Tämä artikkeli selittää, kuinka käyttää yhdistämistä työpaketteihin lomakkeiden kanssa, nopeuttaaksesi lomakkeiden yhdistämistä työpaketteihin tai työnkulkuihin.
Lomakepohjan yhdistäminen varmistaa, että oikeilla työpaketeilla tai työnkuluilla on halutut lomakkeet.
Huomio yhdistämättömistä lomakkeista
Lomakkeita ei ole yhdistetty tiettyihin työpaketteihin tai työnkulkuihin, niitä pidetään "julkisina lomakkeina". Tämä tarkoittaa, että lomakkeet ovat näkyvissä jokaiselle projektin osanottajalle, joka on "Luojan" roolissa missä tahansa projektin työpaketissa.
Tämä tarkoittaa, että kaikki nämä käyttäjät kaikissa työpaketeissa ja työnkuluissa voivat luoda uusia "julkisia lomakkeita" ja muokata/nähdä muiden käyttäjien luomia "julkisia lomakkeita".
Suositellaan siksi käyttämään lomakepohjan yhdistämistä hallitaksesi, kuka voi nähdä ja luoda näitä projektissa.
Vain projektin ja Field ylläpitäjät voivat poistaa "julkisia lomakkeita". Käyttäjillä, jotka ovat vain välivaiheessa tai hyväksynnän työnkuluissa, ei ole pääsyä "julkisiin lomakkeisiin".
Kuinka hallita ja luoda lomakepohjien yhdistämisiä
Käyttöoikeudet
Lomakepohjan yhdistämisen asettaminen on suoritettava Field- tai projektin ylläpitäjän toimesta.
Voit luoda yksittäisiä lomakepohjan yhdistämisiä ja hallita olemassa olevia yhdistämisiä projektiasetuksissa.
Aloittaaksesi, mene: Asetukset
Field
'Yhdistäminen työpaketteihin'.
Tästä ikkunasta löytyvät kaikki lomakepohjan yhdistämiset. Jos yhtään lomakeyhdistämistä ei ole luotu vielä, ikkuna on tyhjä.
Uusia yhdistämisiä voi luoda klikkaamalla Lisää. Tekemällä niin, sinua pyydetään valitsemaan lomaketyyppi ja työpaketit, joihin se kuuluu yhdistää. Kun työpaketti on valittu, on myös mahdollista valita tietty työnkulku. Kun olet valmis, napsauta 'Lisää'.
Yhdistämiset näkyvät Kaikki alueella ja sopivassa kansiossa.
Kun valitset yhdistämisen listalta, sitä voi muokata klikkaamalla Muokkaa. Muokatessa voit vaihtaa työpaketin ja työnkulun.
Tarvittaessa yhdistämisen voi myös poistaa klikkaamalla Poista.
Kuinka yhdistää lomake useisiin työpaketteihin tai työnkulkuihin
Jos haluat yhdistää yhden lomakkeen useisiin työpaketteihin tai työnkulkuihin, voit tehdä sen käyttämällä lomakepohjaa.
Aloittaaksesi, mene:
Asetukset
Field
'Lomakepohjat'
Valitse lomake
Muokkaa.
Kun lomake on avattu, klikkaa 'Asetukset'. Työpakettien kohdalla klikkaa 'Valitse'. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita, mihin työpaketteihin tai työnkulkuihin lomake tulee yhdistää. Kun olet valmis, klikkaa 'OK' tallentaaksesi työsi.
Muista tallentaa myös lomakepohja.
Yhdistämiset näkyvät sitten myös "Yhdistäminen työpaketteihin" -ikkunassa.
Kuinka yhdistää useita lomakkeita työnkulkuun
Jos haluat yhdistää useita lomakkeita yhteen työnkulkuun, tämä voidaan tehdä työpaketin/työnkulun asetuksista. On mahdollista yhdistää lomakkeita työpaketteihin noudattamalla jotakin yllä mainituista tavoista.
Aloittaaksesi, mene Asetukset
Field
Työpaketit.
Etsi työpaketti ja työnkulku, johon haluat yhdistää lomakkeita. Päihä hiiri työnkulun yllä ja klikkaa -kuvaketta. Klikkaa sitten 'Muokkaa työnkulkua'.
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita yhden tai useampia lomakkeita yhdistettäväksi työnkulkuun.
Klikkaa 'OK' tallentaaksesi työsi. Lomakepohjan yhdistämiset näkyvät myös lomakepohjan yhdistämisvalikossa.
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää lomakkeiden määrittämisestä, voit lukea tämän artikkelin: Kuinka määrittää Lomake.