Kuinka määrittää toimitukset

Tämä artikkeli kattaa sen, miten asetat toimitukset projektiisi.

Toimituksia käytetään projektien suunniteltujen tiedostojen toimitusten hallintaan ja seurantaan. Toimituksilla mahdollistat tarkastuksien työnkulkujen muokauttamisen ja tarkastuksien prosessien dokumentoinnin Daluxissa.

Kuinka asettaa toimitukset

Aktivoi toimitukset

Aktivoidaksesi toimitukset, siirry kohtaan

Asetukset Box Aktivoi ominaisuuksia  'Toimitukset' Aktivoi.

Uusi ominaisuuskortti ilmestyy asetusten valikkoon, jossa toimitusominaisuus voidaan määrittää.

Kuinka määrittää paketit

Pakettien tarkoituksena on jäsentää suuri määrä projektissa luotavia toimituksia. Jokaisen toimituksen on kuuluttava johonkin pakettiin.

Tyypillinen paketti voisi olla esim. arkkitehdit/insinöörit, jotka toimittavat asiakirjoja kuten piirustuksia ja työselostuksia, tai aliurakoitsijat, jotka toimittavat asiakirjoja kuten teknisiä tuotetietoja.

Luodaksesi ja hallinnoidaksesi paketteja siirry Asetukset Box Toimitukset: 'Paketit'

Paketti vaaditaan toimitusta varten ja se valitaan uuden toimituksen luomisen yhteydessä.

Kuinka määrittää käyttöoikeudet paketeille

Paketit liittyvät käyttäjäryhmien käyttöoikeuksiin. Oikeudet asetetaan halutuille käyttäjäryhmille.

Määrittääksesi käyttöoikeudet, siirry kohtaan

Asetukset  Käyttäjät Avaa mukautettu käyttäjäryhmä Käyttöoikeudet (Lisää) Toimituspaketit.

Voit määrittää käyttäjäryhmille seuraavat käyttöoikeudet pakettitasolla:

• Lue - Näytä, tulosta ja vie kaikki toimitukset paketissa.
• Luo - Luo toimituksia, aseta toimittajia ja lähetä toimittajille.
• Hallinnoi - Poista toimituksia ja aseta käyttäjäryhmät 'Tarkastusjohtaja', 'Tarkastaja' ja 'Hyväksyjä'. He voivat myös pakottaa kaikkien tarkastusten päättämisen.

Nähdäksesi lisää tietoja käyttöoikeuden tasosta napsauta -kuvaketta.

Tämä mahdollistaa eri ryhmille eri käyttöoikeuksien antamisen eri paketeille - esimerkiksi arkkitehdeille, jotka saavat luoda omat toimituksensa, mutta vain lukea muiden paketteja.

Lukulupa antaa myös mahdollisuuden antaa tietyille käyttäjäryhmille tarkkailija -roolin toimituksille tiettyjen pakettien sisällä.

Kuinka määrittää spesifikaatiot

Spesifikaatioita ei vaadita toimituksille, mutta niitä voidaan käyttää viittauksina toimitussisällölle tiettyjen rakennusmääräyksien/-vaatimuksien sisällä. Esimerkiksi alakohtaiset vaatiumukset, olemassa olevat olosuhteet, palontorjunta jne.

Nämä viittaukset voivat auttaa toimittajaa etsimään vaatimuksia, jotka heidän on otettava huomioon tiedostojensa toimittamisessa.

Luodaksesi ja hallitaksesi 'Spesifikaatioita' siirry

Asetukset Box Toimitukset: 'Spesifikaatioluokat'.

Voit myös kopioida ja liittää useita rivejä spes. osiot ikkunaan, kuten pakettien luomisen yhteydessä (katso yllä).

Spes. osiot voidaan valita kun luodaan uusi toimitus.

Kuinka määrittää tarkastusprosessit

Tarkastusprosesseilla hallitaan, miten toimitukset liikkuvat toimitusprosessin läpi. Jokaisella paketilla voi olla useita tarkastusprosesseja, ja voit määrittää useita paketteja samaan tarkastusprosessiin.

Luodaksesi ja hallinnoidaksesi tarkastusprosesseja, siirry:

Asetukset Box Toimitukset: 'Tarkastuksen työnkulut'.

Uusi ikkuna avautuu, jossa voit nähdä kaikki tarkastusprosessisi ja mitkä prosessit ovat yhteydessä mihin pakettiin. Voit Lisätä uusia, Muokata olemassa olevia tai Poistaa olemassa olevia tarkastusprosesseja.

Uuden tarkastusprosessin luomiseksi napsauta Lisää.

Seuraavat kentät ovat pakollisia:

• Nimi tarkastusprosessille.
• Paketti(t), johon tarkastusprosessi liittyy.
• Hyväksyjä vastaa lopullisesta hyväksynnästä (tai hylkäämisestä) - vain yksi käyttäjäryhmä voidaan lisätä hyväksyjäksi.
• Tieto määräajasta, jonka voit asettaa tiedoksi. Jos se on pakollinen, tekemättömät toimitukset asetetaan 'hyväksytyiksi'.

On mahdollista laajentaa tarkastusprosessia lisäämällä seuraavat:

• Tarkastusjohtaja voi aloittaa oikean tarkastuksen tai palauttaa toimituksen lähettäjälle. Tarvittaessa tarkastusjohtaja voi myös lisätä lisää ryhmiä tarkastukseen ennen tiedostojen lähettämistä tarkastettavaksi.
• Yksi tai useampi tarkastaja, joka voi luoda huomautuksia toimituksista ja antaa yleisen tarkastuksen statuksen. Tarkastajat eivät voi hylätä toimitusta - tämän voi tehdä vain hyväksyjä.

Kun olet valmis luomaan tarkastusprosessin, napsauta 'Tallenna'.

Toimitettujen tiedostojen automaattinen jakelu

Tarkastusprosessia määritettäessä voit myös määrittää hyväksyttyjen tiedostojen jakelun. Tämä tehdään tarkastuksen työnkulun määrityksen jakeluosassa.

Mukautetut tarkastuksen työnkulut voivat laukaista tiedoston hyväksynnän työnkulun tai jakaa hyväksytyt tiedostot eri tiedostoalueille automaattisesti. Tämä antaa sinun automatisoida, mitä tiedostoille tapahtuu, kun toimitus hyväksytään, joko lähettämällä ne suoraan jaettuihin/julkaistuihin tiedostoihin tai aloittamalla hyväksynnän/valtuutuksen työnkulun.

Tässä ominaisuudessa on tärkeää käyttää vain tiedoston työnkulun ehtoja tai toimituksen työnkulun ehtoja.

Voit myös jakaa tiedostoja jakeluluetteloihin napsauttamalla Lisää jakeluluetteloon jakeluosiossa.

Kuinka määrittää tarkastusvastaukset

Voit mukauttaa luetteloa tarkastusvastauksista helpottaaksesi käyttäjien vastaamista tarkastuksiin yhdenmukaisella muotoilulla ja värikoodauksella.

Määrittääksesi tarkastusvastaukset, siirry: 

Asetukset Box Toimitukset: 'Tarkastusvastaukset'.

Tämä avaa uuden ikkunan tarkastusvastauksien luomiseksi ja hallitsemiseksi.

Luodaksesi uuden tarkastusvastauksen, napsauta Lisää. Vastaukset voidaan syöttää tekstikenttään.

Vastausten järjestystä voidaan muuttaa vetämällä ja pudottamalla vastaukset haluttuun järjestykseen.

Tarvittaessa voit värikoodata vastauksen napsauttamalla värillistä laatikkoa. Voit valita ennalta määritellyistä väreistä tai lisätä omia värejäsi käyttäen joko HEX- tai RGB-koodeja.

Kuinka palauttaa poistettu toimitus

Poistetut toimitukset voidaan nähdä ja palauttaa Asetukset 'Poistetut toimitukset'.