Tämä artikkeli käsittelee yrityskäyttäjiä, yrityksiä ja liiketoimintakumppaneita Daluxin yritysprofiilissa.
Yritysprofiili on paikka, jossa yrityksen ylläpitäjät voivat hallinnoida ja muokata yrityksen yleistä profiilia. Yritysprofiili voi toimia keskuksena kaikille projektin tiedoillesi mahdollistaen suodattimien ja koontinäyttöjen asettamisen tarvittavilla tiedoilla.
Jos haluat mahdollistaa yritysprofiilin yrityksellesi ja projekteillesi, ota yhteyttä Dalux-yhteyshenkilöösi sen asentamiseksi.
Kuinka päästä yritysprofiiliin
Päästäksesi yritysprofiiliin, sinun tulee olla yritysprofiilin yrityksen ylläpitäjä tai yrityksen tarkkailija. Vain yrityksen ylläpitäjät voivat muokata ja asettaa ominaisuuksia yritysprofiilissa.
Avaa yritysprofiili napsauttamalla Yritysprofiili projektin yleiskatsauksessa. Vaihtoehtoisesti nappi ilmestyy myös sivupalkkiin.
On mahdollista olla osa useita yritysprofiileja. Ponnahdusikkuna kehottaa sinua valitsemaan, minkä yritysprofiilin haluat avata, jos sinulla on useita yritysprofiileja.
Yrityskäyttäjät
Yrityksen käyttäjät löytyvät välilehdeltä Käyttäjien hallinta.
Yrityskäyttäjät -välilehdessä saat yleiskatsauksen kaikista yritysprofiiliisi rekisteröidyistä käyttäjistä.
Yrityskäyttäjät voidaan välittää kolmeen eri rooliin:
| Yrityksen ylläpitäjä | Yrityksen tarkkailija | Yrityksen projektin laatija | |
| Pääsy yritysprofiiliin (määritykset ja asetukset) | |||
| Kutsu ja hallitse yrityksen käyttäjiä | |||
| Lisää tai kutsu käyttäjiä yrityksen projekteihin projektin ylläpitäjiksi. | |||
| Näytä yrityksen pääsy kaikkiin Dalux-projekteihin | |||
| Pääsy yritysprofiiliin (näytä ja vie tietoja) | |||
| Luo uusia projekteja yritykselle |
Yrityksen ylläpitäjät voivat lisätä uusia käyttäjiä napsauttamalla Lisää ja kirjoittamalla sähköpostiosoitteen. Jos käyttäjällä on jo Dalux-profiili, heidän nimensä näytetään. Oikeuksia voidaan määrittää ennen käyttäjän kutsumista. Jos kutsutaan ei-Dalux-käyttäjä, hän saa sähköpostitse tiedot siitä, miten luoda Dalux-profiili.
Yhteystiedot
Yhteystiedot löytyvät Käyttäjien hallinta välilehdeltä.
Yhteystiedot-välilehti antaa yleiskatsauksen kaikista yrityksen eri projekteihin liittyvistä yhteystiedoista. Kunkin henkilön nimi ja yhteystiedot näytetään. Voit myös nähdä, missä projektissa he ovat aktiivisia.
Luettelonäkymä voidaan tallentaa suodattimeksi napsauttamalla -kuvaketta ja sitten
Tallenna.
Tässä näkymässä voidaan hallita, mitkä käyttäjät pääsevät mihinkin projekteihin. Tämä voidaan tehdä valitsemalla käyttäjä luettelosta ja napsauttamalla Muokkaa projektin pääsyä. Projektin pääsyn voi peruuttaa poistamalla projektit luettelosta. Jos haluat lisätä käyttäjiä projekteihin, heidän tulee olla kutsuttu yksittäiseen projektiin.
Jos yhteystieto ei ole aktiivinen missään projektissa, heidän tilansa näytetään deaktivoituna. Vain yhteystiedot, joiden tila on deaktivoitu, voidaan poistaa käyttämällä Poista yhteystieto.
Liiketoimintakumppanit
Liiketoimintakumppanit löytyvät Käyttäjähallinta välilehdeltä.
Liiketoimintakumppaneista löytyy tietoa eri projekteihin osallistuvista yrityksistä. Se sisältää myös yritysluettelon.
Yritykset projekteissa
'Projektin yritykset' -välilehti näyttää täydellisen luettelon kaikista projekteissa olevista yrityksistä. Täältä voit asettaa virallisen nimen useille yrityksille. Tämä tehdään valitsemalla yksi tai useampia yrityksiä ja napsauttamalla Muokkaa. Voit sitten valita yrityksen yritysluettelosta.
Kun yrityksiä päivitetään, projektin ylläpitäjä saa ilmoituksen kyseisestä projektista, jossa päivitys voidaan hyväksyä tai hylätä.
Yritysluettelo
Yritysluettelo on lista virallisista yrityksistä, joita voivat käyttää käyttäjät tai tuotteiden valmistajat.
Yrityksiä voidaan lisätä manuaalisesti klikkaamalla Lisää. Nimi ja ALV/veronumero ovat vaadittu, mutta enemmän tietoa, kuten osoite ja puhelinnumero, on valinnainen.
On myös mahdollista lisätä tai muokata useita yrityksiä käyttämällä taulukon tuontia klikkaamalla Enemmän.
-
Vie tietoja - Vie nykyinen luettelonäkymä. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos sinun on myös muokattava olemassa olevia yrityksiä.
-
Lataa mallipohja - Luo tyhjä taulukko, johon tiedot voidaan syöttää.
Taulukossa voit syöttää tiedot ja tuoda ne Daluxiin käyttämällä joko:
-
Tuo tietoja - Tarkoitettu käytettäväksi yllä mainitulla 'Vie tietoja' -menetelmällä.
-
Luo uusi tieto - Tarkoitettu käytettäväksi yllä mainitulla 'Lataa mallipohja' -menetelmällä.
Kun tuot taulukon Daluxiin, näet tuonti-ikkunan. Tämä kertoo sinulle, mitä tietoja on lisätty tai muutettu. Saat myös tiedon, jos on virheitä, jotka estävät tietojen luomisen.
Soveltuvin osin VIES-tiedot voidaan täyttää automaattisesti klikkaamalla 'Täytä automaattisesti VIES-tiedot'.
Kun käytät 'Tuo tietoja' -vaihtoehtoa päivittääksesi tai muokataksesi tietoja, tuonti-ikkuna näyttää, mitä tietoja muutetaan.
Tällä menetelmällä voidaan lisätä tai muokata useita yrityksiä samanaikaisesti yritysluettelon luomisen nopeuttamiseksi.