Suunnittelupäällikkönä, osana rooliasi on varmistaa, että kaikki suunnittelutiimin jäsenet toimittavat vaaditut asiakirjat määrätyssä laadussa ajallaan. Luo aikataulu siitä, milloin suunnitelmat on toimitettava, ja määritä tarkastusprosessi varmistaaksesi, että toimittamien tuotosten laatu vastaa odotuksia.
Toimitusominaisuus auttaa sinua digitalisoimaan tämän prosessin Daluxissa ja antaa sinulle täyden hallinnan ja yleiskatsauksen suunnittelun toimituksista.
Toimitusprosessi
Toimituksissa voit täsmentää suunnittelutiimiltä vaaditut tuotokset ja määrittää, kuka on vastuussa toimitetun mallin, piirustusten ja spesifikaatioiden yleisestä laadusta.
Luo uusi toimitus valitulle arkkitehdille tai insinöörille, jolle haluat aikatauluttaa toimitettavan suunnitelman. Valitse nimi, paketti ja työnkulku sekä määritä vaaditut tiedostot.
Aseta määräaika ja tallenna toimitus luonnoksena. Kun olet valmis pyytämään toimituksia suunnittelutiimiltä, lähetät toimituksen ja näin ilmoitat insinööreille tai arkkitehdeille heidän tehtävästään.
Ylläpito
Käyttöoikeudet
Pakettien ja tarkastusprosessien määrittämiseksi sinun on oltava joko projektin ylläpitäjä, Box ylläpitäjä tai toimituksesta vastaava Dalux projektissasi. Muussa tapauksessa ota yhteyttä projektin ylläpitäjääsi joka voi tehdä määritykset puolestasi.
Rakenna toimituspaketteja ja toimituksia
On suositeltavaa luoda erillinen toimitus jokaiselle suunnittelualalle ja suunnitteluvaiheelle. Rakenna paketit oman projektisi suunnittelualojen mukaan määrittääksesi, kuka on vastuussa suunnitelmien toimittamisesta.
Tarkemmat ohjeet tähän löydät tästä artikkelista: Kuinka asetetaan Toimitukset.
Jos olet epävarma projektisi suunnittelualoista, voit käyttää kansainvälisiä standardeja (esim. Omniclass CSI:ltä, NRM RICS:ltä) tai kansallisia standardeja (esim. Molio, DIN 276).
Luo toimitukset jokaiselle paketille eri suunnitteluvaiheille.
Täten toimituksesi näyttävät kutakuinkin tältä:
Jos sinulla on jo suunnitteluaikataulu, käytä tätä suuntaviivana pakettien ja toimitusten luomisessa.
Jos toimitusten laajuus on selkeästi määritelty, käytä tiedostovaatimuksia määrittääksesi vaaditut tiedostot. Varmista, että hyödynnät tätä ominaisuutta erityisesti silloin, kun projektiin kuuluu tiedoston nimeämisvaatimus.
Tarkastusprosessi
Tarkastusprosessi kuvaa vaiheita, jotka toimitetut tiedostot on läpäistävä ennen kuin niitä pidetään vaadittavien laatustandardien täyttävinä. Se koostuu neljästä vaiheesta, jotka on osoitettu tietyille rooleille projektissasi:
- Toimitus (Toimittaja): Arkkitehti tai insinööri toimittaa suunnitelman määritettyjen laatusäännösten mukaan.
- Lähetä tarkastettavaksi (Tarkastusjohtaja): Suunnittelupäällikkö varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot on toimitettu odotetussa laadussa.
- Tarkasta: Suunnittelutiimi tarkastaa suunnitelmat, antaa palautetta ja joko hyväksyy tai hylkää suunnitelman kommenteilla heidän näkökulmastaan.
- Hyväksyntä: Suunnittelupäällikkö hyväksyy/hylkää toimituksen tarkastuksen perusteella.
Täten esimerkiksi arkkitehtisuunnittelun työnkulun asetukset näyttäisivät tältä:
Lisätietoja varten voit lukea tästä artikkelista lisää tarkastuksen työnkulkujen asetuksesta: Kuinka asetetaan Toimitukset.
Lue lisää
Seuraavat artikkelit selittävät tämän prosessin tarkemmin eri rooleissa.
- Suunnittelujohtajana, lue Kuinka luoda uusia Toimituksia saadaksesi lisätietoja toimitusten luomisesta
- Suunnittelutiimisi jäsenet voivat lukea täältä, miten tiedostoja lähetetään: Kuinka lähettää tiedostoja Toimituksissa
- Tarkastajat voivat saada lisätietoja vaihtoehdoistaan tässä artikkelissa: Kuinka tarkastaa tiedostoja Toimituksissa.