Turvallisuusongelmat rakentamisen aikana

Johdanto

Rakennustyömaan turvallisuus perustuu siihen, että turvallisuusongelmista ilmoitetaan, ne käsitellään ja korjataan. Turvallisuusjohtajana voit käyttää Daluxin turvallisuusominaisuuksia tarjotaksesi kaikille rakennustyömaalla yhdenmukaisen tavan ilmoittaa turvallisuushavainnosta. Voit sitten muuttaa turvallisuushavainnot dokumentoiduiksi tehtäviksi, joilla on selkeät ratkaisut.

Haaste

Turvallisuusongelmia tulee esiin monista lähteistä, kuten omista turvallisuustarkastuksistasi, työntekijän havainnosta tai kokonaan projektin ulkopuoliselta henkilöltä. Eri ilmoittajat saattavat käyttää eri kanavia tai muotoja.

Paperilomakkeet ja epäjohdonmukaiset ilmoitustavat pahentavat tilannetta. Paperilomakkeet ja keskustelut turvallisuusongelmista voivat olla epäjohdonmukaisia, epämääräisiä tai niistä voi puuttua toimien edellyttämät tiedot.

Toisen työryhmän työstä on myös vaikeampi tehdä turvallisuushavaintoa suoraan, koska ilmoittajan nimi tulee tällöin sen työryhmän tietoon, jota havainto koskee. Ilman yhteistä järjestelmää et näe, mitä turvallisuushavainnon ilmoittamisen jälkeen tapahtui, välitettiinkö se eteenpäin tai ratkaistiinko se.

Miten Dalux ratkaisee ongelman

Sinä ja projektin ylläpitäjä määritätte projektille turvallisuusluokat, alaluokat ja työnkulut. Jokainen raportti täytetään samalla tavalla työryhmästä tai kanavasta riippumatta: suoraan mobiililaitteella samoilla pakollisilla kentillä joka kerta.

Turvallisuushavainto lähetetään ensin sinulle eikä suoraan asiaankuuluvalle työryhmälle, ja sinä päätät, miten käsittelet sen. Voit muuttaa sen turvallisuusongelmaksi ja välittää sen vastuulliselle osapuolelle, kirjata sen hyviin käytäntöihin tai sulkea sen, jos se ei ole merkityksellinen. Urakoitsija, jolle ongelma välitetään, ei näe alkuperäisen havainnon ilmoittajaa; vain sinä näet sen.

Sen sijaan että Dalux sijoittaisi sijainnin manuaalisesti, se sijoittaa jokaisen ongelman tiettyyn sijaintiin, huoneeseen, tasoon tai vyöhykkeeseen. Voit vaatia kuvan ennen ongelman merkitsemistä ratkaistuksi, jotta ratkaisusta saadaan todiste pelkän statuksen muutoksen sijaan.

Tulos

Daluxin turvallisuusominaisuuden avulla saat:

• Yksi koko projektin kattava näkymä: Kaikki turvallisuusongelmat, turvallisuushavainnot ja turvallisuus tarkastukset seurataan yhdellä koontinäytöllä
• Luokan ja sijainnin mukaiset näkyvät mallit: Havaintojen, tarkastusten ja ongelmien yhteinen luokittelu auttaa havaitsemaan malleja
• Dokumentoitu ratkaisuhistoria: Jokainen ongelma välitetään nimetylle vastuulliselle osapuolelle paljastamatta alkuperäisen havainnon ilmoittajaa, ja sitä seurataan sulkemiseen asti

Luokat, vakavuus ja vastuuta välittävä työnkulku

Samoja turvallisuusluokkia käytetään turvallisuushavainnoissa, turvallisuustarkastuksissa ja turvallisuusongelmissa. Jokainen raportti täytetään samalla mallipohjalla riippumatta siitä, mistä työpaketista se tulee, joten sinulle saapuvat tiedot ovat yhdenmukaisia eivätkä riipu siitä, kuka raportin sattui täyttämään tai miten.

Kaikista turvallisuushavainnoista ei automaattisesti tule turvallisuusongelmia. Tulee turvallisuushavainto sitten projektiin kuuluvalta henkilöltä tai julkisella QR-koodilla, se tulee ensin sinulle. Kun muutat havainnon ongelmaksi, vain vastuullinen osapuoli näkee sisällön; hän ei näe, kuka alun perin teki havainnon.

Turvallisuusongelmat lähetetään vastuulliselle henkilölle työnkulun asetusten kautta. Tehtävä näkyy vastuullisen ryhmän Saapuneet-kansiossa, ja sen statusta sekä muutoksia seurataan.

Sinun ei tarvitse tarkistaa jokaista turvallisuusongelmaa erikseen. Koontinäyttö näyttää projektin yleisen statuksen, mukaan lukien sen, millä käyttäjäryhmillä on avoimia turvallisuusongelmia tai myöhästyneitä tehtäviä. Voit lähettää tehtävämuistutuksen kaikista myöhästyneistä ongelmista, ja se kirjataan tehtävään.

Turvallisuusongelmia voidaan helposti luoda turvallisuustarkastuksista. Jos esimerkiksi kaide puuttuu tai reuna on suojaamaton turvallisuustarkastuksen aikana, luodaan turvallisuusongelma. Turvallisuusongelma käyttää automaattisesti samaa turvallisuusluokkaa, ja se voidaan lähettää tehtävänä.

Riippumatta siitä, miten turvallisuusongelma alkaa, se päätyy yhdenmukaiseen luokkaan, vastuulliselle osapuolelle ja selkeään tietueeseen. 

Turvallisuuden hallinta raportista ratkaisuun

Daluxin avulla turvallisuusraportointi siirtyy paperilomakkeista, keskusteluista ja muistinvaraisuudesta samaan alustaan, jota käytetään tehtäviin, laadunvarmistukseen ja tarkastuksiin. Sinä tarkastat, luokittelet ja välität jokaisen turvallisuushavainnon vastuulliselle osapuolelle, joten ratkaisu on osa prosessia sen sijaan, että sitä jouduttaisiin selvittämään jälkikäteen.

Daluxin turvallisuusominaisuuksien avulla saat:

• Yksi koko projektin kattava näkymä: Kaikki turvallisuusongelmat, turvallisuushavainnot ja turvallisuus tarkastukset seurataan yhdellä koontinäytöllä
• Luokan ja sijainnin mukaiset näkyvät mallit: Havaintojen, tarkastusten ja ongelmien yhteinen luokittelu auttaa havaitsemaan malleja
• Dokumentoitu ratkaisuhistoria: Jokainen ongelma välitetään nimetylle vastuulliselle osapuolelle paljastamatta alkuperäisen havainnon ilmoittajaa, ja sitä seurataan sulkemiseen asti