Kuinka käyttää kommentteja

Tässä artikkelissa näytämme kuinka luoda ja vastata kommentteihin piirustuksissa, dokumenteissa ja BIM-malleissa sekä jakaa ne projektin osallistujien kanssa.

Kuinka luoda uusi kommentti

Voit luoda kommentteja piirustuksiin, asiakirjoihin ja jopa BIM-malleihin. Lisäksi voit luoda kommentteja, jotka eivät ole linkitetty tiettyyn asiakirjaan yleisen viestinnän tarkoituksiin. Kommentin luominen tapahtuu kolmella vaiheella:

1. Valitse piirustus/asiakirja/sijainti
2. Lisää merkintöjä
3. Täytä kommentin tiedot

Kuinka luoda kommentteja

Luo kommentteja 2D-piirustuksiin

Lisätäksesi kommentteja 2D-piirustuksiin, avaa piirustus Box ja klikkaa Uusi kommentti.

Luo kommentteja PDF-asiakirjoihin

Voit lisätä kommentteja usean sivun asiakirjoihin samalla tavalla kuin piirustuksiin, ja ne vievät suoraan sille sivulle jolle kommentti tehtiin, kun kommentti avataan.

Luo kommentteja BIM-malleihin

Kommentit BIM-malleista luodaan kohdassa Sijainti tai kohdassa Design.

3D-näkymässä napsauta Lisää kommentti sen jälkeen, kun olet siirtynyt asianmukaiseen katselukulmaan.

Luo kommentteja ilman linkkiä tiedostoon

Voit myös luoda yleisiä kommentteja ilman linkkiä asiakirjoihin tai piirustuksiin.

Tätä varten siirry:

Box Kommentit Kaikki kommentit Uusi.

Lisää merkintöjä

Sinulla on käytettävissä erilaisia merkintätyökaluja, joita voit lisätä kommenttisi.

• Pilvi: Klikkaa ja vedä piirtääksesi suorakulmaisen pilven, tai klikkaa luodaksesi mukautetun muodon.
• Nuoli: Piirrä nuoli.
• Teksti: Kirjoita tekstiä ja voit muuttaa fonttikokoa.
• Muodot: Piirrä ympyrä, monikulmio tai suorakulmio.
• Viivat: Piirrä viivoja, luo korostuksia tai piirrä vapaamuotoinen piirros.
• Mittaus (vain 2D): Lisää pisteestä pisteeseen mittaus.
• Valitse: Valitse useita merkintöjä siirrettäväksi tai poistettavaksi.

Kun valitset kommentillesi merkinnän, voit lisätä siihen lisätietoja antaaksesi lisäkontekstia. 3D-kommenteissa tallennetaan kaikki tekemäsi muokkaukset malliin, kuten suodattimet, värittäminen ja leikkaukset. Voit myös sisällyttää mittauksia merkintöihin tarvittaessa.

Täytä kommenttilomake

Uutta kommenttia luodessasi voit täyttää mukautetun lomakkeen kaikilla tarvittavilla tiedoilla. Täytettävät tiedot riippuvat projektistasi, mutta ne sisältävät aina:

• Kommenttityyppi: Tyyppi valitaan luomisen yhteydessä, eikä sitä voi muuttaa jälkeenpäin.
• Kanava: Kanava kuvaa osapuolia, jotka voivat nähdä kommentit.
• Status: Valitse uuden kommentin tila. Värisymbolit vaikuttavat kommentin merkintöjen väriin, tarjoten selkeämmän yleiskatsauksen luettelonäkymässä, piirustuksissa ja asiakirjoissa.
• Aihe: Kommentin tiivistetty otsikko/aihe.
• Määräaika: Aseta määräaika, johon mennessä kommentti tulee ratkaista.
• Kuvaus: Kuvaukseen kuvataan tarkempi sisältö kommentista.
• Ilmoita: Lisää vastuuhenkilöiden lisäksi osallistujat, jotka tulisi informoida muutoksista.
• Liitä tiedosto: Voit lisätä kommenttiin liittyviä tiedostoja lisätietoja varten.

Kentät jotka on merkitty ovat pakollisia, ja ne tulee täyttää. Luodessasi kommentin, sinut lisätään aina 'Ilmoita' osioon ja siten saat tiedon osapuolten tekemistä muutoksista.

Luo kommentin kaksoiskappale luomisvaiheessa.

Voit luoda kommentista kaksoiskappaleen toiseen tiedostoon tai sivulle. Tämä voi olla hyödyllistä havainnoille, jotka ilmenevät eri kerroksissa tai elementeissä. 

Sen sijaan, että klikkaat Luo, avaa pudotusvalikko ja valitse 'Tässä ja toisessa tiedostossa'. 

Tämä luo nykyisen kommentin ja avaa ikkunan, jossa voit valita lisätiedoston. Kommentin sisältö kopioidaan, ja merkinnät sijoitetaan samaan sijaintiin, edellyttäen, että uusi tiedosto on samoissa mitoissa. Voit muokata sisältöä ennen sen tallentamista uudeksi kommentiksi.

Huomaa, että liitteitä ei kopioida uuteen kommenttiin.

Miten kommentteja voi katsella

Yleiskatsauksen saaminen

Voit saada yleiskatsauksen kaikista kanaviisi kuuluvista kommentteista menemällä kohtaan:

Box Kommentit Kaikki kommentit

Täältä löydät luettelonäkymän kaikista kommenteista, joita voit käyttää hakuun, suodattamiseen, järjestämiseen tai analyysiin. Voit lisätä sarakkeita käyttämällä -ikonia.

Napsauttamalla voit tarkastella kommentteja erilaisilla kaavioilla mukautetuilla asetuksilla.

Napsauttamalla palaat listanäkymään.

Dalux tarjoaa sinulle kolme valmiiksi määriteltyä suodatinta:

• Saapuneet: Täältä löydät kaikki kommentit, joiden vastuullinen olet
• Ryhmän saapuneet: Täältä löydät kaikki kommentit, joihin sinä tai käyttäjäryhmäsi muut käyttäjät ovat vastuussa
• Ylitetyt määräajat: Täältä löydät kaikki kommentit, joista teidän käyttäjäryhmänne on vastuussa ja joiden määräaika on mennyt umpeen

Näytä kommentit

2D-kommenttien avaaminen onnistuu kahdella tavalla. Avaa ne joko listanäkymästä

Box Kommentit Kaikki kommentit Valitse kommentti Näytä

tai avaa se suoraan piirustuksesta

Box Tiedostot / Jaetut tiedostot / Julkaistut tiedostot Valitse piirustus/asiakirja

Nähdäksesi kaikki kommentit avatussa piirustuksessa, aktivoi 'Kommenttiluettelo' Näytä valikon alta.

3D-kommenteissa sinulla on kaksi vaihtoehtoa niiden avaamiseen. Voit joko siirtyä:

Box Kommentit Kaikki kommentit Valitse kommentti Näytä

tai voit avata ne BIM-katselimessa, siirtymällä kohtaan:

Sijainnit ' Kommentit' Valitse kommentti

3D-kommentit sisältävät aina kuvakaappauksen siitä näkymästä, josta kommentti on luotu. Voit hypätä suoraan kohteeseen mallissa napsauttamalla joko '3D' kohdasta Box (1) tai 'Katso sijainti' kohdasta Sijainnit (2):

Luo nykyisistä kommenteista kaksoiskappaleet

Kun kommenttiluettelo on avoinna piirustusta katsottaessa, voit luoda kaksoiskappaleen olemassa olevista kommenteista. Tämä luo uuden kommentin, joka sisältää kopion olemassa olevan kommentin merkinnästä ja ominaisuusarvoista.

Huomaa, että liitteitä ei kopioida uuteen kommenttiin.

Valitse listanäkymästä 'Kaksoiskappale' — tämä luo uuden kommentin olemassa olevaan tiedostoon.

Napsauta olemassa olevan kommentin merkintää ja valitse joko 'Kaksoiskappale' tai 'Toiseen tiedostoon'.

Jos valitset 'Kaksoiskappale', se luo kopion kommentista samaan tiedostoon; jos valitset 'Toiseen tiedostoon', se avaa ikkunan, jossa voit valita toisen tiedoston.

Kommentin sisältö kopioidaan, ja merkinnät sijoitetaan samaan sijaintiin, edellyttäen, että uusi tiedosto on samoissa mitoissa.

Kuinka vastata kommentteihin

Avattuasi kommentin, on useita vaihtoehtoja muokata tai vastata siihen.

• Muokkaa kuvausta tai aihetta: Jos sinun tarvitsee muuttaa kommentin kuvausta tai aihetta, voit tehdä sen napsauttamalla kuvauksen tai aiheen vieressä kun siirrät hiiren sen päälle.
• Muokkaa statusta: Voit muuttaa kommentin statusta tai sulkea sen, jos sinulla on siihen oikeus.
• Muokkaa välitetty: Tämä mahdollistaa muuttaa kenelle kommentti on välitetty.
• Linkitä muihin kommentteihin: Käytä tätä toimintoa linkittääksesi kommentin johonkin toiseen olemassa olevaan kommenttiin tai luodaksesi uuden linkitetyn kommentin.
• Muokkaa määräaikaa: Jos sinun tarvitsee muuttaa kommentin määräaikaa, voit tehdä sen napsauttamalla määräajan vieressä.
• Näytä enemmän: Katso ja muuta lisätietoja tässä kommentissa.
• Kirjoita uusi viesti: Lisää uusi viesti. Aiemmat viestit ovat edelleen saatavilla viestiketjussa. Voit liittää viestiin tiedostoja Boxista, tietokoneeltasi tai leikepöydältäsi.

Poistetaanko kommentti

Käyttöoikeudet

Kommentin poistamista varten sinun tulee olla projektin ylläpitäjä tai Box ylläpitäjä projektissasi. Sinulla tulee myös olla vähintään katseluoikeudet kommenttiin.

Kommentti voidaan poistaa vain, jos se on valmistunut. Kommentin poistamiseksi siirry kohtaan

BoxKommentitValitse kommenttiLisääPoista.