Työmaakokoukset

Työnjohtajana rakennustöiden tehokas koordinointi ja hallinta työmaakokouksilla on kriittistä menestyksekkäälle rakennusprojektin onnistumiselle.

Käyttämällä Dalux kokouksia, työnjohtajat voivat hyötyä reaaliaikaisesta yhteistyöstä, parannetusta viestinnästä ja paremmasta dokumentaatiosta.

Dalux kokoukset

Dalux-kokoustoiminto koostuu kolmesta pääalueesta, joita voidaan räätälöidä projektisi mukaan; alla on esimerkki työmaakokouksesta.

Kokoustiedot

Tämä varmistaa, että osallistujat tietävät kokouksen ajan, sijainnin ja kuvauksen.

Kokoustiedot lähetetään myös kalenterikutsuna kaikille kokouksen osallistujille kun kokous luodaan, mikä eliminoi tarpeen luoda manuaalisesti toinen kokous kalenterissasi.

Osallistujat

Relevantit tiimin jäsenet, kuten turvallisuusjohtajat ja työnjohtajat, jotka tarvitsevat osallistua tai saada ilmoitus työmaakokouksista, kutsutaan osallistujiksi. Heidät voidaan merkitä poissaoleviksi tai läsnä oleviksi kokouksen alussa. 

Sähköposti-ilmoitus lähetetään kaikille osallistujille, olivatpa he läsnä tai eivät, kokouspöytäkirjan kanssa.

Asialista

Asiakohdat toimivat keskustelujen ja päätösten muistiona, jotka on tehty työmaakokouksessa.

Jokainen asiakohta toimii säilönä tärkeitä tietoja varten kyseiselle viikolle tai kuukaudelle, johon tehtävät, kommentit ja liitteet voidaan liittää.

Avoimet asiakohdat siirtyvät automaattisesti seuraavaan kokoukseen; suljetut kohdat eivät siirry.

Kun kokous on suljettu (tila: valmis), siitä tulee staattinen asiakirja, jota ei voida muuttaa.

Lue lisää, miten pitää kokous täältä: Kuinka käyttää Kokouksia

Kokouksien hallinta

Dalux-kokoustoiminnon käyttämiseksi mallikokous on luotava ylläpitäjän toimesta.

Tämä artikkeli kuvaa, miten luoda mallipohja ja miten antaa käyttöoikeudet, jotta työnjohtajana voit luoda kokouksia Daluxissa: Kuinka asettaa Kokouksia