Avoimien tehtävien koordinointi projektin päättämisvaiheessa

Johdanto

Rakennuspäällikkönä projektin loppuunsaattamisvaihe on yksi rakennusprojektin kiireisimmistä vaiheista. Useimmat urakoitsijat ovat palanneet työmaalle korjaamaan viimeisiä puutteita ja sulkemaan tehtävälistan kohtia, minkä vuoksi sinun on vaikea pitää yleiskatsausta yllä ja koordinoida tiimejä tehokkaasti onnistunutta Handoveria varten.

Dalux tukee tätä prosessia pitämällä yleiskatsausta keskeneräisistä töistä, seuraamalla avoimia tehtäviä ja koordinoimalla työmaatiimejä onnistunutta projektin päättämistä varten.

Haaste

Projektin päättämisvaiheessa suuri määrä urakoitsijatiimejä korjaa puutteita samanaikaisesti, minkä vuoksi avoimien tehtävien yleiskatsausta on vaikea ylläpitää. Monissa sopimuksissa tehtävälistan kohtien sulkeminen vaaditaan pidätetyn budjetin maksamista varten, joten tehokas päättäminen on urakoitsijoille suoraan tärkeää.

Sinä ja omistaja luotte tehtävälistoja aiemmin ratkaisematta jääneistä asioista ja lopputarkastuksissa löydetyistä puutteista. Tiimit pitävät näitä usein erillisillä listoilla, mikä vaarantaa kohtien katoamisen, ja fyysiset lomakkeet vanhenevat nopeasti tai katoavat. Aikapaineessa urakoitsijat merkitsevät uudet asiat teipillä, nopealla valokuvalla tai leikepöytämuistiinpanolla ja unohtavat myöhemmin asiayhteyden tai jättävät dokumentoinnin kokonaan väliin.

Projektin onnistunutta päättämistä varten tiimin on ratkaistava jokainen tehtävälistan asia, testattava työ ja tarkastettava se ennen kuin Handover voidaan suorittaa.

Näin Dalux ratkaisee ongelman

Daluxin koontinäytöt tarjoavat selkeän yleiskatsauksen avoimien tehtävien, keskeneräisten testien tai tarkastusten sekä puuttuvien Handover-tietojen nykyiseen statukseen. Tiedot ovat aina saatavilla sekä toimistolla kuvaajan ja analyysityökalujen avulla että työmaalla mobiilisovelluksen kautta. Mobiilisovellus antaa sinulle suoran yleiskatsauksen tasopiirustusten avoimista tehtävistä.

Jokaisella kohdalla on selkeä vastuuhenkilö ja asetettava määräaika sekä asian kuvaus, sijainti työmaalla, kuvia ja muuta.

Voit suodattaa avoimia puutteita vyöhykkeiden tai huoneiden mukaan koordinoidaksesi urakoitsijoita työmaalla niin, etteivät he estä toisiaan työskentelemästä.

Tulos

Daluxilla saat:

• Koordinoitu puuteprosessi: Koordinoi jokainen tehtävälistan kohta, testi ja tarkastus yhdellä alustalla valmistautuaksesi sujuvaan projektin Handoveriin.
• Selkeä yleiskatsaus ja seuranta: Suodattimet ja kuvaajat, tehtävämuistutukset sekä ajantasaiset tiedot antavat sinulle täyden hallinnan keskeneräisistä töistä ja työkalut koordinointiin kaikkien aliurakoitsijoiden kanssa.
• Täydellinen audit trail ja historia: Dalux säilyttää tietueen jokaisesta puutteiden päivityksestä, jotta käytettävissä on luotettava historia myöhemmin esiin tulevia kysymyksiä varten.

Projektin päättämisen täysi hallinta

Dalux tarjoaa useita vaihtoehtoja jäljellä olevien töiden selkeää yleiskatsausta varten.

Voit tarkastella avoimia tehtäviä Analyysit-koontinäytössä tai luoda omia kuvaajia tehtävälistanäkymästä. Kuvaaja pysyy dynaamisena ja päivittyy automaattisesti, kun kohtia suljetaan tai avataan uusia.

Voit tarkastella avoimia tarkastuksia tai testejä matriisinäkymässä tai asianomaisissa tarkastussuunnitelmissa tai itselleluovutuksissa sekä nähdä yleisen statuksen, edistymisen ja puuttuvat työt suoraan näistä näkymistä.

Voit määrittää erillisen tehtävämallipohjan, "Defect", erottaaksesi laatuongelmat ja tehtävälistan kohdat toisistaan sekä dokumentoidaksesi lopulliset puutteet.

Kun teet rakennuksen omistajan kanssa kierroksia työmaalla, voit käyttää Dalux-sovellusta kaikkien alueen avoimien asioiden ajantasaiseen yleiskatsaukseen. Sinun ei tarvitse kantaa paperia, ja saat reaaliaikaiset päivitykset. Dalux dokumentoi kaikki tämän kierroksen aikana havaitut asiat puutteina, ja voit lähettää ne välittömästi vastuulliselle urakoitsijalle.

Voit kopioida aiemmin tallennetut laatuongelmat, joiden pitäisi olla osa tehtävälistaa, uuteen tehtävätyyppiin ja linkittää ne, jotta historiaa ei menetetä.

Kierroksen jälkeen voit koostaa jokaiselle urakoitsijalle oman tehtävälistan luomalla suodattimen tehtävätyypille "Defect" ja kyseisille urakoitsijoille.

Voit asettaa kaikkien kohtien määräajan kerralla virallisen tehtävälistan viimeistelemiseksi. Jos tehtävälistan kohtia ei käsitellä ennen määräaikaa, voit käyttää Muistuta-ominaisuutta valittujen tehtävien lähettämiseen; lähetys sisältää asian kuvauksen, sen sijainnin työmaalla sekä kuvat tai liitteet. Tätä varten voit joko käyttää oletusmallipohjaa tai määrittää mukautetun mallipohjan määrittääksesi, mitkä tiedot ovat olennaisia.

Urakoitsijan valmiiksi raportoimat tehtävät pysyvät suodattimissa. Jos olet sulkenut tehtävälistan kohdat, tiedot löytyvät edelleen listanäkymästä ja yksittäisistä tehtävistä. Myöhemmin löydetyt ja raportoidut asiat on käsiteltävä vastuuajan aikana, eivätkä ne kuulu tehtävälistaan. Voit lukea lisää Daluxin käytön hyödyistä vastuuajan aikana täällä: Puutteiden seuranta koko vastuuajan ajan.

Tämän valmistumisajan aikana voit suodattaa näitä keskeneräisiä puutteita edelleen vyöhykkeen tai huoneen mukaan koordinoidaksesi urakoitsijatiimejä työmaalla niin, etteivät ne estä toisiaan työskentelemästä.

Nolla avointa puutetta projektin päättämisvaiheessa

• Koordinoitu puuteprosessi: Siirtyminen hajanaisista lomakkeista, irrallisista laatuongelmista ja puutteista sekä teippimerkinnöistä yhteen koordinoituun prosessiin mahdollistaa jokaisen tehtävälistan kohdan sulkemisen, jokaisen testin valmistumisen ja jokaisen tarkastuksen hyväksymisen ennen Handoveria.
• Selkeä yleiskatsaus ja seuranta: Suodattimet ja kuvaajat, tehtävämuistutukset sekä ajantasaiset tiedot antavat sinulle täyden hallinnan keskeneräisistä töistä ja työkalut koordinointiin kaikkien aliurakoitsijoiden kanssa.
• Täydellinen audit trail ja historia: Koska Dalux säilyttää tietueen jokaisesta päivityksestä, siirryt Handover-keskusteluun luotettavan päättämisvaiheen historian kanssa. Jos rakennuslaadusta herää myöhemmin kysymys, voit viitata tähän historiaan.