Kuumatyöluvat ja välivaiheen tarkistuslomakkeet

Johdanto

Kuumatöihin liittyy todellinen riski, ja ilman järjestelmää luvat katoavat tai jäävät kokonaan väliin, jolloin työt aloitetaan ilman asianmukaisia varotoimia eikä ongelmatilanteissa ole käytettävissä dokumentaatiota. Työmaan johtajana voit käyttää Daluxin välivaiheen tarkistuslomakkeita kuumatyöluvan hyväksynnän vakiinnuttamiseen ja dokumentointiin sekä korvata suullisen hyväksynnän toistettavalla digitaalisella allekirjoitusprosessilla.

Haaste

Kuumatyöt ovat yleinen prosessi monilla rakennusprojekteilla, ja niihin liittyy todellinen riski sekä tiukat säännöt.

Urakoitsijat tietävät kuumatöihin liittyvän syttymisriskin ja ryhtyvät varotoimiin, mutta eivät aina huomioi rakennustyömaahan liittyviä erityistekijöitä. Jopa vakiomuotoiset lomakkeet jättävät projektille ominaiset riskit huomioimatta, jos niitä ei mukauteta työmaalle, mikä johtaa laiminlyönteihin, jotka voivat aiheuttaa tulipalon.

Ilman järjestelmää luvat katoavat tai jäävät kokonaan väliin, mikä hidastaa töitä ja aiheuttaa pullonkauloja. Työt voidaan aloittaa ilman asianmukaisia varotoimia tai huomioimatta muita työmaalla työskenteleviä urakoitsijoita. 

Jos jokin menee pieleen, sinulla ei ole dokumentaatiota, johon tukeutua.

Näin Dalux ratkaisee ongelman

Daluxin välivaiheen tarkistuslomakkeilla luot projektille vakiomuotoisen kuumatyöluvan mallipohjan.

Aliurakoitsija aloittaa pyynnön tekemisen yleensä sen jälkeen, kun tulevista töistä on ilmoitettu työmaa- tai turvallisuuskokouksessa. Aliurakoitsija käy sitten läpi välivaiheen tarkistuslomakkeen ja arvioi jokaisen vaaditun kohdan ennen allekirjoittamista.

Mallipohjasta riippuen aliurakoitsija voi liittää tarvittavat asiakirjat tai kuvat asiaankuuluviin kohtiin. Voit myös lisätä sovelluksessa hyödyllistä tekstiä kuhunkin kohtaan, jolloin lomake ei täyty ylimääräisestä sisällöstä mutta ohjaa silti aliurakoitsijaa täyttämään sen itsenäisesti.

Kun aliurakoitsijan pyyntö on valmis tarkastettavaksi, se näkyy Saapuneet-kansiossasi. Voit sitten allekirjoittaa hyväksynnän sille, kuka, mitä ja missä kuumatöitä saa tehdä.

Tämä tarjoaa selkeän tallenteen ja digitaalisen dokumentaation, joka osoittaa kuumatöiden olevan sallittuja ja suunniteltuja.

Lopputulos

Daluxilla saat:

• Yksi alusta: Kuumatöiden hyväksyntä tapahtuu Daluxissa, samalla alustalla kuin tehtäväsi sekä turvallisuus- ja laadunvarmistustyösi, mikä korvaa paperiluvat ja suulliset sopimukset
• Sijaintiin sidottu lupa: Jokainen kuumatyölupa on sidottu piirustustesi sijaintiin, joten tiedät aina tarkalleen, missä kuumatyötä tehdään työmaalla
• Aikaleimattu digitaalinen tarkastusketju: Dalux kirjaa jokaisen lomakkeen kohdan osalta, kuka vahvisti mitä ja milloin, jolloin sinulla on tallenne, johon voit vedota, jos jokin kyseenalaistetaan myöhemmin

Korvaa suullinen hyväksyntä toistettavalla hyväksyntäprosessilla

Daluxissa rakennat välivaiheen tarkistuslomakkeen mallipohjan kerran. Mallipohjassa luetellaan määräykset ja tarkistukset, jotka aliurakoitsijan on vahvistettava tai merkittävä pätemättömiksi ennen pyynnön lähettämistä.

Kuumatyöluvan tarkistuslomaketta luotaessa on tärkeää mukauttaa se projektia varten. Kun kaikille aliurakoitsijoille on yksi projektille ominainen tarkistuslomake, jokainen aliurakoitsija joutuu arvioimaan jokaisen kohdan, myös ne, joita hän ei ehkä olisi pitänyt olennaisina. "Ei koske" -vaihtoehdon lisääminen tarkoittaa, että useat aliurakoitsijat voivat käyttää samaa mallipohjaa.

Voit myös lisätä ohjetekstiä tai asiakirjoja suoraan välivaiheen mallipohjaan. Näin lomake pysyy selkeänä ja tarjoaa apua aliurakoitsijoille, jotka saattavat tarvita lisätietoja.

Aliurakoitsija aloittaa kuumatyöluvan prosessin tarpeen mukaan viikon aikana tai sen jälkeen, kun työstä on ilmoitettu turvallisuus- tai työmaakokouksessa. He vahvistavat jokaisen kohdan ja määrittävät, missä, milloin ja kenen toimesta työ suoritetaan. Tämä tehdään tietokenttien avulla, jotka liittyvät Daluxin sijainteihin ja metatietoihin.

Työmaan johtajana saat pyynnön Saapuneet-kansioosi. Sen jälkeen voit tarkistaa, että kaikki on kunnossa, ja hyväksyä tai hylätä pyynnön. Prosessi päivätään, kirjataan lokiin ja tallennetaan automaattisesti digitaalisesti yksittäisten aliurakoitsijoiden työpaketteihin.

Tämä on perusasetelma, mutta voit laajentaa sitä lisäämällä turvallisuus- tai työmaapäällikön ylimääräiseksi hyväksyntävaiheeksi. Lyhyt työnkulku tekee prosessista helpon seurata sinulle ja aliurakoitsijalle.

Rakenna riskien ehkäisemisen kulttuuria

Välivaiheen tarkistuslomakkeilla kuumatöiden hyväksyntä siirtyy paperilta ja suullisista sopimuksista Daluxiin. Se on nyt samalla alustalla kuin tehtäväsi sekä turvallisuus- ja laadunvarmistustyösi. Jokainen hyväksyntä on sidottu sijaintiin, mikä luo päivämäärällä varustetun tarkastusketjun. Näin vastuuvelvollisuus on prosessiin sisäänrakennettu osa eikä erikseen lisättävä ominaisuus.

Daluxin kuumatyöluvan hyväksyntä tarjoaa sinulle:

• Yksi alusta: Kuumatöiden hyväksyntä tapahtuu Daluxissa, samalla alustalla kuin tehtäväsi sekä turvallisuus- ja laadunvarmistustyösi, mikä korvaa paperiluvat ja suulliset sopimukset
• Sijaintiin sidottu lupa: Jokainen kuumatyölupa on sidottu piirustustesi sijaintiin, joten tiedät aina tarkalleen, missä kuumatyötä tehdään työmaalla
• Aikaleimattu digitaalinen tarkastusketju: Dalux kirjaa jokaisen lomakkeen kohdan osalta, kuka vahvisti mitä ja milloin, jolloin sinulla on tallenne, johon voit vedota, jos jokin kyseenalaistetaan myöhemmin