Tässä artikkelissa käsitellään, miten voit aloittaa tarjoajana Dalux Tender -moduulissa. Opit, miten luodaan käyttäjä/hyväksytään tarjouspyyntö, kutsutaan muita käyttäjiä omasta yrityksestäsi tai alihankkijoista sekä kuinka esittää kysymyksiä tarjousvastaavalle.
Kuinka luoda käyttäjä tarjouspyynnölle
Käyttäjäoikeudet
Jotta voit tarjota tarjouspyyntöön, sinun on oltava käyttäjäprofiili, jolla on pääsy tarjousprojektiin.
Käyttäjän luomiseksi sinun on oltava kutsuttu tarjousvastaavan toimesta.
Kun olet kutsuttu, saat sähköpostin, jossa voit hyväksyä tarjouspyynnön kutsun:
Jos napsautat 'Hyväksy kutsu', sinua pyydetään luomaan uusi käyttäjä uudessa ponnahdusikkunassa, jossa sinun on täytettävä asiaankuuluvat tiedot.
Jos olet jo luonut käyttäjän Dalux-projektille, sinut ohjataan suoraan kyseiseen projektiin.
Kun käyttäjäsi on luotu, sinut ohjataan tarjouspyynnön pääsivulle, jossa voit nähdä tietoja siitä.
Julkinen linkki sisäänkirjautumiseen
Joissakin julkisissa tarjouspyynnöissä Daluxissa julkaisuajankohta voi olla aikaisempi kuin tarjouspyynnön alkamispäivä. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää tarjouspyyntömateriaalia ennen tarjouspyynnön alkamista, mutta et voi tarjota.
Tässä tapauksessa pääsyyn tarjouspyyntöön tarvitset julkisen linkin, joka näyttää tältä
https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####Täältä voit joko avata tarjouspyyntömateriaalin tai pyytää pääsyä siihen:
Kun pyydät pääsyä, sinua pyydetään joko kirjautumaan sisään tai luomaan Dalux-tili.
Navigoi tarjouspyynnössä
Tarjoajat voivat nähdä kaikki aktiiviset tarjouspyyntönsä ja vaihtaa niiden välillä tarjouspyynnön yleiskatsauksesta. Kun tarjouspyyntö on avattu, voit vaihtaa tarjouspyyntöjen välillä pudotusvalikosta tai palata yleiskatsaukseen.
Sivupalkin valikko mahdollistaa navigoinnin tarjouspyynnön eri osiin.
Täältä voit katsoa tarjouspyyntömateriaalia, katsoa Kysymykset ja Vastaukset -osiota sekä jättää tarjouksesi. Voit myös kutsua muita henkilöitä omasta yrityksestäsi tai alihankkijoistasi katsomaan tarjouspyyntöä.
Jos teet niin, heidän on myös luotava Dalux-profiili tai käytettävä olemassa olevaa.
Tarjouspyyntömateriaali
Jotta voit tarkastella tender-materiaalia, napsauta Tender material ja valitse joko
Kaikki tiedostot tai etsi tietty kansio, josta sinun täytyy tarkastella materiaalia:
Voit ladata tiedostoja valitsemalla yhden tai useamman listasta ja napsauttamalla Lataa tiedostot. Lataamisen aikana voit valita, säilytätkö kansiorakenteen.
Jos tiedosto oli päivitetty uudella versiolla, voit palata edellisiin versioihin klikkaamalla Versiot. Vertaa tiedostoversioita nähdäksesi, mitä on muuttunut päivityksen yhteydessä, klikkaamalla
Vertaa versioita ja valitsemalla tutkittavat versiot. Tämä on mahdollista asiakirjoille, piirustuksille ja malleille.
Piirustukset tukevat erilaisia mittatyökaluja etäisyyksien ja alueiden mittaamiseen. Jos tarjousvastuullinen ei ole määrittänyt mittakaavaa, voit asettaa väliaikaisen mittakaavan klikkaamalla Mittaa.
Kuinka kutsua muita käyttäjiä tarjouspyynnöllesi
Voit kutsua muita henkilöitä organisaatiossasi katsomaan tarjouspyyntömateriaalia, hallita heidän pääsyään (kuten tehdä heistä tarjousvastaava) tai peruuttaa heidän pääsynsä.
Voit kutsua henkilöitä omasta yrityksestäsi sekä alihankkijoistasi. Käyttäjä ei voi olla molemmissa ryhmissä samaan aikaan.
Oma yritys
Kutsuminen ja yrityksesi käyttäjien hallinta tehdään sivupalkin valikossa kohdasta . Tässä voit myös poistua tarjouspyynnöstä, jos tarpeen.
Käyttäjäoikeudet
Vain yksi käyttäjä per yritys voi pitää 'Tarjousvastaava' -roolin, mikä antaa heille oikeuden jättää tarjouksia tarjouspyynnöissä. Seuraavat käyttäjät saavat vain 'Tarkkailija' -oikeudet, mikä antaa heille mahdollisuuden nähdä tarjouspyyntömateriaalin mutta ei jättää tarjouksia.
Kutsuaksesi käyttäjiä, napsauta Lisää
Kirjoita heidän sähköpostinsa
'OK'
Täytä heidän nimensä, ja valinnaisesti lisää viesti
'Lisää':
Tarkkailijat voivat nähdä kaiken, mitä tarjousvastaava voi nähdä. He voivat myös kysyä kysymyksiä, jos kysymykset ja vastaukset ovat käytössä.
Alihankkijat
Alihankkijat -kohdassa voit kutsua ja hallita alihankkijoita.
Kutsu heidät klikkaamalla Lisää
Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa
'OK'
Täytä heidän nimensä ja lisää tarvittaessa viesti
'Lisää'.
Käyttäjäoikeudet
Tällä tavalla kutsutut alihankkijat pystyvät vain näkemään tarjouspyyntömateriaalin sekä vain ne tarjouskysymykset/vastaukset, jotka on jaettu heille.
He eivät voi nähdä yrityksen tarjousta tai ladata omaa tarjoustaan.
Kuinka kysyä kysymyksiä tarjouspyynnöstä
Jos tarjouspyynnölle on otettu käyttöön kysymykset ja vastaukset, voit esittää kysymyksiä tarjouspyyntövastaavalle.
Jos julkiset kysymykset ovat käytössä tarjouspyynnölle, voit nähdä muiden tarjoajien esittämät kysymykset, mutta et voi nähdä heidän henkilöllisyyksiään, ja pysyt nimettömänä esittäessäsi kysymyksiä.
Esittääksesi kysymyksen, siirry kohtaan
Kysymykset/Vastaukset
Uusi kysymys
Täytä otsikko ja kysymys
Klikkaa 'Lähetä':
Kun tarjouspyynnössä olevaan kysymykseen on vastattu, saat ilmoituksen sähköpostitse.
Voit myös siirtyä Kysymykset/Vastaukset-osioon milloin tahansa katsomaan kaikkia kysymyksiäsi, kaikkia lähetettyjä vastauksia ja kaikkia julkaistuja kysymyksiä.
Kuinka jättää tarjous tarjouspyynnölle
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää tarjouksen jättämisestä tarjouskilpailuun, voit lukea tämän artikkelin: How to bid on a Tender.