Tämä artikkeli näyttää, kuinka luoda ja käyttää mukautettuja raporttipohjia. Nämä mallit mahdollistavat mukautettujen raporttien suunnittelun niin, että voit tulostaa tehtäviä tarpeidesi mukaisilla tiedoilla.
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla vain tehtäviin, eikä sitä voi käyttää muissa Field-osioissa, kuten lomakkeissa.
Mukautetut raporttipohjat sisältyvät Field Prohon.
Käyttöoikeudet
Mukautettujen raporttien määritykset on tehtävä projektin ylläpitäjän tai Field ylläpitäjän toimesta.
Mukautetut raportit vaativat Field Pro -lisenssin.
Kuinka määrittää mukautetut raporttipohjat
Mukautetut raportit voidaan aktivoida seuraavasti:
Asetukset
Field
Lisää ominaisuuksia
'Mukautetut raportit'
Aktivoi.
Luo uusi mukautettu raporttipohja valitsemalla:
Asetukset
Field
'Mukautetut raporttipohjat' tehtävien ominaisuuskortissa.
Luo uusi mallipohja, klikkaa Lisää ja valitse haluamasi formaatti, jonka pohjalta mallipohja luodaan.
Huomautus
Voit myös luoda mukautettuja raporttipohjia yritysprofiilissa. Mukautetut raporttipohjat voidaan myös kopioida toisista projekteista.
Voit valita kahden raporttiformaatin väliltä: 'Työntekijäraportti' tai 'Statusraportti'. Kumpaakin voidaan muokata ja käyttää aloituspisteenä, jotta ylläpitäjien asetusten luominen olisi helpompaa.
VAROITUS
Kaikki projektin osallistujat voivat käyttää mukautettuja raporttipohjia tehtävien tulostamiseen.
Jokainen mukautettu raporttipohja koostuu 3 osasta:
- Otsikko
- Tehtävälista
- Alaviite
Otsikot ja alaviitteet
Otsikko- ja alaviitealueet sijaitsevat mallin ylä- ja alaosassa. Voit säätää asettelua napsauttamalla solua otsikossa tai alaviitteessä.
Lisätäksesi projektin tiedot, valitse alue, johon haluat lisätä tiedot, ja napsauta oikealla olevia saatavilla olevia tietokenttiä. Voit myös lisätä tekstiä siirtymällä solun tyhjään tilaan ja kirjoittamalla haluamasi tiedot.
Huomautus
Otsikko- ja alaviitekentät näkyvät jokaisella sivulla raporttia, jolla on useampi sivu.
Määritä tehtävälistojen asettelu
Kun napsautat solua tehtävälistassa, voit muokata muotoa napsauttamalla avattavaa nuolta.
Voit tehdä seuraavaa
- Lisää sarake/rivi ennen valittua solua
- Lisää sarake/rivi valitun solun jälkeen
- Poista valitun solun sarake/rivi
- Yhdistä solut
- Jaa solut
- Vaihda solun väriä
Teknistä tietoa
Liittääksesi soluja yhteen taulukossa, voit valita useita soluja samasta rivistä napsauttamalla ja vetämällä vasemmalla hiiren painikkeella. Yhdistäminen liittää kaikki solujen tiedot yhteen soluun. Jos jaat yhdistetyn solun, tietokentät lisätään vasemmanpuoleisimpiin soluihin tuloksina jaetuista soluista.
Voit lisätä tekstiä mihin tahansa kohtaan tehtävälistassa ja muokata sen ulkoasua työkalupalkin avulla. Lisäämäsi teksti sisältyy jokaiseen tehtäväkirjaukseen.
Lisää tietokenttiä asetteluun
Voit lisätä tietokenttiä listaan valitsemalla, mihin kenttä lisätään, ja napsauttamalla sitä. Voit myös muotoilla tietokenttiä niiden tyypin perusteella.
Muotoile tietokentät ja mukautettu teksti
Työkalupalkin avulla voit muotoilla tietokenttiä ja mukautettua tekstiä.
Muokataksesi tietokenttiä, valitse kenttä otsikossa, alaviitteessä tai tehtävälistassa napsauttamalla sitä ja käytä eri työkaluja tyylin muuttamiseen. Sama voidaan tehdä mukautetun tekstin kanssa.
Kuinka käyttää mukautettuja raporttipohjia
Kun kaikki on asetettu, projektin osallistujat voivat tulostaa tehtäviä raporttipohjan avulla. Pohja löytyy sijainnista
Field
Tehtävät
Kaikki tehtävät
Valitse tulostettavat tehtävät
Tulosta.
Voit nähdä kaikki mukautetut raportit valitsemalla 'Mukautettu raportti' -vaihtoehdon. Valittuasi tämän vaihtoehdon, voit valita tulostettavan pohjan.
Voit myös tulostaa tehtävien mukautettuja raportteja tarkastussuunnitelman ja lomakeluettelonäkymien kautta.