Käytä tätä lomaketta nopeana oppaana ennen kuin kutsut tiimisi. Se kattaa tärkeimmät asetuskohdat varmistaakseen, ettei mitään jää huomaamatta ennen käyttöönottoa.
1. Käyttäjäryhmät
- Käyttäjäryhmät luotu kaikille aliurakoitsijoille (esim. perustukset, kantavat seinät, puusepäntyöt, sähkötyöt jne.)
- Käyttäjäryhmä luotu työmaapäällikölle
- Käyttäjäryhmä luotu arkkitehdille ja insinööreille (esim. rakennesuunnittelu, talotekniikka, sähkö, maisemasuunnittelu jne.)
- Käyttäjäryhmät, jotka on luotu muille projektin rooleille ja urakkapaketeille
- Ryhmäkohtainen nimeämis- tai luokittelujärjestelmä
2. Tehtävän työnkulut
- Laatuongelmia varten luotu tehtävämallipohja
- Tehtävämallipohja luotu RFI:tä varten
- Aliurakoitsijoille luotu mallipohjainen työpaketti
- 'Quality'- ja 'RFI'-työnkulut luotu (käytä numerointia rakenteen vuoksi)
- Tehtävämallipohjat linkitetty vastaaviin työnkulkuihin
- Työmaapäällikön käyttäjäryhmä lisätty mallipohjaisen työpaketin rooleihin
3. Mallit ja piirustukset
- Kaikki olennaiset mallit ja piirustukset on ladattu Sijainteihin
- Tasot luotu
- Piirustukset kartoitettu tasoihin
- Valinnainen: Piirustukset jäsenneltyinä suunnittelualoittain & alaryhmittäin
- Lisää piirustuksiin otsikot, jotta käyttäjien on helppo tunnistaa ne
4. Laadunvalvonta
- Tarkastuksia varten luotu lomakemallipohja
- Automaattinen tehtävien luonti otettu käyttöön tarkastuslomakkeelle
- Dokumentointia varten luotu lomakemallipohja
- 'Documentation'-työnkulku luotu työpakettimallipohjassa
- Tarkastusmallipohja lisätty 'Quality'-työnkulkuun, dokumentointimallipohja lisätty 'Documentation'-työnkulkuun
5. Aliurakoitsijoiden määrittäminen
- Työpaketit monistettu jokaiselle olennaiselle aliurakoitsijalle
- Aliurakoitsijoiden käyttäjäryhmät lisätty työnkulun rooleihin
- Asetukset tarkistettu työpöydällä ja mobiilissa (lisää itsesi käyttäjäryhmiin nähdäksesi ne heidän näkökulmastaan tai kutsu kollega)
Kun käyttäjäryhmät, tehtävä- ja lomakemallipohjat sekä työnkulut ovat käytössä ja sijainnit on määritetty, projektisi tekninen perusta on valmis. Viimeinen vaihe on varmistaa, että tiimisi on valmis käyttämään sitä.
6. Organisaatiosi valmisteleminen
- Käyttäjien käyttöönotto suunniteltu
- Esittely- tai koulutustilaisuus ajoitettu ennen käyttöönottovaihetta
- Henkilö, joka toimii ensimmäisenä yhteyshenkilönä sisäisessä tuessa, on tunnistettu.
- Kiinnitetty ilmoitus, joka on valmisteltu projektin rakenteen, keskeisten työnkulkujen ja yhteystietojen kanssa (Lue lisää: Kuinka projektin asetukset määritetään)
- Projektin asetukset dokumentoitu: tehtävä- ja lomakemallipohjat, työpaketit ja työnkulut tallennettu tulevia ylläpitäjiä varten
7. Käyttöönotto
- Kaikki yllä olevat lomakekohteet valmiit
- Asetusten sisäinen tarkastus viimeistelty
- Käyttäjät kutsutaan vasta, kun asetukset ovat valmiit
Hyvän asetuksen tässä vaiheessa ei tarvitse olla täydellinen. Sen on oltava käyttökelpoinen, sovittu ja yhdenmukainen. Työnkulkuja tarkennetaan, mallipohjia mukautetaan ja käyttöoikeuksia päivitetään projektin kehittyessä.
Tarvitsetko tukea?
Jos olet epävarma jostakin asetuksen osasta, ota Customer Success Manager mukaan ennen käyttöönottoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun monimutkaisia projektirakenteita kartoitetaan Daluxiin, työnkulun logiikkaa validoidaan tai varmistetaan, että asetus skaalautuu useiden sopimusten ja vaiheiden yli.
Lisätietoja kustakin määritysalueesta saat tämän osion artikkeleista tai vierailemalla Field-alaluokka HelpCenterissä.