Suunnittelun ohjauksesta vastaavana saatat koordinoida eri suunnittelualojen tekemistä ja varmistaa, että kaikki projektin osa-alueet tulevat huomioiduksi.
Tämä vaatii yhteistyötä arkkitehtien, insinöörien ja konsulttien välillä, suunnitelmaristiriitojen ratkaisemista sekä varmistamista, että suunnittelu täyttää projektin vaatimukset, aikarajat ja standardit.
Välitön piirustusten, asiakirjojen ja mallien kommentointi sekä kommunikointikanavien käyttö Dalux Boxissa varmistaa sen, että kaikki oleelliset osapuolet osallistuvat keskusteluihin ja voivat aktiivisesti myötävaikuttaa ongelmien ratkaisemiseen.
Luo ja lähetä havaintoja
Ennen kuin luot uuden kommentin, varmista, että näet muiden osapuolien kommentit välttääksesi usean kommentin teon samasta aiheesta, koska kommentteja voidaan tehdä samanaikaisesti.
Aina kun ongelmaan on reagoitava, on parasta tehdä selväksi, mistä se on peräisin. Kun luot kommenttia niin kannattaa varmistaa, että viittaat piirustukseen, asiakirjaan tai malliin selkeällä merkinnällä.
Erottele eri aiheet useisiin kommentteihin, jotta vastaanottaja tietää tarkalleen mitä tehdä.
Muista, että kaikki kommunikointikanavassa olevat voivat nähdä ja vastata kommentteihin eikä vain käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jolle olet lähettänyt kommentin.
Käytä Kaksoiskappale luodaksesi nopeasti kopion olemassa olevasta kommentista ja sitten
Linkitä, jotta voit linkittää kommentit yhteen, jos ne liittyvät toisiinsa.
|
|
|
Lue tämä artikkeli siitä, kuinka luodaan kommentteja Dalux Boxissa: Kuinka käyttää kommentteja.
Koordinoinnin yleisnäkymä
Kun koko tiimi työskentelee verkossa samanaikaisesti, suunnittelupäällikkö voi käyttää suodattimia ja kaavioita edistymisen seuraamiseen ja varmistaakseen sen, ettei ongelmia jää huomaamatta.
Suunnittelun ohjauksen hallinta
Dalux ylläpitäjän on luotava kommunikointikanava tietyllä kommenttityypillä helpottaakseen suunnittelun ohjausta projektissa.
Kommunikointikanavat
Luo kommunikointikanava, johon kaikki suunnittelun ohjauksessa mukana olevat voivat osallistua, ja varmista, että vain valtuutetut käyttäjäryhmät voivat sulkea kommentteja.
Kommentin tyyppi
Luo kommentin tyyppi, jota käytetään vain suunnittelun ohjaukseen, jotta muut prosessit eivät sekoittuisi suunnittelun ohjaukseen. Koska tämä kommenttityyppi on päivittäistä koordinointia varten, älä tee siitä liian monimutkaista monilla pakollisilla kentillä.
Lue tämä artikkeli siitä, miten kommunikointikanavat määritetään: Kuinka määrittää Kommentit.
Jos haluat lisätietoja Daluxin määrittämisestä parhaiden käytäntöjen mukaan, lue nämä artikkelit:
Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt