Tässä artikkelissa näytämme, kuinka muokkaat sähköpostiasetuksiasi hallinnoidaksesi saamiesi sähköposti-ilmoitusten määrää ja minkälaisista muutoksista alustalla saat ilmoituksia. Muutokset voivat olla esim. uusia ladattuja tiedostoja, uusia suunnittelukommentteja, saapuneita Field tehtäviä tai saatuja tarjouksia tarjouspyyntöihin.
Kuinka asettaa sähköposti-ilmoitukset
Sähköposti-ilmoituksia voidaan asettaa saamaan yhteenveto muutoksista projektissa sekä saamaan erityisiä ilmoituksia tietyistä ominaisuuksista. Voit asettaa nämä ilmoituksasetukset projektikohtaisesti.
Löydät asetukset navigoimalla kohtaan:
Nimesi, oikeassa yläkulmassa
Omat asetukset
Sähköposti-ilmoitukset
Huomautus
Yksittäiset käyttäjät ovat vastuussa omien ilmoitusasetustensa asettamisesta, eikä projektin ylläpitäjät voi määrittää ilmoituksia muiden puolesta.
Kuinka asettaa yhteenvedot
Kun asetat yhteenvetovaihtoehtoja, voit valita yleisten ilmoitusten tai 'Päivittäinen yhteenveto' -vaihtoehdon välillä.
Pois päältä: Saat edelleen push-ilmoituksia mobiililaitteeseesi, jos puhelimesi asetukset on määritetty niin. Saat myös sähköposti-ilmoituksia, kun joku ottaa sinuun yhteyttä suoraan projektissa. Et kuitenkaan enää saa yleisiä sähköpostiyhteenvetoja projektista.
Päivittäinen yhteenveto: Saat päivittäisen yhteenvedon valitsemistasi muutoksista projektissa yksityiskohtaisella yleiskatsauksella ja linkkien kanssa Daluxiin.
Jos haluat, että yhteenveto sisältää vain tietoja tietyistä Box-kansioista tai tarjouspyynnöistä, voit lisätä tämän säännön yhteenvetoon täällä:
Valitse kansiot: Voit määrittää, että sähköpostiyhteenveto sisältää muutokset vain valituissa kansioissa Dalux Boxissa. Tämä toiminto on oletuksena asetettu kaikkiin kansioihin. Tämä vaihtoehto sisältää kaikki uudet ja päivitetyt tiedostot valituissa kansioissa kaikilla tiedostoalueilla.
Valitse tarjouspyynnöt: Voit määrittää, haluatko saada ilmoituksia vain valituista tarjouspyynnöistä. Tämä toiminto on oletuksena asetettu kaikkiin olemassa oleviin ja uusiin tarjouspyyntöihin. Saat ilmoituksen kaikista muutoksista valituissa tarjouspyynnöissä.
Käyttäjän oikeudet
Tarjouspyyntöihin pääsee vain Tender -moduuliin lliittyvillä rooleilla. Projektin ylläpitäjillä ei ole oikeuksia Tender tarjouspyyntöihin. Lisätietoja löydät täältä: Kuinka käyttäjäryhmät määritetään
Et saa sähköpostia, jos viimeisen yhteenvetosi jälkeen ei ole tapahtunut muutoksia.
Kuinka asettaa välittömät ilmoitukset
Voit määritellä, mistä projektin muutoksista haluat saada välittömästi ilmoituksen. Nämä asetukset eivät vaikuta päivittäiseen yhteenvetoosi.
Tehtävät: Jos aktivoitu, saat ilmoituksen välittömästi, jos sinut on asetettu vastuulliseksi aktiivisesta tehtävästä tai jos jollekulle muulle välittämääsi tehtävään on vastattu.
Kommentit: Jos aktivoitu, saat ilmoituksen välittömästi, jos sinut on asetettu vastuulliseksi aktiivisesta kommentista tai lisätty Ilmoita- osioon kommentissa.
Tiedoston hyväksynnät: Jos aktivoitu, saat ilmoituksen välittömästi, jos tiedoston hyväksyntä välitetään sinulle tai jos tiedosto hyväksytään/hylätään, kun olet käynnistänyt tiedostojen hyväksynnät tai sinut on asetettu vastuulliseksi hylätyistä tiedostoista.
Toimitukset: Kun aktivoitu, saat ilmoituksia, jos toimituksiin, joissa olet osallisena, tulee muutoksia. Saat myös ilmoituksen, jos toimitus välitettiin roolillesi.
Projektin ylläpitäjänä sinulla on myös mahdollisuus saada ilmoitus, kun käyttäjät poistuvat projektista. Et saa ilmoitusta, kun muut ylläpitäjät poistavat osallistujan projektista, vaan vain silloin, kun käyttäjät poistuvat projektista itse.
Kuinka tilata uutiskirjeitä
Viimeinen osio antaa sinulle mahdollisuuden tilata/peruuttaa Dalux-uutiskirjeet. Dalux-uutiskirjeet informoivat sinua erityisesti uusista ominaisuuksista, paikallisista tapahtumista ja tulevista Sneak Peek -webinaareista jotka käsittelevät tulevia ominaisuuksista.
Dalux keskittyy tarjoamaan vain sinulle relevanttia tietoa, joten et saa ei-toivottua mainontaa.
Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa asetuksissasi tai napsauttamalla uutiskirjeen alaosassa olevaa peruutuspainiketta.