Vaikka tehtäviä käytetään viestintään ja ongelmien ratkaisemiseen, laadunvalvontalomakkeet ovat rakenteellisen laadunvalvonnan perusta. Ne varmistavat, että työ tarkistetaan johdonmukaisesti kaikissa sijainneissa ja että projektisi asiakirjat täyttävät vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Esimerkiksi kun työmaapäällikkö tekee betonin valua edeltävän tarkastuksen, lomake varmistaa, että samat turvallisuus- ja laatukriteerit täyttyvät joka kerta riippumatta siitä, kuka tarkastuksen suorittaa.
Käytä tehtäviä toimintalähtöiseen viestintään (puutteet, RFI:t). Käytä lomakkeita työn laadun tai etenemisen rakenteelliseen varmistamiseen.
Laadunvalvontalomakkeet
Laadunvalvontaprosesseja on kahdenlaisia.
Tarkastukset
Tarkastukset suorittavat työmaapäälliköt, jotka varmistavat, että aliurakoitsijoiden tekemä työ vastaa määrittelyjä. Jos vaatimus ei täyty, siitä tulee laatuongelma, joka on korjattava ennen hyväksyntää.
Itseasiakirjoitus
Aliurakoitsijat tarkistavat oman työnsä havaitakseen virheet ajoissa ja dokumentoidakseen, että heidän työnsä vastaa laatumäärittelyjä. Tämä ehkäisee tulevat riidat ja välttää ongelmat, jotka voisivat vaikuttaa projektin aikatauluun.
- Luo mallipohjat laadunvalvontalomakkeillesi
- Määritä automaattinen tehtävänluonti tarkastuslomakkeille
- Ota käyttöön tarkastuslomakkeet aiemmin mainitulle 'Quality'-työnkululle edellisessä artikkelissa
- Lisää dokumentointityönkulut aliurakoitsijoiden työpaketteihin ja ota niille käyttöön liittyvät lomakkeet
Automaattinen tehtävien luonti
Jotta työmaapäälliköiden olisi mahdollisimman helppoa suorittaa tarkastukset, ota käyttöön automaattinen tehtävänluonti kohdille, jotka voivat aiheuttaa ongelman. Näin jos työmaapäällikkö merkitsee kohdan puutteelliseksi, laatuongelma lähetetään automaattisesti vastuulliselle aliurakoitsijalle.
Työnkulun määrittäminen
Tarkastukset
Tarkastuslomakkeet on yhdistetty 'Quality'-työnkulkuun. Ne noudattavat samaa tiedonkulkua kuin laatuongelmat ja kuuluvat samaan kategoriaan.
Itseasiakirjoitus
Itseasiakirjoitusta varten määritä uusi työnkulku ja yhdistä lomakkeet siihen. Tämä välttää sekaannusta työmaalla olevilla aliurakoitsijoilla.
Pidä se yksinkertaisena
Aloita luomalla yleinen laadunvalvontalomake, joka ei ole sidottu mihinkään ammattialaan, tai käytä lähtökohtana jo olemassa olevaa paperista lomaketta, ja siirrä se sitten lomakemallipohjaan.
Keskity ensin pieneen joukkoon aliurakoitsijoita ja lisää sitten vähitellen enemmän projektin edetessä.
Hyvät käytännöt
Pidä lomakkeet lyhyinä
Mitä monimutkaisempi lomake on, sitä epätodennäköisemmin kenttätiimit täyttävät sen tarkasti. Keskity tärkeimpiin laatukohtiin varmistaaksesi korkean käyttöönoton.
Loppukäyttäjä ensin
Hyvä asetukset tekee tarkastusten ja dokumentaation luomisesta mobiilisovelluksessa jäsenneltyä ja vaatii mahdollisimman vähän napautuksia, mikä vähentää mahdollisia virheitä.
Noudata paikallisia toimialastandardeja
Käytä vakiintuneita ammattialan ohjeita lomakkeissasi. Työntekijät tuntevat nämä vaatimukset jo ennestään, mikä lyhentää oppimiskäyrää.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen ominaisuuksiin syventymistä, mutta jos haluat lukea lomakkeiden määrittämisestä tarkemmin, lue tämä artikkeli: Kuinka määrittää lomakkeet.
Nyt kun tunnet Dalux Fieldin perusteet, sinulla on toimiva järjestelmä tehtävien hallintaan ja laatudokumentointiin. Viimeinen vaihe on varmistaa määrittelysi ennen käyttöönottoa.