Field-kirjasto}]}]}]}],

Tämä artikkeli kattaa kirjaston asetukset yritysprofiilissa Daluxissa.

Kirjasto

Vakiointi Kirjastot 'Kirjasto'

Kirjastossa voit luoda ja hallinnoida mallipohjia erilaisille Dalux Field -rekisteröintityypeille. Tämä artikkeli ei kata erityisten rekisteröintityyppien luomista, koska ne käsitellään erillisissä artikkeleissa ohjauskeskuksessa.

Kun luot lomakepohjia, voit käyttää kansioita niiden järjestämiseksi yritysprofiilissa. Tarvitset vähintään yhden kansion ennen kuin voit luoda lomakepohjia. Lomakepohjat voidaan lisätä projekteihin tai projektistandardeihin.

Lomakepohjat

Kun luot lomakepohjia, voit käyttää kansioita niiden järjestämiseksi yritysprofiilissa. Tarvitset vähintään yhden kansion ennen kuin voit luoda lomakepohjia. Lomakkeet voidaan luoda seuraavasti:

• Luo uusi - luo uuden mallipohjan samalla tavalla kuin Dalux Field -projektissa. Voit lukea lisää tästä: Miten määrittää Lomakepohjat.
• Tuo projektista - On mahdollista tuoda olemassa olevia lomakkeita muista yrityksen projekteista
• Luo PDF:stä - Lomake voidaan luoda kelvollisista PDF-dokumenteista

Valitsemalla lomakkeen yleiskatsauksesta voit:

• Muokkaa - Muokkaa lomaketta (tämä päivittää versionumeron). Kun muokkaat lomakepohja, mallin voi lukita niin, että sitä ei voi muokata projekteissa (Muokkaa 'Asetukset' 'Lukitse malli')
• Poista - Poista yksi tai useampi lomakepohja Yritysprofiilista (tämä ei poista lomakepohjaa projekteista, joihin se on lisätty)
• Siirrä - Siirrä yksi tai useampi lomakepohja toiseen kansioon Yritysprofiilissa
• Versiot projekteissa - Katso, mitä versiota lomakkeen mallipohjasta käytetään eri projekteissa ja päivitä mallipohjia projekteissa (katso alla)
• Kaksoiskappale - Luo lomakepohjan kaksoiskappale, jota voi sitten muokata

Versiot projekteissa

Tämän ominaisuuden avulla voit hallita projekteissa käytettäviä lomakemallipohjien versioita ja päivittää vanhentuneet.
Sinun on oltava valittujen projektien projektiylläpitäjä, jotta voit lähettää uusia versioita.
Projekteihin täytyy olla tuotu sama mallipohjaversio yritysprofiilista.

Lomakemallipohjan päivittämiseen: Valitse projekti Päivitä mallipohja projekteissa, sitten valitse mallipohja, jonka haluat päivittää projektissa/projekteissa.

Huomautus: Voit valita useita projekteja käyttämällä CTRL- tai SHIFT-näppäintä, mutta kerralla voi päivittää vain yhden lomakkeen.

Sinulle näytetään luettelo kaikista nykyisen mallipohjan ominaisuuksista. 

Sarakkeet näyttävät ominaisuuden tyypin, sen sisällön kirjastossa (arvot yritysprofiilista) sekä projektin ominaisuudet (arvot projektista).

Jos arvoissa on ero, kirjaston arvot korvaavat projektin arvot.
Lopuksi Muutokset-sarake osoittaa, mitkä päivitykset tehdään tuonnin jälkeen.

Muutokset vaikuttavat vain tämän mallipohjan avoimiin ja uusiin lomakkeisiin; valmistuneet lomakkeet eivät muutu, ellei niitä avata uudelleen.

Poistetut ominaisuudet:
Jos ominaisuus on merkitty poistettavaksi, käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

• Säilytä tiedot: Ominaisuus säilytetään, jolloin muutosta käytännössä ei huomioida. 
• Poista tiedot: Ominaisuus ja sen sisältö poistetaan, eikä niitä voi palauttaa kaikissa uusissa ja avoimissa lomakkeissa.

Yhdistä ominaisuus:

Jokaisella ominaisuusrivillä on yksilöllinen tunnus.

Jos kopioit yhden vahingossa ja poistat alkuperäisen vahingossa, se merkitään poistettavaksi, kun taas kaksoiskappaletta käsitellään uutena luotuna. Tässä tapauksessa Yhdistä-toimintoa voidaan käyttää projektitietojen säilyttämiseen yhdistämällä kaksoiskappale alkuperäiseen.

Napsauta yhdistämiskuvaketta ja valitse sitten juuri luotu saman tyypin field.

Ominaisuudet yhdistetään yhdeksi riviksi, ja kaikki erot luetellaan Muutokset:

Välivaihe lomakepohjat

Kun luot välivaihe lomakepohjat, voit käyttää kansioita niiden järjestämiseen Yritysprofiilissa. Tarvitset vähintään yhden kansion ennen kuin voit luoda välivaihe lomakepohjan. Välivaihe lomakepohjat voidaan lisätä projekteihin tai projektistandardeihin.

• Luo uusi - luo uuden mallipohjan samalla tavalla kuin Dalux Field -projektissa. Voit lukea lisää tästä: Välivaihe lomakkeet
• Tuo projektista - On mahdollista tuoda olemassa olevat lomakepohjat muista projekteista yrityksessä

• Muokkaa - Muokkaa välivaihe lomake (tämä päivittää versionumeron). Kun muokkaat lomakepohja, mallin voi lukita niin, että sitä ei voi muokata projekteissa (Muokkaa 'Asetukset' 'Lukitse malli')
• Poista - Poista yksi tai useampi lomakepohja Yritysprofiilista (tämä ei poista lomakepohja projekteista, joihin se on lisätty)
• Siirrä - Siirrä yksi tai useampi lomakepohja toiseen kansioon Yritysprofiilissa
• Projektien versiot - Katso, mitä versiota lomakepohjaa käytetään eri projekteissa ja päivitä mallipohjat projektissa
• Kaksoiskappale - Luo lomakepohjan kaksoiskappale, jota voi sitten muokata

Huomautus: Välivaihe lomakkeen on oltava aktivoitu ennen kuin se voidaan lisätä projektiin tai projektistandardiin. Kun se on lisätty projektiin tai projektistandardiin, se on poistettava projekteista ennen kuin se voidaan deaktivoida. Sitä voidaan kuitenkin muokata.

Tehtäväpohjat

Tehtäväpohjissa voit luoda ja hallinnoida kokoelman tehtävätyyppejä, joita käytetään projekteissa tai projektistandardeissa.

• Luo uusi - luo uuden mallipohjan käyttäen samaa menetelmää kuin Dalux Field projektissa (Voit lukea lisää tästä: Miten asettaa Tehtävät ja mallipohjan tietokentät tehtäville ja Lomakepohjille.)
• Tuo projektista - On mahdollista tuoda olemassa olevat tehtäväpohjat muista projekteista yrityksessä

• Muokkaa - Muokkaa tehtäväpohjaa (tämä päivittää versio numeroa). Kun muokkaat tehtäväpohjaa, mallipohja voidaan lukita niin, että sitä ei voi muokata projekteissa (Muokkaa 'Asetukset' 'Lukitse malli')
• Poista - Poista tehtäväpohja yritysprofiilista (tämä ei poista tehtäväpohjaa projekteista, joihin se on lisätty)
• Projektien versiot - Katso, mitä versiota lomakepohjasta käytetään eri projekteissa ja päivitä mallipohjat projektissa

Mukautetut raporttimallit

Voit luoda mukautettuja raporttimalleja yritysprofiilissa. Nämä voidaan sitten tuoda projekteihin. Voit Lisää, Muokkaa tai Poista mukautettuja raporttimalleja.

Voit lukea lisää mukautetuista raporttipohjista tästä artikkelista: Mukautetut raporttimallit.

Hyväksyntämallit

Hyväksyntämalleilla voit luoda ja hallinnoida kokoelman hyväksyntämalleja, joita voidaan käyttää projekteissa tai projektistandardeissa.

• Luo uusi - luo uuden mallipohjan samalla tavalla kuin Dalux Field -projektissa. Voit lukea lisää tästä: Hyväksynnät
• Tuo projektista - On mahdollista tuoda olemassa olevat hyväksynnät muista projekteista yrityksessä

• Muokkaa - Muokkaa hyväksyntäpohjaa (tämä päivittää versio numeroa). Kun muokkaat hyväksyntäpohjaa, mallipohja voidaan lukita niin, että sitä ei voi muokata projekteissa (Muokkaa 'Asetukset' 'Lukitse malli')
• Poista - Poista hyväksyntäpohja yritysprofiilista (tämä ei poista hyväksyntäpohjaa projekteista, jos se on lisätty)

Itselleluovutukset ja tarkastussuunnitelmat

Kun luot itselleluovutusta ja tarkastussuunnitelmia, voit käyttää kansioita niiden järjestämiseksi yritysprofiilissa. Tarvitset vähintään yhden kansion ennen kuin voit luoda itselleluovutukset tai tarkastussuunnitelmat.

Itselleluovutukset ja tarkastussuunnitelmat voidaan luoda seuraavilla tavoilla:

• Luo uusi itselleluovutus - luo uuden itselleluovutuksen samalla tavalla kuin Dalux Field -projektissa. Voit lukea lisää tästä: Miten määrittää Itselleluovutukset
• Luo uusi tarkastussuunnitelma - luo uuden tarkastussuunnitelman samalla tavalla kuin Dalux Field -projektissa. Voit lukea lisää tästä: Miten määrittää tarkastussuunnitelmat
• Tuo projektista - on mahdollista tuoda olemassaolevia itselleluovutuksia tai tarkastussuunnitelmia muista yrityksen projekteista

Valitsemalla itselleluovutuksen tai tarkastussuunnitelman yleiskatsauksesta voit:

• Muokkaa - Muokkaa itselleluovutusta tai tarkastussuunnitelmaa (tämä päivittää version numeron).
• Poista - Poista yksi tai useampi itselleluovutus tai tarkastussuunnitelma yritysprofiilista (tämä ei poista niitä projekteista, jos ne on lisätty)
• Siirrä - Siirrä yksi tai useampi itselleluovutus tai tarkastussuunnitelma eri kansioon yritysprofiilissa

Kopioinnin säännöt

Alueella 'Kopioinnin säännöt' voit hallita, sallitaanko työmaa lokityypit, lomakepohjat tai tehtäväpohjat kopioida projektien välillä. Tämä on oletuksena päällä, mutta sen voi poistaa käytöstä täällä.

• 'Salli lomakepohjille' vaihtaa sekä lomakkeet että välivaihe lomakkeet.
• 'Salli tehtävämalleille' vaihtaa sekä tehtävät että hyväksynnät.
• 'Salli työmaa lokityypeille' vaihtaa työmaa lokityypit

Kun tämä on päällä, 'Kopioi toisesta projektista' -painike ilmestyy projektin tai Field ylläpitäjille projekteissa. Jos et halua tämän olevan vaihtoehto, poista kirjaston kopiointi yritysprofiilissa.

Tehtävämuistutuksien mallit

Voit luoda tehtävämuistutuksien mallit yritysprofiilissa ja myöhemmin tuoda ne eri projekteihin. Voit oppia tehtävämuistutuksien mallien luomisesta tässä artikkelissa: Tehtävämuistutuksien mallit ja sopimukset

Nopeat aiheet

Nopeat aiheet voidaan luoda yritysprofiilissa ja ne ovat käytettävissä projekteissa käyttämällä niihin liittyviä ammattialoja työpaketeissa.

Luoaksesi nopeat aiheet, sinun on ensin määritettävä ammattialat. Tämä on tehty 'Ammattialat' osiossa.

Nopeat aiheet voidaan käyttää eri projekteissa:

• Nopeuttaa tehtävien luomista - sillä sinun ei tarvitse kirjoittaa aihetta manuaalisesti
• Auttaa standardoimaan nimien käyttöä eri projekteissa - käyttämällä samoja ennalta määriteltyjä nopeita aiheita

Lisättäessä nopea aihe, sinun täytyy valita ammattiala. Useita nopeita aiheita voidaan lisätä samanaikaisesti. Jokainen rivi on yksi nopea aihe. Voit laajentaa ikkunaa napsauttamalla -kuvaketta.

Kun olet valmis, napsauta 'Lisää'.

Kaikki nopeat aiheet näkyvät listassa. Ne ovat käytettävissä tehtävä aiheina, kun vastuullinen henkilö tehtävälle on työpaketissa, johon liittyy ammattiala.

Työmaa lokityypit

Päiväkirjatyypit voidaan määrittää yritystasolla, jolloin ne voidaan tuoda tai luoda automaattisesti, kun ne sisällytetään projektistandardiin. 

Ne voidaan luoda manuaalisesti tai tuoda olemassa olevasta projektista.

Päiväkirjatyypit luodaan, muokataan ja poistetaan samalla tavalla kuin projektissa. 
Lue tämä artikkeli ja opi miten: Kuinka Työmaa loki määritetään.

Turvallisuus

Samoin kuin Field kirjastoissa, voit käyttää turvallisuuskirjastoa yritysprofiilissa luodaksesi:

• Turvallisuusluokat - joita voidaan käyttää turvallisuustarkastuksissa
• Turvallisuushavainto mallipohja
• Turvallisuustarkastus mallipohja
• Turvallisuusongelma mallipohja

Et voi luoda useita turvallisuus mallipohjia, joten on parasta luoda mallipohja, joka toimii kaikissa projektityypeissäsi. Samaa mallipohjaa käyttämällä projekteissa on helpompaa käyttää analyysejä ja koontinäyttöjä turvallisuuden yleiskatsauksen luomiseksi projekteillesi.

Mallipohjien luominen yritysprofiilissa mahdollistaa niiden tuomisen projekteihin. Yritysprofiilin mallipohjat tuodaan uusiin projekteihin.

Voit lukea lisää turvallisuus mallipohjien asettamisesta tästä artikkelista: Miten asettaa Turvallisuus.