Miten määrittää Lomakkeet

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten lomakkeet -toiminto määritetään Daluxissa. Käsittelemme toiminnon aktivoimista sekä lomakepohjien luomista, poistamista ja palauttamista.

Lomakkeet ovat listoja ennalta määritetyistä kohdista, ja niitä voidaan käyttää erilaisiin valvontatöihin ja tarkastuksiin projektillasi.

Lomakkeita voidaan käyttää itsenäisesti sekä sisällyttää itselleluovutuksiin ja tarkastussuunnitelmiin.

Miten määrittää lomakkeet

Lomakkeet -toiminnallisuus saattaa tarvita aktivointia projektissasi, jos sitä ei ole jo aktivoitu.

Lomakkeiden aktivointi

Lomakkeiden aktivoimiseksi, siirry kohtaan

Asetukset Field Aktivoi ominaisuuksia LomakkeetAktivoi.

Tämä aktivoi toiminnallisuuden ja voit aloittaa sen määrityksen. Jos lomakkeet ovat jo aktivoitu, Lomakkeet näkyy Asetukset Field.

Miten luoda lomakepohjia

Lomakepohjat löytyvät kohdasta

Asetukset Field 'Lomakepohjat'.

Lomakepohjat määrittelevät lomakkeiden sisällön ja sen, kuka voi niitä käyttää (yhdistäminen).

Lomakepohjia voi luoda useilla eri tavoilla:

• Voit joko manuaalisesti luoda uuden lomakepohjan tai käyttää laskentataulukkopohjia
• Kopioi toisesta projektista
• Kopioi yritysprofiilista

Kun luot uuden lomakepohjan, sinun on annettava lomakkeelle nimi ja etuliite. Voit myös liittää lomakkeen työpaketteihin ja/tai työnkulkuihin sekä asettaa, onko lomake aktiivinen vai ei.

Nimi on lomakkeen tyyppi ja etuliitettä käytetään lomakkeen luokittelussa. Jokainen luotu lomake merkitään etuliitteellä ja yksilöllisellä numerolla. Esimerkiksi, jos käytetään etuliitettä 'NVD', ensimmäinen lomake merkitään NVD1, toinen NVD2 ja niin edelleen.

On tärkeää pitää tämä etuliite lyhyenä, koska sitä käytetään myös piirustuksissa, ja pitkä etuliite voi sotkea näkymän tulostettaessa tietoja.

Lomakepohjat luodaan käyttäen erilaisia mallitietokenttiä. Voit lukea lisää jokaisesta kentästä tästä artikkelista: Mallipohjan tietokentät tehtäville ja lomakkeille.

Kun viet hiiren lomakkeen tietokentän päälle, voit klikata -kuvaketta ja sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Muokkaa - Avaa ja muokkaa tietokentän ominaisuuksia, kuten sen nimeä, vaatimuksia, ohjesisältöä jne.
• Kaksoiskappale - Tämä luo kopion tietokentästä, jota voidaan käyttää samankaltaisten tietokenttien luomisen nopeuttamiseen.
• Lisää ehto - Käytettävissä listoille, monivalinnoille ja punainen/keltainen/vihreä -tietokentille. Täällä voit luoda ehdon tietyille arvoille. Esimerkiksi, jos käyttäjä valitsee listasta 'Ei OK', näytetään lisätietokenttä:

• Poista - Poistaa tietokentän. Tätä toimenpidettä ei voi peruuttaa (mallipohjan tallentamisen jälkeen).

Luo lomakepohja taulukkolaskentataulukosta

Jos haluat luoda lomakepohjan taulukkolaskentaohjelmistossa (esim. Excel), pohja voidaan viedä ja tuoda. Tätä varten napsauta Lomakepohja ja 'Vie malli'. Muokkaa pohjaa taulukkolaskentaohjelmassasi ennen sen uudelleentuontia.

Suosittelemme lisäämään kenttiä pohjaasi ennen vientiä, jotta sinulla on muutama esimerkki formaatista. Pohjan kolumneissa on seuraavat tiedot:

• Kategoria: Tämä määrittää, onko kenttä osa 'Otsikkoa' vai 'Runkotekstiä' (Tietokenttiä).
• Teksti: Kentän näytettävä nimi.
• Tyyppi: Kentän tyyppi, jonka haluat lisätä lomakkeeseen.
• Pakollinen: Kyllä/Ei, onko kenttä pakollinen täyttää ennen lomakkeen sulkemista.
• Pakollinen kuva: Kyllä/Ei, onko tähän kenttään pakollista lisätä kuva.
• Yksityiskohdat: Tämä sisältää listan arvoja (erotettu puolipisteellä) tai ehdon. Ehto määrittää, että kenttä näytetään vain, jos pääkentän listan arvo täyttää ehdon.
• Ohjeteksti: Voit lisätä ohjetekstin, joka neuvoo käyttäjiä, kuinka tämän kentän voi täyttää.
• Uniikki ID: Tämä on ID lista-, ehto-, toisto- ja RGY-kentille. Tätä käytetään linkittämään ehdollisia ja toistokenttiä.
• Pääkenttä: Jos tämä kenttä näytetään tiettyjen ehtojen mukaan tai on osa toistoa, lisää pääkentän uniikki ID tähän.
• Vakioversio: Jos kentällä tulisi olla vakioarvo silloin, kun käyttäjä ei täytä sitä, lisää se tähän.
• GUID: Jätä tämä kenttä tyhjäksi luodaksesi uusia kenttiä lomakepohjaan. Jos haluat päivittää olemassa olevan kentän, varmista ettei tämä GUID muutu; muuten se luo uuden kentän.

Vie pohja ennen sen muokkaamista ja vältä vanhentuneiden versioiden käyttöä. Tallenna ennen mallin vientiä; tallentamattomat muutokset eivät sisälly vientiin.

Lomakkeiden yhdistäminen työpaketteihin

Varmistaaksesi, että eri käyttäjät näkevät heille kohdistetut lomakkeet projektissa, ne on yhdistettävä työpaketteihin ja/tai työnkulkuihin. Jos lomake on yhdistetty yhteen työnkulkuun, vain tämän työnkulun laatijan roolissa olevat käyttäjät voivat luoda lomakkeen.

Lomake voidaan yhdistää moniin eri työpaketteihin ja/tai työnkulkuihin.

Jos lomaketta ei ole yhdistetty työpakettiin tai työnkulkuun, sitä pidetään julkisena lomakkeena, johon kaikki Field-moduulin pääsyn omaavat ja työnkulun laatijan roolissa olevat käyttäjät pääsevät käsiksi.

Tämä käsitellään yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa: Yhdistäminen työpaketteihin.

Automaattinen tehtävien luonti

Kun käytetään tietokenttää "Lista", on mahdollista toteuttaa automaattinen tehtävän luonti tietylle listan arvolle. Jos tämä toiminnallisuus on aktivoitu, uusi tehtävä valitulla tyypillä luodaan automaattisesti valitsemalla tietty arvo listasta. Vain yksi tehtävätyyppi voidaan valita per luetteloarvo.

Jos automaattinen tehtävien luonti on aktiivinen tietokentällä, mallipohjassa näkyy -kuvake.

Linkitä lomake vyöhykkeisiin tai huoneisiin

Lomakepohjaa luotaessa sijainnin tyyppiä voidaan muuttaa. Tämä tehdään napsauttamalla lomakepohjassa sijainnin tietokenttää.

Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Sijainnit - tietty piste sijainnissa.
• Vyöhykkeet (tai Vyöhyketyyppi) - linkitetty vyöhykkeeseen, ei tiettyyn pisteeseen.
• Huone - linkitetty huoneeseen, ei tiettyyn pisteeseen (huoneet tuodaan BIM-mallista).

Kun valitset vyöhykkeitä tai huoneita, voit käyttää Sijainnit-moduulia saadaksesi yleiskatsauksen siitä, missä lomakkeita on suoritettu.

Kun olet Sijainnit-osiossa, valitse tietty lomakepohja näkymän muuttamiseksi.

Vyöhykkeet tai huoneet on merkitty joko:

• Harmaa - vyöhykkeellä tai huoneessa ei ole luotu lomaketta.
• Oranssi - vyöhykkeellä tai huoneessa on luotu avoin lomake.
• Vihreä - vyöhykkeellä tai huoneessa on suljettu lomake.
• Punainen - kaksi tai useampi lomakepohja on luotu vyöhykkeelle tai huoneeseen.

Jaetut lomakearvot

Lomakkeen asetuksissa voit valita enintään 250 jaettua arvoa suodatusta varten listanäkymissä. Voit valita arvoja lomakkeista, välivaihelomakkeista ja itselleluovutuksiin ja tarkastussuunnitelmiin lisätyistä lomakkeista.

Asetukset Field 'Jaetut lomakearvot'.

Luettelossa voit nähdä lomakearvosi ja nähdä, kuinka monta mallipohjaa käyttää niitä. Valitse yksi tai useampi arvo vasemmanpuoleisesta luettelosta ja lisää ne oikeanpuoleiseen luetteloon.

Kun tiedot on käsitelty, voit käyttää jaettuja arvoja suodattimina lomakkeen luettelonäkymissä.

Poista ja palauta lomakkeita

Lomakkeita voidaan poistaa vain projektin ylläpitäjien tai Field ylläpitäjien toimesta. Tämä tapahtuu valitsemalla yksi tai useampi lomake

Field Lomakkeet Kaikki lomakkeet Asetukset Poista.

Poistetut lomakkeet löytyvät kohdasta Asetukset Field 'Poistetut lomakkeet'.

Poistettuja lomakkeita voidaan tarkastella tai palauttaa tätä kautta.