Tässä artikkelissa näytetään, kuinka käytät leimoja Box Prossa.
Leimat -toiminto helpottaa leimojen lisäämistä piirustuksiisi, kun julkaiset ne. Leimaan lisätään QR-koodi sekä tietoja valtuuttajasta, valtuutuksen päivämäärästä ja piirustuksen statuksesta. Voit myös lisätä merkintöjä, jotka lisätään julkaistuun piirustukseen.
QR-koodi voidaan skannata, ja se tarkistaa, onko se piirustuksen uusin versio tai onko Daluxissa saatavilla uusi versio.
Leimat voidaan lisätä piirustuksiin, kun tiedosto valtuutetaan manuaalisesti tai jos piirustus valtuutetaan osana tiedostojen hyväksyntäpolkua.
Kuinka käyttää Leimoja manuaalisen valtuutuksen kanssa
Käyttöoikeudet
Käyttäjät, joilla on käyttöoikeus valtuuttaa piirustuksia julkaistuihin tiedostoihin (kuten Box ylläpitäjät, käyttäjäryhmänsä kautta tai osana tiedostojen hyvännän työnkulkua) voivat sijoittaa leimat piirustukseen.
Jo julkaistut tiedostot on julkaistava uudelleen, jotta leimoja ja merkintöjä voidaan lisätä tai muuttaa.
Piirustukset voidaan valtuuttaa manuaalisesti niiden omasta Box-kansiosta tai Kaikki tiedostot kautta.
Mene Box
Tiedostot
Etsi tiedosto(t), jotka haluat valtuuttaa
Asetukset
Julkaista nyt.
Vinkkejä ja niksejä
Suosittelemme työskentelemään yhdellä piirustuksella kerrallaan varmistaaksesi, että leima sijoitetaan oikein. Kun julkaiset useita tiedostoja kerralla, käytetään QR-koodin oletussijoittelua.
Merkintöjen tekeminen ja leiman sijoittaminen
Uudessa ikkunassa voit luoda merkintöjä ja säätää QR-koodin sijoittelua ja kokoa.
Tekninen tieto
Merkinnät ja leimat upotetaan pysyvästi piirustukseen, ja ne voidaan poistaa tai muuttaa vain, kun uusi versio julkaistaan.
Piirustuksen alareunan työkalupalkki tarjoaa useita merkintätyylejä, joita voit käyttää. Voit vaihtaa yksittäisten merkintöjen väriä valitsemalla ne ja klikkaamalla Väri.
Sinulla on mahdollisuus käyttää uudelleen merkintöjä aikaisemman tiedostoversion valtuuttamisesta samasta tiedostosta tai käyttää kommenttia tästä tiedostosta merkintänä.
Tee näin: napsauta Näytä ja avaa aiemmat merkinnät. Valitse merkintä piirustuksesta tai listalta ja napsauta
Kaksoiskappale. Voit vielä muokata merkintöjä ennen piirustuksen julkaisemista leimalla ja merkinnällä.
Huomautus
Kommenttien merkintöjä ei lisätä piirustukseen; vain valtuutusprosessin aikana luodut merkinnät sisältyvät.
Leima sijoitetaan projektin määritysten mukaisesti, mutta voit siirtää ja skaalaa sen haluamallasi tavalla. Klikkaa leimaa ja säädä sen sijaintia tarpeen mukaan. Jos et halua lisätä leimaa, sen voi poistaa klikkaamalla Poista.
Piirustuksen valtuuttaminen
Kun olet tyytyväinen merkintöihisi ja leiman sijoitteluun, piirustus voidaan valtuuttaa klikkaamalla 'Valtuuta julkaistuihin tiedostoihin'. Riippuen projektin asetuksista, sinun saattaa myös olla valittava tiedoston status. Valittu status leimataan osana metadataa.
Kun tiedosto on julkaistu, merkinnät ja leima löytyy piirustuksesta. Piirustus voidaan nyt tulostaa ja jakaa.
Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy esimerkki QR-koodi. Projektisi luo yksilöidyn QR-koodin. QR-koodin skannaaminen ilmoittaa henkilölle, onko piirustus uusin julkaistu versio tai onko uudempi versio saatavilla Daluxissa.
Kuinka käyttää Leimoja tiedostojen hyväksyntien kanssa
Leimat ja merkinnät voidaan myös luoda ja lisätä, kun tiedosto käy läpi tiedoston hyväksyntäpolkua valtuutusta varten.
Tekninen tieto
Leimoja ei lisätä piirustuksiin jos tiedoston hyväksynnän viimeisenä vaiheena on automaattinen julkaisu. Lopullisesta julkaisusta ja leiman sijoittelusta on vastattava käyttäjä tai käyttäjäryhmä.
Prosessi on nyt sama kuin yllä mainitussa osiossa Merkintöjen tekeminen ja leiman sijoittaminen.
Piirustuksen valtuuttaminen
Kun olet tyytyväinen merkintöihisi ja leiman sijoitteluun, piirustus voidaan valtuuttaa klikkaamalla 'Valtuuta julkaistuihin tiedostoihin'. Riippuen projektin asetuksista, sinun pitää ehkä myös valita tiedoston status.
Kun tiedosto on julkaistu, merkinnät ja leima löytyvät piirustuksesta. Piirustus voidaan nyt tulostaa ja jakaa. Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy esimerkki QR-koodi. Projektisi luo yksilöidyn QR-koodin. QR-koodin skannaaminen ilmoittaa henkilölle, onko piirustus uusin julkaistu versio tai onko uudempi versio saatavilla Daluxissa.
Lisätietoja
Jos haluat oppia lisää leimojen käyttämisestä, lue tämä artikkeli: Miten asennetaan leimoja.