Rakennusprojektissa piirustus, joka on sisäisessä tarkastuksessa, ja rakennuskäyttöön hyväksytty piirustus ovat perusluonteeltaan erilaisia. Jos niillä on sama sijainti ja näkyvyys, työmaan tiimit eivät pysty erottamaan niitä toisistaan, mikä johtaa työhön, joka perustuu keskeneräisiin tietoihin, sekä korjauksiin, jotka maksavat paljon enemmän kuin alkuperäinen virhe.
Esimerkiksi rakennesuunnittelija lataa päivitetyt perustustiedot työalueelle suunnittelun koordinointia varten. Rakennuspäällikkö julkaisee sitten vain hyväksytyn version työmaan tiimille, kun hyväksyntä on valmis.
Oikean tiedostorakenteen avulla:
- Luonnos- ja hyväksytyt asiakirjat on erotettu selkeästi
- Työmaan tiimit pääsevät vain virallisesti julkaistuihin tiedostoihin
- Asiakirjan julkaisulla on määritelty omistaja ja jäljitettävä polku
Tiedostotasot
Daluxin tiedostotasot kuvaavat vaiheet, joiden läpi asiakirja etenee ennen kuin se saavuttaa työmaan. Dalux Box käyttää: Tiedostot keskeneräiseen työhön ja Julkaistut tiedostot asiakirjoille, jotka on valtuutettu rakennuskäyttöön.
Ne eivät ole erillisiä tallennussijainteja, vaan käyttöoikeuksilla hallittuja vaiheita samassa ympäristössä. Kullakin on omat käyttöoikeussääntönsä: keskeneräisen työn alue on yleensä rajattu suunnittelutiimille, kun taas julkaistu alue on avoin urakoitsijoille ja työmaan johdolle.
Piirustukset näkyvät Sijainnit-moduulissa vasta, kun ne on valtuutettu julkaistulle alueelle. Ilman tätä erottelua ei ole luotettavaa tapaa tietää, mistä asiakirjoista on turvallista rakentaa. Tiedostotasot varmistavat tämän rajan rakenteellisesti.
Tiedostotasojen määrittäminen
Määritä tiedostotasot Box-asetuksissasi.
Voit välittää julkaisuoikeudet asianomaiselle käyttäjäryhmälle käyttäjäasetuksissa, kun valitset kansioita.
Huom.
Dalux Box Standardissa tiedostot julkaistaan manuaalisesti. Määrätty rooli tarkastaa ja valtuuttaa tiedostot ennen kuin ne päätyvät Julkaistut tiedostot
Tiedostotasojen parhaat käytännöt
Aktivoi tiedostotilat
Tiedostot ja Julkaistut tiedostot ovat vähimmäisvaatimus kaikille projekteille, joissa on suunnittelu- ja rakennustiimi. Lisää kolmas tiedostotaso vain, jos se on tarpeen.
Välitä yksi julkaisuvastuu
Ennen kuin mitään tiedostoja julkaistaan, välitä julkaisukäyttöoikeudet yhdelle käyttäjäryhmälle, esimerkiksi "Design manager" -ryhmälle, joka vastaa asiakirjojen tarkastamisesta ja valtuuttamisesta Julkaistut tiedostot -alueelle. Asiakirjan julkaisun epäselvä omistajuus on yksi yleisimmistä virheiden syistä käynnissä olevissa projekteissa.
Pidä julkaiseminen hallittuna
Manuaalinen tarkastus varmistaa, että asiakirjat täyttävät laatu- ja koordinointivaatimukset ennen työmaalle päätymistä.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaihe vaiheelta -artikkeleita ennen ominaisuuksiin syventymistä, mutta jos haluat lukea tiedostotasoista ja julkaisemisesta tarkemmin, lue tämä artikkeli: Tiedostotasot.
Kun tiedostotasot on määritetty, olet valmis jäsentämään, miten tiimit viestivät asiakirjojen ympärillä.