Tämä artikkeli selittää, miten Project Connect asetetaan ja käytetään.
Project Connect siirtää jatkuvasti Box-tiedostoja projektien välillä. Kun uusi tiedostoversio ladataan lähdeprojektiin, se siirtyy automaattisesti projektiisi, mukaan lukien sen metadata.
Nämä tiedostot ovat kohdeprojektissa vain luku -tilassa, mikä tarkoittaa, että et voi ladata uusia versioita, muokata metadataa tai poistaa tiedostoja kohdeprojektista.
Voit kuitenkin edelleen käyttää tiedostoja normaalisti Daluxissa, esimerkiksi lisäämällä ne Sijainteihin, käyttämällä niitä rekisteröinneissä tai hyödyntämällä Boxin ominaisuuksia, kuten kommentteja, hyväksynnän työnkulkuja, jakeluluetteloita ja muita asetuksia.
Tämä ominaisuus korvaa manuaalisen prosessin, jossa projektit päivitetään lataamalla ja lähettämällä tiedostoja.
Tekniset tiedot
Project Connect on saatavilla Box Pro -lisenssillä kohdeprojektia varten. Lähdeprojektilta vaaditaan Box- tai Box Pro -lisenssi.
Kuinka määrittää Project Connect -linkki
Project Connect -linkin määrittämiseksi siirry kohtaan:
Asetukset
Projektin asetukset
'Luo Project Connect -linkki':
Käyttäjäoikeudet
Projekt Connect -linkki on luotava kohdeprojektissa projektin ylläpitäjän toimesta.
Saman käyttäjän on myös oltava osa käyttäjäryhmää, jolla on katseluoikeudet haluttuihin kansioihin lähdeprojektissa.
Aloita valitsemalla lähdeprojekti, käyttäjäryhmä ja lähteen tiedostotaso.
- Siirrä projektista - Valitse, mistä projektista tiedostot siirretään. Voit valita projekteista, joihin sinulla käyttäjänä on pääsy.
- Käyttäjäryhmä - Projektin Yhdistä linkittää lähdeprojektin valitulle käyttäjäryhmälle saatavilla oleviin kansioihin. Koska voit kuulua useaan käyttäjäryhmään, määritä käyttäjäryhmä, jolla on pääsy asiaankuuluville kansioille.
- Lähteen tiedostotaso - Valitse lähdeprojektin tiedostotaso, jolta tiedostot tulisi siirtää. Tämä riippuu siitä, mitkä tiedostotasot on aktivoitu projektissa.
Tekniset tiedot
Jos sinut poistetaan lähdeprojektista tai menetät pääsyn linkitettyihin kansioihin, Projektin Yhdistä -linkki deaktivoituu ja se on aktivoitava uudelleen projektissa pääsyn omaavan käyttäjän toimesta. Linkitetyt kansiot ja tiedostot siirretään 'Disconnected'-kansioon.
Jos menetät katseluoikeudet yksittäisiin kansioihin tai tiedostoihin lähdeprojektissa tai tiedostot poistetaan, aiemmin siirretyt tiedostot ovat silti saatavilla 'Disconnected'-kansiossa.
Karttaa kansiot
Sinun on valittava, mitkä kansiot lähdeprojektista haluat peilata kohdeprojektisi kansioon.
Tekniset tiedot
Voit siirtää tiedostoja kohdeprojektissa vain Tiedostot-alueelle, riippumatta lähdetiedoston sijainnista. Kansiorakenne kopioidaan kohdekansioon kohdeprojektissa. Tälle kohdekansiolle ei voi olla aktiivisena tiedostojen hyväksyntää tai tiedoston nimeämismallia.
Valittu kansio kohdeprojektissa on kaikille käyttäjille, myös ylläpitäjille, vain luku -tilassa niin kauan kuin Projektin Yhdistä -linkki on aktiivinen.
Jos linkki poistetaan, tiedostot pysyvät kohdeprojektissa, mutta ne eivät enää ole vain luku -tilassa.
Napsauta Karttaa kansiot. Uudessa ikkunassa voit valita, mitkä kansiot lähdeprojektista haluat yhdistää kohdeprojektiin. Valitse sitten, mihin haluat asettaa tämän kansiorakenteen kohdeprojektissasi. Kun olet valmis, napsauta 'Karttaa kansiot'.
Karttaa metadata
Varmistaaksesi, että kaikki asiaankuuluva metadata synkronoidaan oikein kohdeprojektiin, sinun on valittava, minkä metadatien lähdeprojektista haluat kartoittaa kohdeprojektin metadataan.
Tämä helpottaa siirretyn metadatan käyttämistä ja hyödyntämistä kohdeprojektissa.
Voit kartoittaa sekä Daluxin metadataa että mukautettua metadataa lähdeprojektista kohdeprojektiin.
Tekniset tiedot
Metadatan tyypit (teksti, päivämäärä, lista) on oltava samat lähde- ja kohdeprojektissa.
Kaikki metadatat, joita ei ole kartoitettu, siirretään silti, mutta ne näkyvät erillisessä pilkulla erotetussa Field-kentässä, joten tietoja ei menetetä.
Jos päätät kartoittaa metadataa uudelleen myöhemmin, se siirretään määrittelemättömästä metadata-kentästä siihen kenttään, jonka valitsit kartoitusta varten.
Klikkaa Karttaa metadata pääikkunassa.
Valitse, mikä metadatan ominaisuus kohdeprojektissa vastaa metadataa lähdeprojektista. Kun olet valmis, napsauta 'Tallenna'. Kartoitamaton metadata tallennetaan 'Source project metadata' -metadatakenttään.
Tiedostohistoria
Käytä 'Sisällytä tiedostohistoria' valitaksesi, pitääkö lähdeprojektin tiedostohistoria sisällyttää vai ei. Tämä siirtää lähdeprojektista kaikki aiemmat versiot, mukaan lukien niiden metadata. Uudet versiot lähdeprojektissa siirretään automaattisesti. Huomaa, että tämä voi merkittävästi pidentää siirtoaikaa.
Linkin luominen
Tarkista aina asetuksesi ja napsauta sitten 'Luo linkki' vahvistaaksesi.
Kun luot linkin, tiedostot ja kansiot linkitetään kohdeprojektiisi.
Tiedostot ovat vain luku -tilassa, mikä tarkoittaa, että et voi ladata uusia versioita, muokata metadataa tai poistaa tiedostoja kohdeprojektista. Voit kuitenkin edelleen käyttää tiedostoja normaalisti Daluxissa, esimerkiksi lisäämällä ne Sijainteihin, käyttämällä niitä rekisteröinneissä tai hyödyntämällä Boxin ominaisuuksia, kuten kommentteja, hyväksynnän työnkulkuja, jakeluluetteloita ja muita asetuksia.
Tiedostonsiirron loki ja siirron tiedot
Voit käyttää tiedostonsiirron lokia nähdäksesi tietoja viimeisimmistä ja aiemmista siirroista. Esimerkiksi jos versiot päivitetään lähdeprojektissa, uusi lokimerkintä ilmestyy, kun tiedostot siirretään.
Voit avata siirtotehtävän valitsemalla 'Näytä tiedot' ja lukea lisää siirtoon sisältyvistä yksittäisistä tiedostoista. Tiedostonsiirron loki sisältää yleiskatsauksen kaikista siirtoon kuuluvista tiedostoista, vaikka siirto epäonnistuisi. Tämä näkyy siirron lokissa 'Status'-kentässä.
Tekniset tiedot
Et voi yhdistää kahta projektia samasta yritysprofiilista tai kahta projektia, jotka on luotu eri ALV-maissa.
Et voi siirtää Tiedostoja InfraField-projektista Field-projektiin, eikä päinvastoin.
Tällä hetkellä ei ole mahdollista siirtää tiedostoja, jotka on ladattu lähdeprojektiin lisäosien kautta, Projektin Yhdistä -ominaisuudella.
Työskentely Projektin Yhdistä -tiedostojen kanssa
Kun Projektin Yhdistä -linkki on aktiivinen, et voi ladata tiedostoihin uusia versioita, muokata metadataa tai poistaa tiedostoja. Voit kuitenkin edelleen työskennellä tiedostojen kanssa kuten tavallisesti Daluxissa. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä tiedostoja Sijainteihin, käyttää niitä rekisteröinneissä tai hyödyntää Boxin ominaisuuksia, kuten kommentteja, hyväksynnän työnkulkuja, jakeluluetteloita ja muita asetuksia.
Voit lisätä tiedostoja Sijainteihin kohdeprojektissa ja kartoittaa piirustuksia sekä malleja. Kun olet tehnyt alkuasetukset Sijainneissa, uusien tiedostoversioiden siirto päivittää siellä piirustukset ja mallit automaattisesti.
Jos siirrät leimallisen tiedoston lähdeprojektista, voit silti julkaista sen manuaalisesti leimalla kohdeprojektissa. Tämä johtaa tiedostoon, jossa on kaksi leimaa.