Miten lähettää tiedostot toimituksissa

Tämä artikkeli selittää, miten tiedostoja ladataan toimituksiin.

Miten lähettää tiedostoja toimitukseen

Voit saada useammalla tavalla tiedon siitä, mitkä toimitukset odottavat toimenpiteitäsi.

Kaikki odottavat toimitukset voidaan nähdä koontinäytössä Box Koti - 'Odottavat toimitukset'. Klikkaamalla toimitusta se avautuu. Klikkaamalla 'Näytä kaikki' siirrytään Kaikki toimitukset -kansioon.

Näet myös numeron Omat toimitukset -kohdan vieressä, joka näyttää kuinka monta toimitusta sinulla on odottamassa. Toimitukset -valikosta näet eri kansioita, joihin toimitukset on jaoteltu.

• Kaikki toimitukset - Sisältää kaikki toimitukset, joihin sinulla on pääsy riippumatta niiden nykyisestä statuksesta
• Kaikki tiedostovaatimukset - Sisältää luettelon kaikista tiedostovaatimuksista, ja voit nähdä, ovatko tiedostot ladattu vai ei
• Omat toimitukset - Toimitukset, joissa olet vastuullinen tiedostojen toimittamisesta, näkyvät täällä
• Ylitetyt määräajat - Sisältää luettelon kaikista toimituksistasi, joiden määräaika on päättynyt. Voit silti lähettää tiedostoja määräajan jälkeen.
• Luonnokset - Jos voit luoda uusia toimituksia, luonnoksesi näkyvät täällä
• Paketit - Paketit ovat kansiorakenne toimituksille. Kaikki paketit, joihin sinulla on käyttöoikeudet, näkyvät täällä

Kun tarkastelet toimitusta, kaikki tiedot näytetään (mutta niitä ei voida muokata). Tiedostot lisätään Toimitukseen klikkaamalla Lataa.

Voit ladata Tiedostot tietokoneeltasi tai Dalux Boxista.

Tiedostojen lataaminen toimitukseen käyttäen tiedostovaatimuksia

Tässä esimerkissä Toimittajan on ladattava 3 Tiedostoa, jotka vastaavat paikkamerkin tiedostonimiä — kuten näkyy Tiedostotasossa. On mahdollista ladata Tiedostoja paikkamerkkien ulkopuolelta, ja ne lisätään Toimitukseen nimellä 'Lisätiedostot'.

Voit klikata Lataa työkaluriviltä tai klikata paikkamerkin -ikonia ladataksesi Tiedostoja.

Kun lataat Tiedostoja Toimitukseen, se noudattaa samaa logiikkaa kuin muut lataukset Daluxiin, kuten Tiedostojen nimeämismalleissa.

Tiedostot, jotka vastaavat paikkamerkkiä, merkitään ladatuiksi ja näyttävät Tiedostotyyppi-ikonin, kun sellainen on saatavilla, tässä tapauksessa -ikoni, ja jäljellä olevien tiedostojen laskuri näyttää vielä tarvittavien tiedostojen määrän.

Tiedostot, jotka eivät vastaa paikkamerkkejä, näytetään nimellä 'Lisätiedostot' paikkamerkkien alapuolella.

Kun kaikki paikkamerkkiä vastaavat Tiedostot on ladattu, tiedostot voidaan lähettää klikkaamalla Lähetä tiedostot. 

Status muuttuu "Lähetetty" ja odottaa seuraavaa henkilöä Toimitusprosessissa.

Tiedostojen lataaminen lähetykseen ilman tiedostovaatimuksia

Tässä esimerkissä ei ole asetettu tiedostojen paikkamerkkejä, joten Toimittaja voi ladata Tiedostoja millä tahansa tyypillä ja tiedostonimellä.

Tämän ilmaisee näkyvien paikkamerkkien puuttuminen Toimituksen Tiedostotasosta.

Prosessi on sama kuin kun lataat Tiedostoja Toimitukseen, jossa on paikkamerkit.

Kun halutut Tiedostot on ladattu, tiedostot voidaan lähettää klikkaamalla Lähetä tiedostot. 

Tiedostojen uudelleen lähettäminen jos toimitus hylätään

Jos Tarkastusjohtaja palauttaa Toimituksen, voit ladata tiedostosta uuden Version. Kun lataat tiedoston uuden Version, Versio päivitetään myös Dalux Boxissa.

Korjatun tiedoston voi ladata käyttämällä Lataa tai Lataa uusi versio tietokoneelta.

Voit poistaa tiedoston toimituksesta viemällä hiiren tiedoston päälle ja napsauttamalla Poista.

Kun poistat Toimitukseen ladatun tiedoston, tiedosto ei poisteta Dalux Boxista.