Tässä artikkelissa käsitellään tiedostojen nimeämismalleja ja kuinka niitä voidaan käyttää Dalux Boxissa.
Tiedostojen nimeämismalleja voidaan käyttää rajoittamaan tiedostojen lataamista perustuen nimeämismalleihin kaikissa tai tietyissä kansioissa projektissa. Tiedostojen nimeämismallit hyödyntävät mukautettuja metatietokenttiä, ja ladattavat tiedostot, jotka vastaavat nimeämismallin, täyttävät automaattisesti vastaavat metatiedot.
Projektissa voi olla useita tiedostojen nimeämismalleja.
Ennen kuin asetat tiedostojen nimeämismalleja
Käyttäjäoikeudet
Tiedostojen nimeämismallien asetuksen voi tehdä vain projektin ylläpitäjä tai Box projektin ylläpitäjä.
Käyttääksesi tiedostojen nimeämismalleja, sinun on ensin määritettävä mukautetut metatietokentät, joita käytetään mallissa. Metatiedot riippuvat asioista kuten standardoidusta tiedostojen nimeämisestä alueellasi tai alallasi. Siksi on suositeltavaa arvioida, mitä metatietokenttiä tarvitset tiedostojen nimeämismalleillesi.
Huomautus: Tiedostojen nimeämismallit tulee olla projektille asetettujen ehtojen mukaisia. Saattaa olla tarpeen luoda useita erilaisia tiedostojen nimeämismalleja eri asiakirjatyyppien varten. Esimerkiksi luomalla kolme erillistä nimeämismallia piirustuksille, asiakirjoille ja malleille niiden omiin kansioihin.
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää metatietojen luomisesta Daluxissa, voit lukea tämän artikkelin siitä, kuinka Aseta metatiedot
Tässä artikkelissa käytämme seuraavia metatietokenttiä esimerkkinä:
- Projektin ID (Kaikki tiedostot)
- Tietoalue (Kaikki tiedostot)
- Tiedostotyyppi (Piirustukset ja mallit)
- Sisältötyyppi (Kaikki tiedostot)
- Arkkityyppi (Piirustukset)
- Asiakirjan nimi (Kaikki tiedostot)
Nämä metatietokentät on luotu listoiksi, joissa on ennalta määritellyt arvot käyttäen haluamaamme nimeämismallia. Ainoa poikkeus on "Asiakirjan nimi", joka on tekstikenttä ja sallii vapaan tekstin metatiedot.
Kuinka luoda tiedostojen nimeämismalli
Aloittaaksesi tiedostojen nimeämismallien luomisen siirry kohtaan Asetukset
'Tiedostojen nimeämismallit'.
Tiedostojen nimeämismallien ikkunassa voit lisätä/muokata/poistaa tiedostojen nimeämismalleja projektissa. Täältä voit myös asettaa, mihin kansioihin kansiorakenteessa tiedostojen nimeämismallit soveltuvat.
Luodaksesi uuden tiedostojen nimeämismallin, napsauta Lisää ja nimeä tiedostojen nimeämismalli. Tämä avaa tiedostojen nimeämismallin muokkaustilan. Tämä ikkuna on jaettu kahteen osioon:
- Vasen osa sisältää metatietotyypit (Teksti/Lista) ja erotusvaihtoehdon.
- Oikea osa sisältää tiedostojen nimeämismallin.
Malli luodaan vetämällä kenttiä vasemmalta oikealle.
Voit käyttää mukautettuja tekstin/listan metatietokenttiä tai Daluxin kenttiä "Sisällön kuvaus" ja "Numero" luodaksesi mallin. Tässä esimerkissä käytämme yllä mainittuja mukautettuja metatietokenttiä.
Ensiksi vedä metatietokenttä vasemmalta oikealle ja valitse, mitä metatietokenttää käyttää pop-upista. Sinun on myös lisättävä erotinmerkki (tässä tapauksessa käytämme alaviivaa) ja toista prosessi muiden metatietokenttien kanssa. Huomaa, että joka toisen kentän täytyy olla erotinmerkki.
Kun tiedostojen nimeämismalli on luotu, voit esikatsella sitä napsauttamalla 'Testaa tiedoston nimeäminen' ylävalikosta. Tämä avaa tiedostojen nimeämismallin esikatselun, jotta voit varmistaa sen toimivan tarkoitetulla tavalla.
Ennen kuin tallennat tiedostojen nimeämismallin, voit myös päättää, pitäisikö kelpaamattomia merkkejä olla tai onko tiedostojen nimeämismalli vaadittu. Mallin voi myös nimetä uudelleen.
Kelpaamattomat merkit
Jos sinulla on tekstikenttiä tiedostojen nimeämismallissa, voit määrittää, mitkä merkit eivät ole sallittuja vastaavassa tiedostonimen osassa. Tämä tehdään 'Muokkaa kelpaamattomia merkkejä' -osion kautta.
Huomautus: Älä erottele merkkejä esimerkiksi välilyönnillä tai pilkulla, sillä tämä lisää itse välilyönnin/pilkku kelpaamattomaksi merkiksi.
Tässä esimerkissä käytämme alaviivaa erotinmerkkinä, joten lisäämme "_" kelpaamattomaksi merkiksi.
Tämä estää tiedostojen lataamisen Daluxiin, jos tiedoston nimen "Asiakirjan nimi" osassa on alaviiva (jos tiedostojen nimeämismalli on asetettu vaadituksi). Jos mallia ei ole asetettu vaadituksi, latausprosessin aikana näkyy varoitus.
Esimerkkinä, seuraava tiedostonimi hyväksytään:
DLT001_K01_C07_F01_H1_Pohjakuva Taso 1Kun taas seuraava tiedostonimi ei hyväksytä:
DLT001_K01_C07_F01_H1_Pohjapiirros_Taso_1(Koska tiedoston nimen 'Asiakirjan nimi' osassa on alaviiva).
Kelpaamattomien merkkien lista näkyy myös ikkunan vasemmassa alareunassa.
Vaaditut tiedostojen nimeämismallit
Tiedostojen nimeämismallit voidaan asettaa vaadituiksi kytkemällä tämä tiedostojen nimeämismallin ikkunan alaosasta.
Tämä vaatii tiedostojen nimeämistä tiedostojen nimeämismallin mukaan annetussa kansiossa ennen niiden lataamista. Tiedostoja ei voi nimetä uudelleen Daluxissa lataamisen aikana.
Jos tiedostojen nimeämismalli ei ole asetettu vaadituksi, saat varoituksen, että tiedostot eivät noudata mallia. Jos tiedostonimi ei vastaa tiedostojen nimeämismalleja, Dalux täyttää automaattisesti metadatan oikein arvoilla. Voit silti täyttää manuaalisesti kentät, joita ei pystytty täyttämään automaattisesti ennen kuin lataat tiedostosi.
Kansioiden valinta tiedostojen nimeämismalleille
Käyttääksesi luotuja tiedostojen nimeämismalleja, ne on linkitettävä kansioihin Box-kansiorakenteessa. Tämä tehdään tiedostojen nimeämismallien ikkunassa Asetukset
Box.
Valitse tiedostojen nimeämismalli listasta ja napsauta Valitse kansiot. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa näkyy projektin kansiorakenne. Voit sitten valita yhden tai useamman kansion tai alikansion, johon tiedostojen nimeämismalli lisätään. Kun olet valmis, napsauta 'Tallenna'.
Valitut kansiot näkyvät luettelonäkymässä, ja tiedostojen nimeämismalli on aktiivinen valituissa kansioissa.
Tiedostojen lataaminen käyttäen tiedostojen nimeämismalleja
Kun lataat tiedostoja, jotka vastaavat tiedostojen nimeämismallia Dalux Boxin kansioihin, metatietokentät täytetään automaattisesti. Näitä voidaan muuttaa tarvittaessa.
Kaikki tiedostot, jotka eivät noudata tiedostojen nimeämismallia ohitetaan (jos tiedostojen nimeämismalli on asetettu vaadituksi) tai saat varoituksen siitä, että tiedostonimi ei noudata.
Tekninen tieto
Voit nimetä tiedostoja uudelleen latausprosessin aikana, jos vaadittu tiedoston nimeämismalli on aktiivinen.
Tämä tapahtuu lisäämällä tai päivittämällä tarvittava metadata projektisi tiedoston nimeämismallin mukaisesti.
Kun lataat tiedoston, jonka tiedostonimi ei täysin vastaa vaadittua mallipohjaa, metadata näytetään auttamaan sinua näkemään, mikä tiedostonimen osa täytyy korjata.
Jos latauskansiossa on aktiivinen tiedoston nimeämismalli, latausikkuna lajittelee metadatan tiedoston nimeämismallisi perusteella eikä globaalien listanäkymäasetustesi perusteella.
Kun tiedostot ladataan, voit käyttää sarakkeita ja suodattimia metatiedoille, jotka on tuotu tiedoston nimestä.
Lue lisää
Onko kaikki metatieto näytettävä luettelonäkymässä, hallitaan metadatavalinnoissa. Voit lukea lisää metadatasta tästä artikkelista: Kuinka määrittää Metadata.