Tässä artikkelissa käymme läpi, miten käyttää koontinäyttöjä, ja opit luomaan tarkoituksiisi sopivia mukautettuja koontinäyttöjä. Koontinäytön avulla voit kerätä yleisiä tietoja projektiesi tehtävätoiminnasta.
Voit luoda ja jakaa julkisia koontinäyttölinkkejä, jolloin kuka tahansa linkin saanut voi nähdä sen.
Yksi pääkoontinäyttö on jo asetettu, eikä sitä voi muuttaa. Tämä koontinäyttö näyttää tehtäviesi kokonaismäärän, projektien määrän sekä tehtävätoiminnan viimeisen kahden viikon ja viimeisen kahden kuukauden ajalta.
Luo mukautettuja koontinäyttöjä
Käyttäjäoikeudet
Vain yrityksen ylläpitäjät voivat luoda mukautettuja koontinäyttöjä. Kuitenkin kaikki yritysprofiilin käyttäjät voivat nähdä koontinäytöt.
Voit luoda ja jakaa julkisia koontinäyttölinkkejä, jolloin kuka tahansa linkin saanut voi nähdä sen.
Mukautettujen koontinäyttöjen luomiseksi siirry yritysprofiiliisi.
Tee näin: klikkaa ensin -kuvaketta
Analyysit vieressä ja valitse haluamasi alkuasettelu.
Koontinäytön luominen on jaettu kolmeen alueeseen:
- Asetukset
- Koontinäytön nimi
- Kaavioiden lisääminen
Asetukset-alueella voit:
- Peruuta koontinäytön luominen tai tehdyt muutokset
- Tallenna koontinäyttö
- Lisää uusi elementti koontinäyttöön
- Sovella suodatinta koko koontinäyttöön
Kun olet valinnut asettelun, voit klikata Valitse kaavio aloittaaksesi tietojen lisäämisen ja muokata näytettäviä tietoja haluamallasi tavalla.
Voit muuttaa elementtien kokoa ja siirtää niitä.
- Elementin koon muuttamiseksi siirrä hiiri kulmaan, pidä painettuna ja vedä.
- Siirtääksesi elementtiä vie hiiri elementin päälle, pidä painettuna ja vedä elementtiä paikasta toiseen.
Huom.
Et voi tallentaa koontinäyttöä, jos elementit ovat päällekkäin. Päällekkäin olevat elementit näytetään punaisella ääriviivalla.
Jos tarvitset lisää elementtejä koontinäyttöösi, klikkaa Lisää elementti. Valitse sitten yksi ja siirrä sekä muuta sen kokoa, jotta se sopii koontinäyttöösi.
Kun olet valmis koontinäyttösi kanssa, anna sille nimi ja klikkaa Tallenna.
Kun olet valmis, koontinäyttö ilmestyy sivuvalikkoon ja näkyy kaikille yrityksen ylläpitäjille ja tarkkailijoille.
Koontinäyttöjä voidaan muokata napsauttamalla Muokkaa.
Jos haluat jakaa koontinäytön, voit luoda ulkoisen linkin napsauttamalla Jaa. Koontinäyttö on linkin saaneille vain luku -tilassa. Yksi tai useampi linkki voidaan luoda ja jakaa eri ihmisille.
Linkin voi poistaa, jos haluat poistaa pääsyn koontinäyttöön.
Kuinka poistaa koontinäyttö
Poistaaksesi koontinäytön, klikkaa ensin Muokkaa. Siirry sitten
Asetukset
Poista koontinäyttö.