Projektistandardit

Tämä artikkeli kattaa projektistandardien ominaisuuden yritysprofiilissa.

Projektistandardit toimivat mallipohjana uusien projektien luomisessa ja auttavat luomaan yhdenmukaisuutta eri projekteihin yrityksessä. Voit luoda useita projektistandardeja erilaisille projekteille.

Projektistandardit voivat käyttää yrityskirjastossa luotuja Field- ja Box-kirjastojen mallipohjia. Voit lukea lisää Field- ja Box-kirjastosta näistä artikkeleista:

Yritysprofiili: Box-kirjasto

Yritysprofiili: Field-kirjasto

Miten projektistandardi asetetaan

Pääsy projektistandardeihin:

Avaa yritysprofiilisi Standardointi Projektistandardit.

Kaikki aktiiviset ja deaktivoidut projektistandardit näkyvät täällä. Vain aktivoidut projektistandardit näkyvät vaihtoehtoina, kun luot uusia projekteja.

Muokataksesi, poistaaksesi tai aktivoidaksesi/deaktivoidaksesi projektistandardeja, valitse ne sivuvalikosta.

Luo uusi projektistandardi napsauttamalla Lisää projektistandardi ikkunan yläreunassa.

Projektistandardeille on annettava nimi, ja kuvaus voidaan lisätä.

Dalux Field/Box -asetusten määrittäminen projektistandardissa

Valitsemalla yläkansion tai projektistandardin voit vaihtaa, mitkä Dalux Fieldin ja Boxin ominaisuudet aktivoidaan automaattisesti. Eri ominaisuuksia voidaan silti aktivoida tai deaktivoida projekteissa.

Ominaisuuksia voidaan aktivoida tai deaktivoida käyttämällä valintapainikkeita.

Yleiset

Käyttäjäryhmät

Voit luoda mukautettuja käyttäjäryhmiä projektistandardissa, jotka lisätään automaattisesti projekteihin. On suositeltavaa luoda käyttäjäryhmät ennen työpakettien luomista, jos haluat liittää käyttäjäryhmiä työnkulkuihin.

Käyttäjäryhmien liittäminen työnkulkuihin projektistandardissa tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain lisätä käyttäjiä tiettyihin ryhmiin projekteissa ja he ovat automaattisesti oikeissa rooleissa työnkulussa.

Aloittaaksesi käyttäjäryhmien luomisen projektistandardissa, napsauta Käyttäjäryhmät. Ryhmiä voidaan sitten lisätä -kuvakkeella.

Kun käyttäjäryhmä on luotu, sen voi avata napsauttamalla sitä. Tämä mahdollistaa oikeuksien muuttamisen ryhmille.

Voit muuttaa sijaintien (luku/muokkaus) ja Box-kansioiden (luku/kirjoitus/muokkaus) oikeuksia. Nähdäksesi Box-kansioiden oikeudet, sinun täytyy käyttää kansiorakennetta projektistandardissa.

Field

Tehtävät ja hyväksynnät

Tehtävä/hyväksynnät-kansiossa voit valita, mitkä tehtäväpohjat yritysprofiilissa tulisi lisätä uusiin projekteihin.

Tehtävätyypit lisätään napsauttamalla Lisää ja valitsemalla se listasta. Napsauta sitten 'Tallenna' lisätäksesi sen projektistandardiin.

Jos sinulla on projektistandardissa työpakettipohjia, voit myös valita, mihin työnkulkuihin tehtävätyyppi tulisi liittää.

Kun tehtävä/hyväksyntätyypit lisätään projektistandardiin, voit valita, tulisiko niiden olla oletuksena Aktivoitu vai Deaktivoitu. Tämä tehdään valitsemalla tehtävä ja napsauttamalla Deaktivoi tai Aktivoi.

Esimerkiksi, jos haluat, ettei tehtävä ole näkyvissä ennen tiettyä vaihetta rakentamisessa, se voidaan asettaa 'Deaktivoitu'. Se voidaan sitten aktivoida projektissa tarvittaessa.

Lomakkeet ja välivaihe lomakkeet

Lomakkeet ja välivaihe lomakepohjat voidaan lisätä projektistandardiin. Sinun on lisättävä mallipohjat projektistandardiin, jos haluat käyttää niitä työnkuluissa tai lomaketyyppien liitäntöinä.

Lisätäksesi lomakkeen tai välivaihe lomakkeen projektistandardiin, siirry kyseiseen valikkoon ja napsauta Lisää. Valitse yksi tai useampi lomake ja napsauta 'Tallenna'.

Lomakkeet voidaan asettaa 'Deaktivoitu' tilaan napsauttamalla Deaktivoi. Esimerkiksi, jos haluat, ettei lomakepohja ole näkyvissä ennen tiettyä vaihetta rakentamisessa, se voidaan asettaa 'Deaktivoitu'. Se voidaan sitten aktivoida projektissa tarvittaessa.

Napsauta Muuta liitäntää linkkiä lomakkeeseen:

Voit lukea lisää tästä artikkelista: Lomake-työpaketti yhdistäminen.

Turvallisuus

Turvallisuusvalikossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä turvallisuusominaisuuden. Turvallisuusasetukset kopioidaan yrityksen standardien turvallisuuskirjastosta.

Työpaketit ja työpakettien pohjat

Projektistandardiin voidaan määritellä työpakettien pohjat ja luoda työpakettirakenne siten, että ne lisätään automaattisesti projekteihin.

Työpaketteja voidaan myös luoda, mutta niitä ei lisätä oletuksena. Nämä voidaan sitten lisätä projekteihin tarvittaessa.

Luodaksesi työpakettirakenteen projektistandardiin, sinun on ensin luotava yksi tai useampi työpaketin malli.

Menetelmä työpakettien ja työnkulkujen luomiseksi on sama kuin Dalux-projekteissa. Voit lukea lisää työpakettien ja työnkulkujen luomisesta ja hallinnoinnista täältä: Työpaketit ja työnkulut.

Tässä on joitain vinkkejä ja niksejä työpakettien pohjille projektistandardissa:

• Voit lisätä turvallisuustyönkulun vain, jos turvallisuusominaisuus on kytketty päälle projektistandardissa
• Voit lisätä rooleihin työnkuluissa vain käyttäjäryhmiä nykyisestä projektistandardista
• Voit lisätä työnkulkuihin tehtävä-/hyväksyntämalleja vain, jos ne on lisätty projektistandardiin
• Voit lisätä työnkulkuihin välivaihe lomakepohjia vain, jos ne on lisätty projektistandardiin

Luo työpaketin mallipohja napsauttamalla -kuvaketta, kun siirrät hiiren "Työpakettien pohjat" päälle. Napsauta sitten Uusi työpaketin malli.

Kun yksi tai useampi työpaketin mallipohja on luotu, voit alkaa luoda työpakettirakennetta projektistandardille.

Työpaketit voidaan lisätä menemällä työpakettivalikkoon ja napsauttamalla Lisää työpaketti.

Anna sitten työpaketille nimi, valitse käytettävä mallipohja ja valitse, liitetäänkö työpakettiin ammattialaa. Lopuksi voit valita, lisätäänkö työpaketti projekteihin automaattisesti tai voiko ne lisätä manuaalisesti.

Tätä menetelmää käyttäen voit luoda monia eri työpaketteja, mutta lisätä vain olennaiset eri projekteihin.

Tässä tapauksessa olemme lisänneet 'Maalauksen' työpaketin. Voimme nyt avata erilaiset työnkulut ja lisätä 'Maalarin' käyttäjäryhmät aliurakoitsijarooleihin.'

Tämä tehdään napsauttamalla Lisää käyttäjiä roolissa, löytämällä oikea käyttäjäryhmä(t) ja napsauttamalla 'Tallenna'. Käyttäjäryhmän lisäämisen jälkeen voit käyttää vetämistä ja pudottamista nopeuttaaksesi prosessia.

Tarkastussuunnitelmat

Lisää Tarkastussuunnitelmat kirjastostasi projektistandardiin. Tarkastussuunnitelma lisätään automaattisesti, kun luot uuden projektin.

Lisää ne tyhjään tarkastussuunnitelman työnkulkuun napsauttamalla Muokkaa.

Sinun ei tarvitse luoda useita tyhjiä työnkulkuja lisätäksesi useita suunnitelmia.

Itselleluovutukset

Lisää Itselleluovutukset kirjastostasi projektistandardiin. Testisuunnitelma lisätään automaattisesti, kun luot uuden projektin.

Lisää ne tyhjään itselleluovutussuunnitelmaan napsauttamalla Muokkaa.

Sinun ei tarvitse luoda useita tyhjiä virtauksia lisätäksesi useita suunnitelmia.

Kaappaa

Jos Aktivoi on käytössä, ominaisuus aktivoidaan automaattisesti uusissa projekteissa, jotka käyttävät tätä projektistandardia. Määritä tässä, mitkä kaappaustyypit tulisi olla käytettävissä.

Huomaa, että sinun on lisättävä lupa katsella/ladata kuvia joko Käyttäjäryhmiin projektistandardissa tai käyttäjäryhmiin uudessa projektissa.

Työmaa loki

Standardiin voi sisältyä myös ennalta määritetty asetukset työmaa lokille, joka luodaan automaattisesti, kun uusi projekti käyttää standardia.

Sisältö luodaan samalla tavalla kuin projektissa. Lue tämä artikkeli oppiaksesi miten: Työmaa lokin asettaminen.

Box

Kansiorakenne

Kansiorakenne-valikossa voit määritellä projektistandardin kansiorakenteen. Tämä kansiorakenne lisätään automaattisesti, kun luodaan uusia projekteja projektistandardin avulla.

Voit manuaalisesti luoda kansioita ja alikansioita tai tuoda kansiorakenteen yrityksen profiilin Box-kirjastosta tai projektista.

Tuodaksesi kansiorakenteen, klikkaa Tuo. Voit sitten valita, minkä kansiorakenteen haluat tuoda. Kansiorakenteen esikatselu näytetään.

Tuotuasi kansiorakenteen, voit lisätä, muokata tai poistaa kansioita. Jos tuot kansiorakenteen, kun kansioita on jo olemassa, olemassa olevat kansiot korvataan.

Tiedostot

Valitse "Tiedostokirjaston" "Tiedostot-kansiosta" yritysprofiilista, jotka tulisi lisätä kansioon kansiorakenteessa.

Tämä voi olla hyödyllistä, jos sinulla on yleisiä tiedostoja, jotka haluat lisätä kaikkiin projekteihin, kuten eettisiä ohjeita tai yhteystietoja.

Lisätäksesi tiedostoja, klikkaa Lisää ja valitse kansio, johon tiedostot tulisi sijoittaa. Tämä avaa Tiedostokirjaston, ja yksi tai useampi tiedosto voidaan lisätä.

Kun tiedostot lisätään projektistandardiin, ne näytetään luettelonäkymässä, mukaan lukien, mihin kohdekansioon ne on lisätty.

Metadata

Valitse "Metatieto"-valikosta voi lisätä mukautettua metatietoa projektistandardiin. Metadataa voidaan lisätä tekstinä, listana tai päivämääräkenttinä.

Lisätäksesi metadataa, mene Metadata-valikkoon ja klikkaa Lisää.

Voit valita, sovelletaanko metadataa piirustuksiin ja/tai asiakirjoihin ja/tai malleihin.

On myös mahdollista vaihtaa, onko metadata oletuksena näkyvissä luettelonäkymissä.

Prosessi on sama kuin Dalux-projekteissa. Voit lukea lisää metadatan asettamisesta täältä: Kuinka asetetaan Metadata.

Metadataa voidaan käyttää tiedoston nimeämismalleissa, joista voit lukea alla.

Tiedostojen nimeämismallit

Tiedoston nimeämismalli alavalikossa, voit käyttää projektistandardin metadataa luodaksesi tiedoston nimeämismalleja projektistandardissa.

Tiedostojen nimeämismalleja voidaan luoda tai tuoda projekteista tai muista projektistandardeista.

Luodaksesi uusia tiedoston nimeämismalleja, klikkaa Lisää. Voit lukea lisää uusien tiedoston nimeämismallien luomisesta ja asettamisesta tästä artikkelista: Tiedoston nimeämismallit.

Jos haluat tuoda tiedoston nimeämismalleja projekteista tai muista projektistandardeista, voit klikata Tuo. Valitse yksi tai useampi tiedoston nimeämismalli tuodaksesi, ja sitten klikkaa 'Tuo'.

Huomautus: Voit tuoda tiedoston nimeämismalleja vain, jos vastaava metadata on projektistandardissa.

Kommunikointikanavat

Kommunikointikanavat alavalikossa, voit luoda kommunikointikanavia projektistandardille.

Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat projektiesi viestivän tietyllä tavalla luomalla kanavat, joiden kautta käyttäjien tulee viestiä.

Kommunikointikanavia luotaessa sinun on ensin luotava vähintään yksi kommenttityyppi. Kanavan luomiseksi: Napsauta Lisää Kirjoita nimi kanavalle Valitse kommenttityyppi 'Luo:

Kommenttityypit

Valikossa "Kommenttityypit" voit luoda kommenttityyppejä projektistandardiin tai käyttää Tuo tuodaksesi niitä Box-kirjastostasi. 

Kommenttityypit voivat olla hyödyllisiä, kun haluat projektiesi viestivän tietyllä tavalla luomalla ne kommenttityypit, joista käyttäjät voivat valita.

Kommenttityypin luomiseksi: Napsauta Lisää Kirjoita nimi kommentille 'OK' Mukauta kenttiä käyttäen editoria 'Tallenna':

Leimat

Aktivoitaessa Leimat projektistandardi aktivoitaan automaattisesti jokaisessa uudessa projektissa, joka käyttää projektistandardia. Voit lukea lisää Leimoista tästä artikkelista: Miten määritetään sinetit

Toimitukset

Aktivoitaessa toimitusten projektistandardi aktivoidaan automaattisesti jokaisessa uudessa projektissa, joka käyttää projektistandardia. Voit lukea lisää toimituksista tästä artikkelista: Miten määritetään toimitukset

Mallin validointi -mallipohjat

Kun se on aktivoitu standardissa, voit valita, mitä mallipohjaa käytetään, kun uusi projekti luodaan.

Statuksien määrittely

Statusien määrittäminen projektistandardissasi lisää ne automaattisesti jokaiseen uuteen projektiin, joka käyttää standardia. Määrität statukset samalla tavalla kuin normaalissa projektissa.

Lue lisää statusista tästä artikkelista: Tiedostojen statusmetatiedot.

Kuinka käyttää projektistandardeja

Kun yrityksen ylläpitäjä tai laatija luo uuden Dalux-projektin, he voivat valita mallipohjan. Vain projektistandardit, jotka on merkitty 'Aktiiviset', näkyvät luettelossa.

Projektistandardin valitseminen luo uuden projektin käyttäen kaikkia projektistandardien elementtejä, kuten käyttäjäryhmät, työpaketit ja kansiorakenne.

Projektissa projektistandardia voidaan muuttaa tai poistaa seuraavista:

Asetukset Projektin asetukset 'Projektistandardi'.

Kuitenkin, kun projekti on luotu projektistandardia käyttäen, voit vain tuoda tehtäviä/hyväksyntöjä ja lomakepohjia.