Kuinka kommentoida tarkastuspaketteihin

Tarkastuspaketti Daluxissa voi auttaa edistämään projektien yhteistoiminnallista tarkastusta.

Tässä artikkelissa käsittelemme, mistä löytää tarkastuspaketti, kuinka luoda kommentteja ja kuinka vastata kommentteihin.

Tarkastuspaketin banneri

Kun olet osa aktiivista tarkastuspakettia, eikä määräaika ole ohi, sinut tervehtii keltainen banneri Koti kohdassa Box.

Tämä banneri kertoo sinulle tarkastuspaketin nimen, ajan jäljellä ennen määräaikaa, paketin sisältämien asiakirjojen lukumäärän ja suoran linkin paketin tiedostoihin

Tarkastuspaketin koontinäyttö

Tarkastuspaketit löytyvät Box Tarkastuspaketit.

Tämä lista näyttää nykyiset aktiiviset tarkastuspaketit, joissa olet jäsenenä, sekä arkistoidut tarkastuspaketit.

Napsauta tarkastuspaketin nimeä luettelonäkymässä avataksesi sen ja näyttääksesi tarkastuspaketin koontinäytön.

Jos tarkastuspaketti on erääntynyt (yli määräajan), sitä pidetään edelleen aktiivisena, mutta se on merkitty vanhentuneeksi.

Sivuvalikossa voit päästä käsiksi tiedostoihin ja kommentteihin.

Kaikki tiedostot: Napsauta nähdäksesi kaikki tarkastuspakettiin lisätyt tiedostoversiot. Tiedostosta ei koskaan voi lisätä kahta tai useampaa versiota samaan tarkastuspakettiin.

Lue kommentit: Kaikki tarkastuspaketin käyttäjien tekemät kommentit, riippumatta siitä, kuka niistä on vastuullinen.

Tarkastuspaketin koontinäyttö koostuu:

1. Paketti: Tarkastuspaketin nimi lyhyellä kuvauksella.
2. Yleiskatsaus: 
   • Status:
     • Aktiiviset tarkastuspaketit sallivat sinun luoda, vastata ja sulkea kommentteja.
     • Arkistoidut tarkastuspaketit sallivat sinun vastata ja sulkea kommentteja, mutta eivät salli uusien kommenttien luomista.
   • Määräaika: Ilmaisee määräajan. On edelleen mahdollista päästä käsiksi ja luoda/vastata/sulkea kommentteja. Banneri kohdassa Koti ei ole enää aktiivinen ja tarkastuspaketti on merkitty vanhentuneeksi luettelonäkymässä.
   • Kommentin tyyppi: Ilmaisee tarkastuspaketissa käytetyn kommentin tyypin.
   • Tiedostoalue: Tämä ilmaisee, mistä tiedostoversiot ovat peräisin. Tiedostojen lisääminen eri tiedostoalueista samaan tarkastuspakettiin ei ole mahdollista.
   • Jäljellä oleva aika: Tämä ilmaisee, kuinka paljon aikaa on jäljellä ennen määräaikaa.
3. Saapuneet: Lista kaikista kommenteista, joista olet vastuussa. Napsauta 'Näytä kaikki' siirtyäksesi kaikkiin tämän tarkastuspaketin kommentteihin
4. Tiedostot: Lista kaikista tarkastuspakettiin lisätyistä tiedostoversioista. Napsauta 'Näytä kaikki' siirtyäksesi kaikkiin tarkastuspakettiin lisättyihin tiedostoversioihin. Kun tiedosto on lisätty tarkastuspakettiin, se on aina tietty versio siitä tiedostosta, eikä tämä versio muutu automaattisesti, kun lataat uuden tiedoston alkuperäiseen kansioon, josta se tuli. Tiedostoversiot tarkastuspaketissa on muutettava manuaalisesti ylläpitäjän toimesta.
5. Käyttäjäryhmät: Lista kaikista tarkastuspaketin käyttöoikeuden saaneista käyttäjäryhmistä. Kaikki käyttäjäryhmän jäsenet voivat nähdä ja vastata kaikkiin kommentteihin, ei vain niihin, joista he ovat vastuussa.

Luo, vastaa ja sulje kommentti

On tärkeää, että luot kommentit ollessasi tarkastuspaketissa, koska tämä luo automaattisesti oikean kommenttityypin ja lisää sen tarkastuspakettiin.

Lue tämä artikkeli oppiaksesi tekemään yleisiä kommentteja Boxissa, sillä komenttien tekeminen tarkastuspaketissa noudattaa samaa työnkulkua: Kuinka käyttää kommentteja.

Luo kommentteja ilman tiedostoa

Voit luoda kommentin tarkastuspakettiin lisäämättä sitä tiettyyn tiedostoon. Tätä varten siirry:

Lue kommentit Uusi Täytä kommentti 'Tallenna'.

Luo kommentteja asiakirjaan tai piirustukseen

Lisätäksesi kommentteja tiedostoihin, sinun on ensin avattava tiedosto.

Tarkastuspaketin alla, klikkaa Kaikki tiedostot Valitse tiedosto Näytä.

Tämä avaa tiedoston ja voit lisätä kommentteja ja merkintöjä tiedostoon:

Uusi kommentti Merkitse asiakirja tai piirustus Täytä kommentti 'Luo uusi'.

Vastaa kommentteihin

Löydät kommentit Saapuneet tai Kaikki kommentit kohdasta, klikkaa tai kaksoisnapsauta kommenttia avataksesi sen.

Voit välittää kommentin uudelle vastuuhenkilölle ja lisätä liitteen ja viestin. Tämä tehdään seuraavalla tavalla:

Valitse uusi valtuutettu Kirjoita lyhyt viesti  'Tallenna'