Field-analyysityökalua käytetään saamaan tietoa projektin tehtävistä ja hyväksynnöistä. Näytetyillä kaavioilla saat tietoa siitä, kuinka monta tehtävää on luotu tietyllä aikavälillä, mikä niiden status ja tyyppi on sekä mihin työpakettiin tai työnkulkuun ne kuuluvat.
Analyysien yleiskatsaus
Päästäksesi analyysit-sivulle, siirry Field
Analyysit.
Tämä sivu näyttää sinulle visuaalisen yhteenvedon tehtävistä ja hyväksynnöistä, joita voit muokata. Se esitetään kaavion muodossa.
Kaavio järjestää ja värittää tehtävät niiden statuksen perusteella, ja voit määrittää sille tietyn aikavälin.
Muokataksesi aikaväliä, klikkaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevia pudotusvalikoita ja valitse toinen päivämäärä joko kohdasta 'Alkaen', 'Päättyen' tai molemmista.
Voit myös muokata kaavion näkymää soveltamalla siihen suodattimia sivun yläosassa. On kaksi pääasiallista näkymää:
- Henkilökohtainen yleiskatsaus
- Yleiskatsaus
Henkilökohtainen koontinäyttö näyttää kaikki tehtävät, joita sinulla on lupa muokata, ja projektin koontinäyttö näyttää kaikki tehtävät, joita voit nähdä, mukaan lukien ne, joita et voi muokata.
Työpaketit
Voit myös suodattaa analyysikaavion työpakettien mukaan. Oletusvalinta on suodattaa kaikki työpaketit, mutta voit myös valita nähdäksesi vain tietyn työpaketin tai työnkulun tehtävät. Tee se klikkaamalla työpaketti-pudotusvalikkoa ja valitse työpaketti tai työnkulku, jonka tehtäviä haluat tarkastella:
Tyypit
Voit myös suodattaa näkymää tehtävätyyppien mukaan. Tyypit perustuvat tehtäväpohjiin, turvallisuustehtäväpohjiin ja hyväksyntämalleihin. Oletusvalinta on näyttää kaikki tehtävätyypit, ja voit sitten poistaa valinnan niistä, joita et tarvitse. Sinun on aina valittava vähintään yksi tyyppi.
Yrityksen ylläpitäjien tai tarkkailijoiden analyysit
Jos olet projektin ylläpitäjä projektissa, ja yrityksen tarkkailija/ylihäpitäjä, pääset erilaisiin näkymiin analyysit-sivulla.
Sinulla on henkilökohtainen näkymä kuten kaikilla muillakin käyttäjillä. Mutta normaalin yleiskatsauksen sijaan sinulla on projektin yleiskatsaus.
Projektin yleiskatsauksessa voit nähdä kaikki projektin tehtävät:
Lisäksi saat erillisen näkymän jokaiselle tehtävätyypille, joka näyttää tietoja kuten:
- kuinka monesta tehtävästä kukin yritys on vastuussa
- kuinka monta tehtävää kukin yritys on luonut
- pylväsdiagrammi tehtävien luontipäivämääristä
- tehtävätyypin kokonaismäärä ja kuinka monta avointa ja valmistunutta tehtävää on
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää tehtävämallipohjien asettamisesta, voit lukea tämän artikkelin: Kuinka asettaa Tehtävät.