Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka määrittelet metadata-vaatimukset lataamille tiedostoille Dalux Boxissa. Metadata-vaatimukset antavat sinulle mahdollisuuden määritellä, mitkä tiedot on lisättävä tiedostoja ladattaessa.
Tällä varmistetaan, että tiedostot sisältävät kaikki tarvittavat tiedot ja auttaa sinua saavuttamaan johdonmukaisen tietojen laadun projektissasi.
Kuinka määrittää metadata-vaatimukset
Metadata-vaatimukset sisältyvät Box Prohon ja ovat automaattisesti käytössä ilman manuaalista aktivointia.
Jotta voit onnistuneesti määrittää metadata-vaatimukset,
- Luo ja määritä metadata-kentät,
- Aseta valitun tiedostotyypin vaaditut kentät, ja
- Valitse kansiot, joissa haluat, että metadata-vaatimukset ovat käytössä.
Aseta metadata
Paljon metadataa luodaan automaattisesti Daluxin toimesta osana dokumentointiprosessia. Mukautettuja tietokenttiä voidaan lisätä tarvittaessa. Jos haluat oppia kuinka luoda metadataa, lue artikkeli Määritä Metadata.
Vaadittavaksi asetettavat tiedot sisältävät:
- Status (jos aktivoitu, saatavilla vain piirustuksille ja asiakirjoille)
- Sisällön kuvaus
- Nimi
- Mukautettu metadata
Teknistä tietoa
Metadataa on oltava saatavilla valitulle tiedostotyypille ja asetettava 'Näytä listalla oletuksena':
Valitse vaadittu metadata
Kun mukautetut metadata-kentät on valmisteltu, voit määrittää metadata-vaatimukset
Asetukset
Box
Metadata: 'Metadata-vaatimukset'
Voit määrittää metadata-vaatimuksia tiedostotyypeille, jotka Dalux erottaa:
- Asiakirjat
- Piirustukset
- Mallit
Eri tiedostotyypeillä voi olla erilaisia vaatimuksia, kuitenkin sama tiedostotyyppi voi sisältää vain samoja vaatimuksia koko projektissa varmistaakseen johdonmukaisen tietojen laadun.
Napsauta tiedostotyyppiä kaksi kertaa tai valitse se ja napsauta Muokkaa vaihtaaksesi vaadittavaa metadataa. Valitse tiedot kenttien vieressä, jotta asetat ne vaadituiksi.
Valitse kansiot
Lisää kansiot, joille haluat määrittää metadata-vaatimukset. Valitse tiedostotyyppi ja valitse Kansio avataksesi valintavalikon. Valitse alikansiot tai pääkansiot, jotka sallivat kaikkien alikansioiden valinnan automaattisesti.
Metadata on edelleen saatavilla muille täällä valitsemattomille kansioille, mutta niiden täyttö ei ole pakollista.
Kuinka käyttää metadata-vaatimuksia
Kun määrittelyt on asetettu, käyttäjiltä kysytään metadata-tietojen täyttämistä ladattaessa tiedostoja valituille kansioille.
Käyttäjät lataavat uusia tiedostoja kohtaan:
Box
Tiedostot
Valitse kansio
Lataa
Vaadittu metadata merkitään punaisella tähdellä, jotta käyttäjät tietävät, mitä tietoja lisätä. Kun yrität ladata tiedostoja ilman kaikkia tarvittavia tietoja, Dalux näyttää virheilmoituksen ja korostaa puuttuvat tiedot.
Lue lisää
Voit myös täyttää metadataa automaattisesti tiedostonimistä. Jos haluat oppia enemmän tiedostojen nimeämismalleista, voit lukea tämän artikkelin: Tiedostojen nimeämismallit.