Metadatan hallinta

Suunnittelupäällikkönä on tärkeää varmistaa, että kaikki asiakirjat, piirustukset ja mallit ovat organisoitu projektin tarpeiden mukaisesti niin, että ne ovat helposti kaikkien projektissa mukana olevien saatavilla.

Vaikka tiedostonimien koodit voivat lyhentää tiedostonimiä, ne eivät välttämättä ole kaikille tiimin jäsenille selkeitä.

Tämän organisoimiseksi Daluxilla voi tehdä metadatakentistä vaadittuja ja automaattisesti täytettyjä tiedostonimien koodin perusteella, mikä auttaa sekä suunnittelu- että rakennustiimejä parantamaan selkeyttä ja viestintää koko projektin ajan.

Haku ja suodatus

Tiedostot on organisoitu niin, että kaikki projektissa mukana olevat voivat nopeasti ja tehokkaasti löytää tarvitsemansa tiedot. Tämän tason organisointi vähentää asiakirjojen etsimiseen kulunutta aikaa, vähentää vanhoista tai virheellisistä tiedostoista johtuvia virheitä ja parantaa yhteistyötä eri tiimien välillä.

Käyttäjät voivat nopeasti (1) etsiä ja (2) suodattaa haluamansa tiedostot.

Lisäksi metadata voi automaattisesti käynnistää suunnitelman hyväksyntäprosessin ja valvoa tietoja kaikkien tiedostoversioiden osalta, jolloin saat täydellisen näkyvyyden siihen, milloin ja mitä muutoksia on toteutettu.

Vaadittu metadata

Projektin ylläpitäjä voi asettaa tiedostojen lataamisen yhteydessä täytettäväksi vaadittuja metadatakenttiä kansiokohtaisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että vaaditut tiedot toimitetaan.

Kun tiedosto ladataan kansioon jossa on vaadittu metadatakenttä, kukin kenttä merkitään oranssilla tähdellä; jos niitä ei ole täytetty, tiedostoa ei voi ladata.

Täytä metadata tiedostonimestä

Metadata voidaan automaattisesti täyttää tiedostonimestä, mikä tekee tiedostojen lataamisesta helpompaa ja nopeampaa.

Jos tiedosto noudattaa nimeämiskäytäntöä, tiedostonimi täyttää automaattisesti metadatan; jos ei, varoitus näkyy ja metadata on täytettävä manuaalisesti.

Tiedoston nimeämismalli voidaan jopa tehdä pakolliseksi, jolloin tiedostojen lataaminen, jotka eivät noudata nimeämiskäytäntöä, ei ole mahdollista.

Metadatan ylläpito

Mukautettu metadata tallentaa lisätietoja ladatuista tiedostoista. Vaikka Dalux seuraa tietoja automaattisesti, suosittelemme lisäämään tietoja, kuten sisältöä ja kirjoittajaa.

Arvioi, mitkä tiedot ovat tärkeitä dokumentoida ja auttavat löytämään oikeat tiedostot projektin suunnittelu-, rakennus- ja ylläpitovaiheissa.

Tiedot vaihtelevat projektisi mukaan, mutta joitakin yleisiä tietoja ovat:

• Alullepanija: Asiakirja joka loi tiedoston, sillä tämä voi erota siitä, kuka sen lisäsi
• Otsikko: Käytetään tiedoston tunnistamiseen Sijainnit-moduulissa, ja sen pitäisi kuvata tiedosto selkokielellä
• Suunnitteluala (-alaryhmä): Käytetään piirustusten jäsentämiseen, jos ne lisätään Sijainnit moduuliin
• Tiedosto/Piirustustyyppi: Luokittele tiedostosi (arviointi, lupa jne.) ja piirustukset (taso-, leikkaus-, detaljipiirustus jne.)
• Taso: Määritä piirustuksen taso

Voit viitata tähän oppaaseen siitä, miten metadata määritetään Daluxissa: Metadata-asetusten määrittäminen.

Tiedoston nimeämismalli

Käytä mukautettua metadataasi perustana luodaksesi tiedoston nimeämismalli projektiisi. Muutama yleinen suositus tiedostonimeämiskäytäntöjen luomisessa ovat:

• Käytä johdonmukaista erotinmerkkiä, jota ei käytetä metadatan arvoissa
• Pidä metadata lyhyenä ja vältä erikoismerkkejä
• Älä listaa asiakirjan tilaa tiedostonimessä, se on erikseen seurattu tiedostojen metadatassa
• Vältä tietoja, jotka Dalux dokumentoi automaattisesti, kuten latauspäivämäärä tai versio

Lue tämä artikkeli nähdäksesi, miten voit määrittää tämän: Tiedoston nimeämismallit

 Lue lisää

Jos haluat oppia lisää siitä, miten voit määrittää Daluxin hyvien käytäntöjen mukaan, lue nämä artikkelit:

Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt

Työpaketit ja työnkulut - hyvät käytännöt

Sijainnit - hyvät käytännöt