Virheiden seuranta koko vastuuajan aikana

Johdanto

Laatupäällikkönä olet vastuullinen virheen jäljittämisestä oikeaan aliurakoitsijaan vielä pitkään Handover-vaiheen jälkeen. Monissa sopimuksissa määrätään, että urakoitsija on vastuullinen valmiin työn virheistä tietyn ajanjakson ajan. Tätä kutsutaan virhevastuuajaksi, vastuuajaksi tai takuuajaksi.

Dalux linkittää jokaisen tarkastuksen, testin, tehtävän ja kuvan tarkkaan sijaintiin, jossa työ suoritettiin. Näin varmistetaan, että työn historia on jäljitettävissä, kun virhe ilmenee kuukausia tai vuosia myöhemmin.

Haaste

Kun rakennus on luovutettu, aliurakoitsijat ovat edelleen vastuullisia kaikista vastuu- tai takuuaikana ilmenevistä virheistä sekä kaikista keskeneräisistä töistä, jotka kirjattiin Handover-vaiheessa.

Tämä keskeneräinen työ, joka on usein patenttivirhe, aikataulutetaan usein valmistuvaksi vasta rakennuksen käyttöönoton jälkeen, mikä vaikeuttaa seurantaa.

Handover-vaiheen jälkeen ilmenevät virheet eli piilevät virheet eivät usein olleet näkyvissä työn valmistuessa. Virheen jäljittäminen sen perimmäiseen syyhyn ja vastuulliseen osapuoleen onnistuu vain, jos alkuperäiset rakennusasiakirjat ovat täydelliset ja helposti saatavilla. Jos rekisteröinnit ovat irrallisina tiedostoina, joita ei ole yhdistetty tiettyyn sijaintiin tai elementtiin, asiakirjoihin ei voida luottaa kuukausia myöhemmin.

Miten Dalux ratkaisee sen

Daluxissa rekisteröinnit ja kuvat tallennetaan suoraan piirustukseen tai 3D-elementtiin, johon ne kuuluvat, sen sijaan että ne arkistoitaisiin erikseen jälkikäteen. Jokainen rakennustöiden aikana tehty rekisteröinti varustetaan aikaleimalla ja linkitetään fyysiseen sijaintiinsa. Näin minkä tahansa elementin rakennushistoria karttuu työn edetessä, jo ennen kuin Handover-vaihe on näköpiirissä.

Tulos

Daluxin avulla saat:

• Sijaintiin linkitetty historia, joka muodostuu työn edetessä: Jokaiselle elementille muodostuu täydellinen historia dynaamisesti rakennustöiden aikana, eikä sitä koota vasta Handover-vaiheessa.
• Suora jäljitettävyys: Vastuuajan aikana ilmoitettu virhe voidaan jäljittää suoraan alkuperäiseen tarkastukseen, testiin tai tehtävään, joka koski samaa sijaintia.
• Todisteita, ei arvailua: Asiakirjat, joiden avulla voidaan määrittää, mikä osapuoli on vastuullinen virheestä sen sijaan, että luotettaisiin muistiin tai hajallaan oleviin tiedostoihin.

Rakennuksen sijaintiin linkitetyn historian muodostaminen rakennustöiden aikana

Rakennustöiden aikana jokainen tarkastus yhdistetään tiettyyn rooliin ja sijaintiin. Työmaapäällikkö käyttää tarkastussuunnitelmia aliurakoitsijoiden työn tarkistamiseen piirustusten tai 3D-mallien ennalta määritettyjen pisteiden perusteella. Urakoitsijat käyttävät itselleluovutuksia oman työnsä tarkistamiseen ja dokumentointiin samoissa sijainneissa.

Lomakkeet tarjoavat näistä pisteistä lisätietoja tai toimivat erillisinä asiakirjoina tarkastuksiin, jotka eivät edellytä täydellistä tarkastus- tai itselleluovutusta. Välivaiheen lomakkeet ohjaavat lomakkeet hyväksyntöihin, kun työ edellyttää useamman kuin yhden suunnittelualan hyväksyntää ennen jatkamista, kuten kuumatöiden tai kaivutöiden luvat.

Kaikki nämä rekisteröintityypit voidaan linkittää tehtävän, tarkastuksen tai suunnitellun työn tarkkaan sijaintiin.

Tehtävä- ja lomakemallipohjien Sijainti-tietokenttä tulee määrittää pakolliseksi, jotta se linkitetään aina 3D-malliin tai piirustukseen. Asiaankuuluvat tarkastus- ja testipisteet tulee aina yhdistää 3D- tai 2D-objektiryhmään kartoittamattomien rekisteröintien riskin vähentämiseksi.

Keskeneräiset virheet pysyvät näkyvissä ja ne välitetään oikealle aliurakoitsijalle sen sijaan, että ne katoaisivat käyttöönoton alettua. Valokuvakansiot, 360 asteen kuvat ja SiteWalk lisäävät sijainteihin visuaalisen kerroksen, joka näyttää, miltä huone tai elementti näytti tiettynä päivänä.

Sijaintia suljetaan harvoin pysyvästi yhden tarkastuksen jälkeen. Muut ammattialat voivat käyttää samaa tilaa ennen sen valmistumista, ja myöhemmät työt voivat jäädä huomaamatta, jos niitä ei ole mihinkään verrata. Jos virhe ilmenee käyttöönoton jälkeen, esimerkiksi valmistuneen pinnan taakse piiloutuneena vauriona, eri päivinä otettujen kuvien tai 360 asteen kuvien vertaaminen voi paljastaa, mitä muuttui ja milloin, vaikka alkuperäisessä tarkastuksessa ei havaittu ongelmia.

Kun virhe ilmoitetaan vastuuajan aikana, työn historia on jo muodostunut. Tutkijat voivat avata sijainnin ja nähdä, kuka tarkasti ja testasi työn, mitä lomakkeita ja välivaiheen hyväksyntöjä käytettiin, mitkä tehtävät avattiin ja valmistuivat sekä miltä alue näytti tuolloin. Nämä asiakirjat luodaan rakennustöiden aikana, ei kiistan alettua.

Vähemmän kiistoja virheen ilmetessä

Kun virhe ilmoitetaan vastuuajan aikana, et aloita tyhjältä sivulta. Sijainnilla on jo dokumentoitu historia, johon sekä sinä että aliurakoitsija voitte vedota.

Daluxin avulla saat:

• Valmiin aikajanan: Rekisteröintihistoria ja kuvadokumentaatio ovat jo olemassa sijainnista, jossa virhe ilmeni
• Selkeyden siitä, milloin se tapahtui: Tietue näyttää, havaittiinko ja korjattiinko ongelma aiemmin, jäikö se tarkastuksessa huomaamatta vai syntyikö se Handover-vaiheen jälkeen
• Yhteisen viitepisteen: Sinä ja aliurakoitsija tukeudutte samaan dokumentoituun historiaan riippumatta siitä, liittyykö ongelma takuukorvausvaatimukseen, pidätettyyn rahamäärään tai patenttivirheeseen