Tasaisen laadun varmistamiseksi tarkastuksia voidaan suorittaa käyttämällä lomakkeita, joissa on kiinteä joukko kohtia, jotka on tarkastettava joka kerta työn tarkastuksen yhteydessä.
Tämä auttaa sinua dokumentoimaan työn kaikki osa-alueet yhdenmukaisella tavalla ja varmistaa, että laadunvalvonta pysyy yhtenäisenä riippumatta siitä, kuka tarkastukset suorittaa.
Työn dokumentointi on ratkaisevan tärkeää tulevien erimielisyyksien välttämiseksi, ja se auttaa vähentämään myöhemmin tehtävää päällekkäistä työtä.
Mikä on laatulomake
Laatulomake on joukko kohtia, jotka on täytettävä joko ennen työn valmistumista, työn aikana tai sen jälkeen.
Sisältö räätälöidään yleensä kullekin ammattialalle tai projektille, ja se voidaan määrittää kattamaan kunkin suunnittelualan erityisvaatimukset.
Tässä artikkelissa käytämme puusepäntöihin perustuvaa laatulomaketta, jossa keskitytään ikkunoiden asennukseen.
Laatulomakkeen luominen
Laatulomakkeet luodaan ensisijaisesti suoraan työmaalla Dalux-mobiilisovelluksella. Näin voit dokumentoida työn heti ja suorittaa tarkastuksen loppuun ilman jälkikäsittelyä toimistossa.
Tyypillinen työnkulku näyttää tältä:
- Valitse oikea sijainti ja luo rekisteröinti
- Valitse 'Lomakkeet'
- Avaa työpakettisi ja työnkulut ja valitse lomake
- Käy läpi jokainen lomakkeen kohta arvioidaksesi sen
Tallenna lomake (oikea yläkulma), jotta voit palata siihen myöhemmin
Tallennetut lomakkeet voidaan avata uudelleen ja muokata suoraan sovelluksessa, tai voit päivittää ne myöhemmin työpöydälläsi, kun olet takaisin toimistolla.
Viimeistele lomake, kun kaikki tarkastukset on tehty
Valmiit lomakkeet lukitaan, ja ne on avattava uudelleen ennen kuin niihin voidaan tehdä muutoksia. Avaa uudelleen napsauttamalla ‘Tallenna’ ja vahvista ponnahdusikkunassa.
Lisää kuvia
Muista ottaa kuvia työn dokumentoimiseksi. Näitä voidaan myöhemmin käyttää todisteena siitä, että työ valmistui sovitusti, erityisesti jos osa siitä peitetään myöhemmin muilla rakenteilla.
Miten löytää lomakkeet
Lomakkeilla ei ole vastuullista käyttäjää, joten kun ne on luotu, kuka tahansa ryhmässäsi voi tarkastella ja muokata niitä.
Ne sijaitsevat kohdassa 'Lomakkeet' ja ne on järjestetty työpaketin ja työnkulun mukaan. Näet vain oman työpakettisi lomakkeet.
Kunkin kansion vieressä olevat numerot osoittavat, kuinka monta lomaketta on valmistunut ja kuinka monta niitä on yhteensä.
Esimerkiksi 14. Puusepäntöissä on 0 valmista (valmistunutta) lomaketta ja yhteensä 1.
Lue lisää
Suosittelemme käymään läpi vaiheittaiset artikkelit ennen kuin perehdyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat oppia lisää lomakkeiden käytöstä, lue tämä artikkeli: Lomakkeiden käyttö.
Yhteenveto
Sinulla on nyt perustiedot siitä, miten tehtäviä hallitaan Dalux Fieldissä, mukaan lukien laatuongelmien ja RFI-pyyntöjen käsittely sekä miten luodaan ja käytetään laatulomakkeita työn dokumentoimiseksi.
Hyvät käytännöt
- Aloita jokainen päivä tarkastamalla Saapuneet-kansiosi, jotta voit asettaa tehtävät ja vaaditut toimet tärkeysjärjestykseen
- Viesti selkeästi ja suoraan kaikissa viesteissä ja tehtäväpäivityksissä
- Tehtäviä hallittaessa käytä lyhyitä aiheita, yksityiskohtaisia kuvauksia, asiayhteyteen liittyviä kuvia ja sijainteja
- Laatulomakkeissa tallenna edistyminen tarvittaessa ja viimeistele kaikki kohdat ennen sulkemista
Muista tarkastaa projektin käsikirjat tai kysyä neuvoa työpäälliköltäsi varmistaaksesi oikeat menettelyt juuri sinun projektissasi, sillä nämä ohjeet heijastavat yleisiä hyviä käytäntöjämme.