Muutospyyntöjen hyväksynnät työmaalla

Johdanto

Rakennustyömaalla työskentelevänä rakennuspäällikkönä huomaat usein, että olemassa olevan rakenteen avaaminen paljastaa jotain, joka ei vastaa toteumapiirustuksia, ja sinun on tehtävä nopea päätös paikan päällä. Voit määrittää hyväksynnät Daluxissa niin, että aliurakoitsijat dokumentoivat sopimuksen heti sen syntyessä ja sinä vahvistat sen työmaalla ilman, että joudutaan luottamaan dokumentoimattomaan suulliseen sopimukseen.

Haaste

Korjaus- ja kunnostustöihin liittyy riski siitä, että seinän takana, katon yläpuolella tai lattian alla oleva ei vastaa toteumapiirustuksia. Aliurakoitsija avaa rakenteen, huomaa jotain poikkeavaa, ja sinun on sovittava ratkaisusta heti työmaalla ennen työn jatkamista.

Tämä ei aina ole tietopyyntö. Tehtävä itsessään on selkeä, mutta tarvitaan lisää työtä tai erilainen materiaali tai menetelmä. Tämä muutos on hyväksyttävä ennen työn jatkamista.

Kuittaus tapahtuu usein kädenpuristuksena tai puhelimitse ilman dokumentointia, jolloin yksityiskohdat unohtuvat. Hyväksynnän odottaminen sähköpostitse aiheuttaa pullonkaulan ja pysäyttää työn, kunnes joku vastaa.

Näin Dalux ratkaisee ongelman

Daluxissa hyväksyntämallipohjaa käytetään jaetun työnkulun ja kaikille sopimuksille yhteisten pakollisten kenttien kanssa, joten jokainen aliurakoitsija dokumentoi muutoksen samalla tavalla. Kun ratkaisusta on sovittu, aliurakoitsija käynnistää hyväksyntäprosessin työmaalla mallipohjaa noudattamalla.

Se näkyy Saapuneet-kansiossasi välittömästi, joten voit tarkistaa ja hyväksyä sen heti. Tämä tarkoittaa, että aliurakoitsija voi jatkaa työtä, kun sopimus on dokumentoitu. Projektin sopimuksista ja sopimusehdoista riippuen projektipäällikkö antaa lopullisen hyväksynnän, jos muutos vaikuttaa aikaan tai kustannuksiin.

Tulos

Daluxin hyväksyntöjen avulla saat:

• Ei riippuvuutta kädenpuristuksesta: Sanallisia sopimuksia ei tarvitse enää myöhemmin vahvistaa, kun ne on dokumentoitu paikan päällä.
• Yksi prosessi jokaiselle aliurakoitsijalle: Sama mallipohja ja työnkulku koskevat kaikkia työmaasi ammattialoja.
• Dokumentoitu lähde: Sinulla on jotain, johon voit viitata muutosmääräysten, tarkastusten tai riitojen yhteydessä.

Määritä muutospyynnön mallipohja

Hyväksyntöjen määrittäminen alkaa mallipohjasta ja työnkulusta, jotka rakennat vastaamaan projektisi rakennetta. Mallipohja määrittää kentät, joita jokainen sopimus tarvitsee. Päivämäärä, mitä sovittiin, kuka hyväksyi sen ja tarvittaessa sen vaikutus aikaan tai kustannuksiin. Voit myös määrittää, mitkä kentät ovat pakollisia kussakin vaiheessa. Näin varmistetaan, että oikeat henkilöt dokumentoivat olennaiset tiedot hyväksyntäprosessin jokaisessa vaiheessa.

Aliurakoitsija aloittaa hyväksyntäprosessin heti, kun ratkaisusta on sovittu työmaalla. Se tulee suoraan Saapuneet-kansioosi, joten voit tarkistaa ja hyväksyä sen ilman, että kumpikaan teistä joutuu odottamaan sähköpostivastausta.

Kun se on hyväksytty, sitä voidaan käyttää myöhemmin. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi, jos tarkastaja kysyy, miksi työ poikkeaa alkuperäisestä piirustuksesta tai jos aliurakoitsijan on sisällytettävä muutos muutosmääräykseen.

Voit määrittää ja tallentaa suodattimia jokaiselle aliurakoitsijalle tai lajitella ja suodattaa muutostyypin, vaikutuksen tai minkä tahansa mallipohjaan lisäämäsi tietokentän perusteella.

Kädenpuristuksesta dokumentoiduksi merkinnäksi

Hyväksynnät korvaavat kädenpuristuksen tai puhelun dokumentoidulla merkinnällä, joka luodaan samalla hetkellä, kun sopimus tehdään, hidastamatta työn etenemistä.

Jokainen aliurakoitsija käyttää samaa mallipohjaa ja työnkulkua, joten työn aloittamisen jälkeen havaitut muutokset voidaan dokumentoida yhdenmukaisesti ja hallita helpommin projektissa, johon osallistuu monia eri ammattialoja. Koska sopimus vahvistetaan ennen työn jatkumista, ihmiset eivät joudu odottamaan ratkaisua, jota ei ole koskaan virallisesti hyväksytty. Muuten tämä aiheuttaisi viivästyksiä muille suunnittelualoille, jotka odottavat kyseisen työn valmistumista.

Daluxin hyväksyntöjen avulla saat:

• Ei riippuvuutta kädenpuristuksesta: Sanallisia sopimuksia ei tarvitse enää myöhemmin vahvistaa, kun ne on dokumentoitu paikan päällä.
• Yksi prosessi jokaiselle aliurakoitsijalle: Sama mallipohja ja työnkulku koskevat kaikkia työmaasi ammattialoja.
• Dokumentoitu lähde: Sinulla on jotain, johon voit viitata muutosmääräysten, tarkastusten tai riitojen yhteydessä.