Tietopyyntö on muodollinen pyyntö, jota käytetään spesifikaatioiden tarkentamiseen, epäselvyyksien ratkaisemiseen ja mahdollisten ongelmien käsittelemiseen ennen kuin ne kärjistyvät tuotannossa.
Työnjohtajana on tärkeää, että RFI(tietopyyntö)-prosessi on tehokas, jotta selkeä viestintä on mahdollista urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden välillä.
Dalux Fieldin hyvät käytännöt helpottavat viestintää näiden tiimien välillä hyödyntämällä työpaketteja, työnkulkuja ja tehtäviä.
Tietopyynnön työnkulku
Jokainen projektissa työskentelevä urakoitsija on liitetty työpakettiin, jonka työnkulku on suunniteltu käsittelemään vain spesifikaatioista ja piirustuksista mahdollisesti herääviä kysymyksiä.
Kun valitset Tietopyyntö-tehtävätyypin, vastuullinen henkilö on jo valittu yllä olevan työnkulun mukaisesti, ja urakoitsijan on keskittyttävä vain RFI:n sisältöön eikä siihen, kenelle se lähetetään.
Työnjohtaja joka toimii välikätenä urakoitsijan ja suunnittelijoiden välillä, voi vastata suoraan urakoitsijalle tai välittää sen asianmukaiselle suunnittelijalle, joka alun perin laati suunnitelmat.
Tietopyyntöjen hallinta
Lue tämä artikkeli oppiaksesi, miten voit perustaa työpaketteja ja työnkulkuja hyvien käytäntöjen mukaisesti:
Työpaketit ja työnkulut - hyvät käytännöt
Lue tämä artikkeli oppiaksesi, miten voit perustaa mukautettuja käyttäjäryhmiä hyvien käytäntöjen mukaisesti:
Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt
Lue tämä artikkeli oppiaksesi, miten voit luoda tehtävämallipohjia:
Tehtävien määrittäminen
Paras käytäntö RFI-mallissa tukee vain kysymys/vastaus -virtaa, eikä sitä tule käyttää sopimusmuutosten neuvottelemiseen.