Tehtäviä käytetään viestintään ja ongelmien korjaamiseen. Laadunvalvontalomakkeet ovat rakenteellisen laadunvalvonnan perusta. Ne varmistavat, että työ tarkistetaan johdonmukaisesti kaikissa sijainneissa ja että projektisi dokumentaatio täyttää vaatimustenmukaisuusstandardit.
Esimerkiksi silloin, kun työmaapäällikkö suorittaa betonivalua edeltävän tarkastuksen. Lomake auttaa varmistamaan, että samat turvallisuus- ja laatukriteerit tarkistetaan joka kerta riippumatta siitä, kuka tekee tarkastuksen.
Käytä tehtäviä toimintalähtöiseen viestintään (puutteet, tietopyynnöt). Käytä lomakkeita työn laadun tai etenemisen rakenteelliseen varmistamiseen.
Laadunvalvontalomakkeet
Laadunvalvontaprosesseja on kahdenlaisia.
Tarkastukset
Tarkastukset suorittavat työmaapäälliköt, jotka varmistavat, että aliurakoitsijoiden tekemä työ vastaa määrittelyjä. Jos vaatimus ei täyty, siitä tulee laatuongelma, joka on korjattava ennen hyväksyntää.
Oman työn tarkastus
Aliurakoitsijat tarkistavat oman työnsä havaitakseen virheet ajoissa ja dokumentoidakseen, että heidän työnsä vastaa laatumäärittelyjä. Tämä ehkäisee tulevat riidat ja välttää ongelmat, jotka voisivat vaikuttaa projektin aikatauluun.
- Luo mallipohjat laadunvalvontalomakkeillesi
- Määritä automaattinen tehtävänluonti tarkastuslomakkeille
- Ota käyttöön tarkastuslomakkeet aiemmin mainitulle 'Laatu'-työnkululle edellisessä artikkelissa
- Lisää dokumentointityönkulut aliurakoitsijoiden työpaketteihin ja ota niille käyttöön liittyvät lomakkeet
Automaattinen tehtävien luonti
Jotta työmaapäälliköiden olisi mahdollisimman helppoa suorittaa tarkastukset, ota käyttöön automaattinen tehtävänluonti kohdille, jotka voivat aiheuttaa ongelman. Jos työmaapäällikkö merkitsee kohdan puutteelliseksi, laatuongelma lähetetään automaattisesti vastuulliselle aliurakoitsijalle.
Työnkulun määrittäminen
Tarkastukset
Tarkastuslomakkeet on yhdistetty 'Quality'-työnkulkuun. Ne noudattavat samaa tiedonkulkua kuin laatuongelmat ja kuuluvat samaan kategoriaan.
Dokumentointi
Dokumentointia varten määritä uusi työnkulku ja yhdistä lomakkeet siihen. Tämä välttää sekaannusta työmaalla olevilla aliurakoitsijoilla.
Pidä asiat yksinkertaisena
Aloita luomalla yleinen laatulomake, joka ei ole tiettyyn ammattialaan sidottu. Voit käyttää lähtökohtana jo olemassa olevaa paperista lomaketta ja siirtää sen sitten lomake-mallipohjaan.
Keskity ensin pieneen joukkoon aliurakoitsijoita ja lisää sitten vähitellen enemmän projektin edetessä.
Hyvät käytännöt
Pidä lomakkeet lyhyinä
Mitä monimutkaisemmaksi lomake muuttuu, sitä epätodennäköisemmin työmaalla olevat tiimit täyttävät sen oikein. Keskity tärkeimpiin laatukohtiin varmistaaksesi, että sitä käytetään johdonmukaisesti.
Loppukäyttäjä ensin
Hyvä määritys auttaa sinua luomaan tarkastuksia ja dokumentaatiota mobiilisovelluksessa rakenteellisella tavalla vähemmillä napautuksilla, mikä helpottaa käyttöä ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Noudata paikallisia toimialastandardeja
Käytä vakiintuneita ammattialan ohjeita lomakkeissasi. Työntekijät tuntevat nämä vaatimukset jo ennestään, mikä helpottaa lomakkeen oikeaoppista täyttöä.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen ominaisuuksiin syventymistä, mutta jos haluat lukea lomakkeiden määrittämisestä tarkemmin, lue tämä artikkeli: Kuinka määrittää lomakkeet.
Nyt kun tunnet Dalux Fieldin perusteet, sinulla on toimiva järjestelmä tehtävien hallintaan ja laatudokumentointiin. Viimeinen vaihe on varmistaa määrittelysi ennen käyttöönottoa.