Suunnittelupäällikkönä on tärkeää toteuttaa tehokas dokumenttien hallinta varmistaaksesi, että tiimisi suunnitelmat ja mallit hallitaan asianmukaisesti ja integroidaan saumattomasti koko projektin elinkaaren ajan.
On tärkeää varmistaa, että tiimillesi ja muille sidosryhmille on oikeat, ajantasaiset versiot näistä dokumenteista, jotta vältytään kalliilta virheiltä ja viivästyksiltä.
Daluxin keskeiset ominaisuudet, kuten versionhallinta, helppo pääsy arkkitehdeille, insinööreille ja urakoitsijoille sekä kyky seurata suunnitelmamuutoksia, tarjoavat vahvan perustan tehokkaalle yhteistyölle.
Versionhallinta ja -seuranta
Kun lisäät tiedostoja Daluxiin, on tärkeää valita pysyvä kansio ja pitää tiedostonimi johdonmukaisena.
Tämä lähestymistapa varmistaa, että asiakirja tallennetaan yhteen paikkaan, josta voit käyttää Daluxin ominaisuuksia sen liittämiseksi tiettyihin vaiheisiin (versiosarjat), aloittaa tarkastuksia (tarkastuspaketit) tai julkaista se rakentamista varten.
Näin varmistetaan, että kaikki tiimin jäsenet työskentelevät asiakirjan nykyisen, hyväksytyn version parissa - riippumatta heidän roolistaan projektissa.
Dalux Box seuraa automaattisesti asiakirjan versioita/revisioita ja ylläpitää täydellistä muutoshistoriaa. Vain viimeisin hyväksytty versio on näkyvillä ja heti käytettävissä, kun taas aiemmat versiot on piilotettu, mutta ne voidaan silti ladata tulevaa käyttöä varten.
Käyttöoikeudet ja rooliin perustuva hallinta
Vain valtuutettujen käyttäjien tulisi voida lisätä, julkaista ja hyväksyä dokumentteja tietyissä kansioissa.
Dalux Box tarjoaa käyttöoikeuksien hallinnan työkaluja, joiden avulla ylläpitäjät voivat asettaa oikeudet tietyille käyttäjäryhmille kansioissa.
Alla olevassa esimerkissä arkkitehti voi nähdä asiakirjat kaikissa kansioissa, mutta hän voi lisätä niitä vain omaan kansioonsa.
Vain nimettyjen roolien, kuten projektipäälliköiden, suunnittelupäälliköiden tai BIM-koordinaattoreiden, tulisi olla valtuutettuja julkaisemaan dokumentteja.
Tässä tapauksessa asiakirjat on käytävä läpi määritelty työnkulku ennen kuin ne julkaistaan käytettäväksi työmaalla varmistaen, että ne täyttävät laatuvaatimukset ja sääntelyvaatimukset.
Dalux Box tukee mukautettavia työnkulkuja, jotka mahdollistavat hallitun tarkastus- ja hyväksymisprosessin. Dokumentit voidaan ohjata tietyille tiimin jäsenille tai osastoille hyväksyttäväksi, ja automaattiset ilmoitukset varmistavat, että tehtävät tultaan suorittamaan ajoissa.
Lue tämä artikkeli oppiaksesi, kuinka käyttää tiedostojen hyväksyntöjä: Kuinka määrittää tiedostojen hyväksynnät.
Dalux kirjaa hyväksynnät ja päätökset, tarjoten auditointipolun vaatimustenmukaisuus- ja laatuvarmistustarkoituksia varten.
Dokumenttien hallinnan ylläpito
Projektin ylläpitäjänä tai Box ylläpitäjänä voit ottaa Dalux Boxin käyttöön lukemalla seuraavat artikkelit.
Kansiorakenne
Lue tämä artikkeli siitä, kuinka luoda kansiorakenteita ja antaa tietyt käyttöoikeudet käyttäjäryhmille: Kansiorakenne ja käyttöoikeudet
Varmista, että kansiorakenteita voidaan käyttää projektin eri vaiheissa, jotta tiedostot voivat pysyä samassa kansiossa; älä luo niitä vaiheen tai prosessin mukaan.
Käytä aina luokitus- tai numeroimismenetelmää. Tämä helpottaa navigointia kielestä riippumatta.
Tiedostotasot
Aktivoi vähintään kaksi tiedostotasoa antaaksesi suunnittelijoille ympäristön kehitystä varten ennen tiedostojen julkaisemista urakoitsijoille.
Lue tämä artikkeli siitä, kuinka luoda ne: Tiedostotilat
Hyväksynnän kulku
Luo hyväksynnän kulku suunnittelu- ja rakennustiimin välillä ja varmista, että rakennuspäällikkö on vastuussa asiakirjojen julkaisemisesta.
Lue tämä artikkeli siitä, kuinka luoda niitä: Kuinka määrittää tiedostojen hyväksynnät
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää siitä, miten Dalux määritetään hyvien käytäntöjen mukaisesti, lue nämä artikkelit:
Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt