mobiilisovelluksessa on samanlaista kuin tehtävien käyttö.

Luo uusi hyväksyntä painamalla -kuvaketta Koti-näkymässä. Valitse hyväksyntä ja täytä vaaditut tiedot. Paina sitten -kuvaketta välittääksesi hyväksynnän seuraavalle käyttäjälle hyväksynnän työnkulussa.