Jos aliurakoitsijoilla on kysymyksiä, he voivat luoda tietopyynnön Daluxissa erillisen työnkulun kautta, joka varmistaa, että se lähetetään suoraan sinulle rakennuspäällikkönä. Sinun vastuullasi on selventää ja koordinoida kaikki työmaalla esiin tulevat kysymykset sekä vastata niihin oikea-aikaisesti.
Mikä on tietopyyntö
RFI (Request for Information, tietopyyntö) on jäsennelty kysymys, jonka tarkoituksena on selventää rakennusprojektissa esiintyviä epäselvyyksiä ennen työn jatkamista.
Aliurakoitsijat nostavat yleensä RFI:t, kun epäselvät suunnitelmatiedot, puuttuvat tiedot piirustuksissa, asennusta koskevat kysymykset tai asiakirjojen väliset ristiriidat aiheuttavat epävarmuutta.
Nämä kysymykset estävät usein työn etenemisen ja voivat vaikuttaa merkittävästi työmaan etenemiseen.
Mistä RFI:t löytyvät Dalux Fieldissä
Rakennuspäällikkönä käsittelet RFI-tiedustelut pääasiassa työpöytäversiossa, jossa sinulla on pääsy projektiasiakirjoihin, jotka tukevat tarkkoja ja hyvin perusteltuja vastauksia. Saapuneet-kansiosi toimii saapuvien RFI-tiedusteluiden keskuksena, ja sinun tulee tarkistaa se säännöllisesti.
Kuinka vastata tietopyyntöön
Vastaaminen tietopyyntöön riippuu siitä, voitko vastata siihen suoraan vai tarvitsetko apua suunnittelijalta.
Raportoi valmiiksi:
Jos tiedät vastauksen, voit raportoida RFI:n valmiiksi ja antaa selkeän ja täydellisen vastauksen.
Aliurakoitsija joko hyväksyy RFI:n, minkä jälkeen se suljetaan, tai hylkää sen, jos tarvitaan lisätietoja. Siinä tapauksessa se palaa Saapuneet-kansioosi.
Välitä:
Jos suunnittelijan panosta tarvitaan, välitä tehtävä hänelle ja pyydä ohjeita, ja odota sitten hänen vastaustaan ennen kuin raportoit tehtävän valmiiksi, kuten edellä on kuvattu. Dalux aikaleimaa kaikki toiminnot, mikä varmistaa täyden jäljitettävyyden koko projektin ajan.
Hyvät käytännöt
Vahvassa RFI-vastauksessa on seuraavat ominaisuudet:
- Selkeä ja suora viestintä
- Perustuu projektiasiakirjoihin
- Urakoitsijan on helppo ymmärtää se
- Riittävän hyvä välttämään lisäkysymykset
Voit täydentää vastaustasi lisäämällä viittauksia piirustuksiin tai asiakirjoihin, selventäviä huomautuksia sekä liitteitä tai merkintöjä sisältäviä kuvia.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen ominaisuuksiin syventymistä, mutta jos haluat lukea tarkemmin siitä, kuinka tehtäviin vastataan, lue tämä artikkeli: Kuinka vastata tehtäviin.
Seuraavassa artikkelissa opit tarkastamaan aliurakoitsijoiden vastaukset ja sulkemaan tehtävät Dalux Fieldissä.