Haku ja suodattimet Fieldissä

Tämä artikkeli selittää, kuinka käyttää, tallentaa ja jakaa suodattimia Field-listanäkymissä. Voit käyttää suodattimia tarkastellessasi tehtäviä, lomakepohjia, itselleluovutuksia, tarkastussuunnitelmia jne.

Oppiaksesi lisää hakemisesta ja suodattimista Boxissa, voit lukea tämän artikkelin: Haku ja suodattimet Boxissa.

Hakeminen Fieldissä

Hakeminen eri alueilla Fieldissä hakee vain nykyisestä näkymästä. Esimerkiksi, jos haet Tehtävät, saat hakutuloksena vain tehtäviä. Jos haet Saapuneet, hakutuloksina ovat vain tehtävät saapuneet osiosta.

Tässä esimerkissä haetaan Kaikki tehtävät, mutta prosessi on sama muille kansioille tai rekisteröintityypeille.

Hakupalkki sijaitsee luettelonäkymän yläosassa. Kirjoita mitä etsit ja hakutulokset näytetään avattavassa valikossa.

Voit painaa Enter-näppäintä näyttääksesi kaikki tulokset luettelonäkymässä. 

Suodattimien käyttäminen Fieldissä

Vaikka tehtävien hakeminen voi olla hyödyllistä, on helpompaa määrittää suodattimia tallentaaksesi tiettyjä listanäkymiä myöhempää käyttöä varten.

Tässä esimerkissä näytetään, kuinka luodaan ja tallennetaan suodattimia osiossa Kaikki tehtävät, mutta prosessi on sama muille kansioille tai rekisteröintityypeille.

Suodattimet toimivat valitsemalla tiettyjä sarakkeita ja arvoja luettelonäkymässä. Voit luoda ja mukauttaa suodattimia useilla eri tavoilla.

Lisää suodatin luettelonäkymään

Voit luoda suodattimen jokaiseen listanäkymään käyttämällä Lisää suodatin. Tämä painike avaa ikkunan, jossa voit hakea ja valita, mitä sarakkeita haluat näyttää.

Kun valitset parametrin ikkunasta, se lisätään suodattimeen. Täältä voit valita, mitkä arvot sarakkeesta näytetään.

Mukauta luettelonäkymää

Daluxin oletusluettelonäkymät on asetettu näyttämään kunkin rekisteröintityypin kannalta olennaisimmat tiedot. Näitä voidaan helposti mukauttaa, järjestää uudelleen, lajitella tai ryhmitellä. 

Napsauta sarakkeen nimeä luettelonäkymässä. Aukeaa valikko, jossa voit:

• Vaihda lajittelujärjestystä
• Ryhmittely valitun sarakkeen mukaan
• Valitse, mitkä arvot sarakkeessa näytetään

Tämä voidaan tehdä jokaiselle sarakkeelle luodaksesi tietyn suodattimen. 

Lisää, poista ja järjestä sarakkeet uudelleen

Voit nopeasti lisätä ja poistaa sarakkeita listanäkymän oikealta puolelta, klikkaamalla -kuvaketta.

Tämä avaa luettelon kaikista käytettävissä olevista sarakkeista (mukana mukautetut arvot), ja voit vaihtaa sarakkeet päälle ja pois.

Sarakkeet voidaan myös poistaa seuraavasti:

Napsauttamalla sarakkeen nimeä 'Poista sarake'

Voit järjestää sarakkeet uudelleen vetämällä ja pudottamalla. Voit myös muuttaa sarakkeen kokoa vetämällä reunasta.

Suodattimien tallentaminen, nollaaminen ja poistaminen

Jos haluat tallentaa suodattimen:

Napsauta  listanäkymän oikeassa yläkulmassa Tallenna nimellä (uusille suodattimille) / Tallenna (olemassa oleville suodattimille).

Nimeä suodatin ja tallenna se.

Tallennetut suodattimet löytyvät sivuvalikosta rekisteröintityypille, jota varten suodatin tallennettiin.

Jos muutat tallennetun suodattimen listanäkymää ja haluat palata alkuperäiseen suodattimeen, se voidaan nollata seuraavasti:

Napsauttamalla  listanäkymän oikeassa yläkulmassa Nollaa sarakkeet.

Jos haluat poistaa suodattimen, voit tehdä sen seuraavasti:

Napsauttamalla  listanäkymän oikeassa yläkulmassa Poista.

Tilaa suodattimet

Voit saada ilmoituksia tietyille suodattimille tehdyistä muutoksista tilaamalla ne. Suodattimet jotka olet tilannut, näkyvät -kuvakkeella sivuvalikossa. Saat ilmoituksen, kun käyttäjät, jotka eivät ole sinä, tekevät muutoksia suodattimen rekisteröinteihin.

Voit tilata suodattimen seuraavasti:

Napsauttamalla  listanäkymän oikeassa yläkulmassa Tilaa suodatin.

Peruuttaaksesi tilauksen, toista prosessi, mutta napsauta Poista suodattimen tilaus.