Rakennusprojektissa vielä sisäisessä tarkastuksessa oleva piirustus ja rakentamista varten hyväksytty piirustus ovat aivan erilaisia. Jos molemmat ovat samassa paikassa ja kaikkien nähtävissä, työmaan tiimit eivät välttämättä pysty erottamaan niitä toisistaan. Tämä voi johtaa siihen, että työtä tehdään puutteellisten tietojen perusteella ja aiheuttaa myöhemmin kalliita korjauksia.
Esimerkiksi rakennesuunnittelija lataa päivitetyt perustustiedot työn alla olevaan alueeseen suunnittelun yhteensovittamista varten. Sitten, kun kaikki on hyväksytty, työmaan vastaava julkaisee työmaatiimille vain hyväksytyn version.
Oikean tiedostorakenteen avulla:
- Luonnos- ja hyväksytyt asiakirjat on erotettu selkeästi
- Työmaatiimit pääsevät käsiksi vain hyväksyttyihin ja julkaistuihin tiedostoihin
- Asiakirjan julkaisemisella on selkeä omistaja ja auditoitava jälki
Tiedostotasot
Daluxin tiedostotasot edustavat vaiheita, joiden läpi asiakirja kulkee ennen kuin se saavuttaa rakennustyömaan. Dalux Box käyttää: Tiedostot keskeneräiseen työhön ja Julkaistut tiedostot asiakirjoille, jotka on valtuutettu rakennuskäyttöön.
Ne eivät ole erillisiä tallennussijainteja, vaan käyttöoikeuksilla hallittuja vaiheita samassa ympäristössä. Kullakin on omat käyttöoikeussääntönsä: työn alla oleva alue on yleensä rajoitettu suunnittelutiimille, kun taas julkaistu alue on avoin urakoitsijoille ja työmaan hallinnalle.
Piirustukset näkyvät Sijainnit-moduulissa vasta, kun ne on valtuutettu julkaistulle alueelle. Ilman tätä erottelua työmaatiimit eivät voi luotettavasti tietää, mistä asiakirjoista on turvallista rakentaa. Tiedostotasot auttavat pitämään tämän rajan selkeänä ja rakenteisena.
Tiedostotasojen määrittäminen
Määritä tiedostotasot Box-asetuksissasi.
Voit välittää julkaisuoikeudet asianomaiselle käyttäjäryhmälle käyttäjäasetuksissa, kun valitset kansioita.
Huom.
Dalux Box Standardissa tiedostot julkaistaan manuaalisesti. Määrätty rooli tarkastaa ja valtuuttaa tiedostot ennen kuin ne päätyvät Julkaistut tiedostot
Tiedostotasojen parhaat käytännöt
Aktivoi tiedostotilat
Tiedostot ja Julkaistut tiedostot ovat vähimmäisvaatimus kaikille projekteille, joissa on suunnittelu- ja rakennustiimi. Lisää kolmas tiedostotaso vain, jos se on tarpeen.
Välitä yksi julkaisuvastuu
Ennen kuin mitään tiedostoja julkaistaan, määritä julkaisuoikeudet yhdelle käyttäjäryhmälle, esimerkiksi "Suunnittelupäällikkö"-ryhmälle, joka vastaa asiakirjojen tarkastamisesta ja valtuuttamisesta Julkaistut tiedostot -alueelle. Asiakirjan julkaisun epäselvä omistajuus on yksi yleisimmistä virheiden syistä käynnissä olevissa projekteissa.
Pidä julkaiseminen hallittuna
Manuaalinen tarkastus varmistaa, että asiakirjat täyttävät laatu- ja koordinointivaatimukset ennen työmaalle päätymistä.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaihe vaiheelta -artikkeleita ennen ominaisuuksiin syventymistä, mutta jos haluat lukea tiedostotasoista ja julkaisemisesta tarkemmin, lue tämä artikkeli: Tiedostotasot.
Kun tiedostotasot on määritetty, olet valmis jäsentämään, miten tiimit viestivät asiakirjojen ympärillä.