Tässä artikkelissa kerrotaan, miten AI Assistenttia käytetään yhteenvetojen tekemiseen ja asiakirjoista hakemiseen Box Prossa.
Huomautus
Tällä hetkellä AI Assistentti on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään yhtä asiakirjaa kerrallaan. Se ei hae kansioista, projekteista tai useista asiakirjoista, eikä se päättele tietoja, joita ei ole nimenomaisesti mainittu asiakirjassa.
Projektitiedot käsitellään Daluxin hallitussa pilviympäristössä, eikä niitä käytetä julkisten AI-mallien kouluttamiseen.
Daluxin asiakirjojen käyttöoikeudet määräytyvät olemassa olevien Dalux-käyttöoikeuksien mukaan.
Mistä löytää Dalux AI Assistentti
AI Assistentti on käytettävissä Dalux Boxiin ladatuille tekstipohjaisille asiakirjoille. Sitä voidaan käyttää tiedostoalueilla sekä tiedostoille, jotka on lisätty muihin Dalux Boxin ominaisuuksiin, kuten tarkastuspaketteihin.
Voit aloittaa AI Assistentin käytön avaamalla asiakirjan ja napsauttamalla AI Assistentti
Tekniset tiedot
AI Assistentti on tällä hetkellä saatavilla PDF- ja .docx-tekstitiedostoille. Uusien tiedostojen ja versioiden käsittely voi kestää hetken ennen kuin AI Assistenttia voidaan käyttää asianmukaisesti.
Pikatoiminnot
AI Assistentti tarjoaa kaksi pikatoimintoa tiedoston yleiskatsaukseen:
- Yhteenveto tästä tiedostosta: Tiivistää tiedoston sisällön luettelomerkeiksi keskittyen keskeisiin ja toimintakelpoisiin tietoihin.
- Näytä keskeiset poiminnat taulukossa: Tiivistää keskeiset tiedot taulukkoon, järjestettynä asiakirjan lukujen tai osioiden mukaan.
Mukautetut kyselyt ja viittaukset
Jos etsit tarkempia vastauksia asiakirjasta, käytä chat-toimintoa kysyäksesi AI Assistentilta.
AI Assistentti vastaa kysymyksiisi asiakirjan tietojen perusteella. Jos se ei löydä olennaista tietoa, se ilmoittaa siitä sinulle. Se vastaa kyselyn kielellä asiakirjan kielestä riippumatta.
AI Assistentti ei käytä tietoja muista projekteista, asiakirjoista tai tiedoston muista versioista.
Jos käytät AI Assistenttia tiedoston vanhemmassa versiossa, se vastaa yksinomaan kyseisen version tietojen perusteella.
PDF-asiakirjoissa vastaus sisältää viittauksen. Napsauttaminen vie sinut asiakirjan kyseiseen osioon ja korostaa kohdan, josta AI Assistentti haki tiedot. Lähdeviitteet annetaan, jotta voit tarkistaa vastaukset suoraan asiakirjasta ja välttää luottamasta tarkistamattomiin AI-yhteenvetoihin.
Viittaukset eivät ole tällä hetkellä saatavilla .docx-tiedostoille.
Huomautus
AI Assistentti auttaa sinua ymmärtämään ja navigoimaan Asiakirjoja. Se ei kuitenkaan korvaa ammatillista harkintaa. Varmista aina tärkeät Tiedot viittaamalla lainattuun lähdetekstiin.
Anna palautetta avustajan vastauksesta napsauttamalla tai
. Tämä auttaa meitä parantamaan vastausten laatua. Jos kohtaat virheellisiä vastauksia, arvostamme palautettasi, jos tarkennat sitä kommentissa napsautettuasi
.
Käytä -kuvaketta kopioidaksesi vastauksen, jotta voit jakaa sen nopeasti muiden kanssa.
Vinkkejä hyvän kehotteen kirjoittamiseen
-
Muotoile kyselysi kysymyksen muotoon
- "Mitkä suorituskykytasot ovat relevantteja?" sen sijaan, että "Suorituskykytasot"
-
Ole tarkka etsimiesi tietojen suhteen
- "Mitkä suorituskykytasot ovat relevantteja äänieristyksen kannalta?"
-
Lisää tarvittaessa konteksti
- "Mitkä suorituskykytasot ovat relevantteja äänieristyksen kannalta jos olen pääurakoitsija?"
- Pidä kysymyksesi selkeänä ja yksinkertaisena
- Vältä useita kysymyksiä yhtä kehotetta kohden
Keskusteluhistoria
Ominaisuuden yläosassa voit aloittaa uuden chatin napsauttamalla -kuvaketta. Tämä tyhjentää aiemman keskustelusi avustajan kanssa. Löydät
-valikosta
Keskusteluhistoria-kohdan.
Keskusteluhistorian avulla voit palata AI Assistentin aiempiin kyselyihin ja vastauksiin kaikissa tämän tiedoston versioissa.
Keskusteluhistoria poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.
Voit poistaa keskustelun historiasta manuaalisesti viemällä hiiren sen päälle ja napsauttamalla Poista.
Vianmääritys
Dalux AI Assistentti ei ehkä tue tiettyjä PDF-asiakirjoja. Tämä johtuu yleensä siitä, että asiakirjat ovat liian monimutkaisia. Yleisiä ongelmia ovat muun muassa:
PDF sisältää enimmäkseen piirustuksia tai kuvia.
PDF-asiakirjoja, jotka sisältävät pääasiassa skannattuja kuvia, piirustuksia tai kaavioita (eikä valittavissa olevaa tekstiä), ei voida lukea AI Assistentilla. Tämä johtuu siitä, että AI Assistentti ei pysty poimimaan merkityksellistä tekstiä kuvista.
Jos mahdollista, käytä tekstipohjaisia PDF-tiedostoja.
Liian suuret tai liian monimutkaiset taulukot
PDF-asiakirjoja, jotka sisältävät erittäin suuria taulukoita tai taulukoita, joissa on monimutkaisia yhdistettyjä soluja ja yksityiskohtaista muotoilua, ei ehkä käsitellä oikein, mikä voi vaikeuttaa sisällön saantia avustajalle.
Jos mahdollista, järjestä asiakirjan teksti uudelleen käyttämällä yksinkertaisemmin muotoiltuja taulukoita tai muuttamalla tiedot luettelomerkeiksi.
Hyvin monimutkainen asiakirjarakenne
PDF:t, joissa on monimutkaisia asetteluja, kuten monisarakkeisia muotoja, paljon päällekkäisiä elementtejä, upotettuja objekteja tai syvälle sisäkkäistä muotoilua, voivat olla liian vaikeita avustajan poimia ja tulkita tarkasti.
Jos mahdollista, järjestä asiakirjan teksti uudelleen yksinkertaisemmalla muotoilulla.