Kysymykset ja vastaukset Tenderissä

Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka otat kysymykset ja vastaukset käyttöön tarjouspyynnössäsi ja miten vastata tarjoajien esittämiin kysymyksiin.

Käyttämällä kysymykset ja vastaukset-ominaisuutta, voit hallinnoida helposti tarjoajien esittämiä kysymyksiä tarjouspyynnöllesi useilla vaihtoehdoilla, miten vastata niihin. 

Ota käyttöön kysymykset ja vastaukset

Hallitse kysymyksiä

Kysymyksiin voi vastata useilla eri tavoilla. 

Yleinen vastaus

Jos haluat luoda yleisen vastauksen kysymykseen, siirry kohtaan Kysymykset/Vastaukset Uusi.

Tämä on ihanteellista käsiteltäessä kysymyksiä, joita on esitetty useita kertoja, tai jos kysymys sisälsi henkilötietoja, joita et halua jakaa kaikille tarjoajille.

Täytä sitten otsikko ja sisältö vastaukselle:

Yleiset vastaukset julkaistaan aina heti lähettämisen jälkeen, eikä niitä voi asettaa yksityisiksi.

Koska kysymyksiä ei merkitä automaattisesti vastatuiksi, varmista, että teet sen manuaalisesti, jotta voit seurata, mitkä on käsitelty ja mitkä tarvitsevat vielä vastauksen.

Suora vastaus

Vastaa kysymykseen joko merkitsemällä se listanäkymässä ja napsauttamalla työkalupalkissa Vastaa. Vaihtoehtoisesti avaa kysymys ja napsauta Vastaa suoraan sieltä.

Tämä avaa ikkunan, jossa voit vastata suoraan. Täytä vastaus ja napsauta 'Lähetä':

Vastaus näytetään suoraan vastauksena kysymysten listanäkymässä, ja se merkitään 'Re:'-etuliitteellä otsikkoon sekä sisennyksellä merkintään:

Julkaise kysymykset

Kysymyksen julkaiseminen tekee sen näkyväksi kaikille projektin tarjoajille, mutta tarjoajien tiedot pysyvät piilossa.

Julkaistaksesi kysymyksen valitse se ja napsauta Julkaise kysymys tai avaa kysymys kaksoisnapsauttamalla sitä tai valitsemalla se ja napsauttamalla Näytä.

Kysymyksen julkaiseminen julkaisee kaikki siihen liittyvät vastaukset.