Käytä tätä tarkistuslistaa oppaanasi ennen kuin kutsut laajasti käyttäjiä projektiisi. Se kattaa tärkeimmät asetukset, jotta mikään ei jää huomaamatta ennen käyttöönottoa.
1. Käyttäjäryhmät
- Käyttäjäryhmät, jotka on luotu kaikille aliurakoitsijoille (esim. perustukset, kalustus, lvi, sähkötyöt jne.)
- Käyttäjäryhmä luotu työmaapäällikölle
- Käyttäjäryhmä, joka on luotu arkkitehdille ja insinööreille (esim. rakennesuunnittelu, talotekniikka, sähkö, maisemasuunnittelu jne.)
- Käyttäjäryhmät, jotka on luotu muille projektiin liittyville rooleille ja sopimuksille
- Ryhmäkohtainen nimeämis- tai luokittelujärjestelmä
2. Tehtävän työnkulut
- Laatuongelmia varten luotu tehtävämallipohja
- Tehtävämallipohja luotu tietopyyntöjä varten
- Aliurakoitsijoille luotu kopioitava työpaketti
- 'Laatu'- ja 'Tietopyyntö'-työnkulut luotu (käytä numerointia rakenteen vuoksi)
- Tehtävämallipohjat linkitetty vastaaviin työnkulkuihin
- Työmaapäällikön käyttäjäryhmä lisätty kopioitavan työpaketin rooleihin
3. Mallit ja piirustukset
- Kaikki olennaiset mallit ja piirustukset on ladattu Sijainteihin
- Tasot luotu
- Piirustukset kartoitettu tasoihin
- Valinnainen: Piirustukset jäsenneltyinä suunnittelualoittain & alaryhmittäin
- Piirustuksiin lisätty otsikot, jotta käyttäjien on helppo tunnistaa ne
4. Laadunvalvonta
- Tarkastuksia varten luotu lomakemallipohja
- Automaattinen tehtävien luonti otettu käyttöön tarkastuslomakkeelle
- Dokumentointia varten luotu lomakemallipohja
- 'Dokumentaatio'-työnkulku luotu työpakettimallipohjassa
- Tarkastusmallipohja lisätty 'Laatu'-työnkulkuun, dokumentointimallipohja lisätty 'Dokumentointi'-työnkulkuun
5. Aliurakoitsijoiden määrittäminen
- Työpaketit kopioitu jokaiselle olennaiselle aliurakoitsijalle
- Aliurakoitsijoiden käyttäjäryhmät lisätty työnkulun rooleihin
- Asetukset tarkistettu työpöydällä ja mobiilissa (lisää itsesi käyttäjäryhmiin nähdäksesi ne heidän näkökulmastaan tai kutsu kollega)
Kun käyttäjäryhmät, tehtävä- ja lomakemallipohjat sekä työnkulut ovat käytössä ja sijainnit on määritetty, projektisi tekninen perusta on valmis. Viimeinen vaihe on varmistaa, että tiimisi on valmis käyttämään sitä.
6. Organisaatiosi valmisteleminen
- Käyttäjien käyttöönotto suunniteltu
- Käyttöönottoa edeltävä perehdytys- tai koulutustilaisuus aikataulutettu
- Henkilö, joka toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä sisäisessä tuessa, on nimetty.
- Aloitussivulla näkyvä ilmoitus on valmisteltu, joka sisältää projektirakenteen, keskeiset työnkulut ja yhteystiedot (Lue lisää: Projektiasetusten määrittäminen)
- Projektin määritys on dokumentoitu: tehtävä- ja lomakemallipohjat, työpaketit ja työnkulut on tallennettu tulevia ylläpitäjiä varten
7. Käyttöönotto
- Kaikki yllä olevat tarkistuskohdat valmiit
- Asetusten sisäinen tarkastus tehty
- Käyttäjät kutsutaan vasta, kun asetukset ovat valmiit
Asetuksien ei tarvitse olla tässä vaiheessa täydelliset. Sen täytyy olla käyttökelpoinen, sovittu ja johdonmukainen. Työnkulkuja tarkennetaan, mallipohjia mukautetaan ja käyttöoikeuksia päivitetään projektin edetessä.
Tarvitsetko tukea?
Jos olet epävarma mistä tahansa käyttöönoton osasta, ota Customer Success Managerisi mukaan ennen käyttöönottoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun monimutkaisia projektirakenteita kartoitetaan Daluxiin, työnkulun logiikkaa validoidaan tai varmistetaan, että asetus skaalautuu useiden sopimusten ja vaiheiden yli.
Lisätietoja kustakin käyttöönoton osa-alueesta löydät tämän osion artikkeleista tai HelpCenterin Field-osiosta.