Tender-moduuli hallinnoi tarjouspyyntöjäsi ja tarjoajien tarjouksia. Tämä tehdään luomalla tarjouspyyntöjä, asettamalla vaatimuksia ja kutsumalla tarjoajia. Kysymys-vastaus-osiota ja muita työkaluja Tender-moduulissa käytetään tarjousprosessin hallitsemiseen menestyksekkäästi.
Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka kutsua tarjoajia tarjouspyynnölle ja kuinka hallita tarjoajia.
Kuinka kutsua tarjoajia tarjouspyynnöille
Käyttäjäoikeudet
Kutsujan täytyy olla osa 'Tender ylläpitäjät' käyttäjäryhmää kutsuakseen tarjoajia tarjouspyyntöön.
Kutsua varten sinun tulee luoda ryhmä uudelle tarjoajalle, johon voit lisätä tarjoajan.
Tarjoajaryhmät sisältävät yksittäisiä tarjoajia yrityksestä ja niitä käytetään ryhmittelemään saman yrityksen käyttäjiä yhteen.
Luo tarjoajia
Kutsuaksesi tarjoajaa/ryhmää, valitse tarjouspyyntö, johon haluat kutsua tarjoajia ja napsauta
Käyttäjät
Luo uusi
'Luo uusi tarjoaja'
Vinkkejä ja niksejä
Voit myös luoda tarjoajan yritysrekisteristä - tämä vaatii yritysprofiilin. Voit lukea lisää yritysluettelosta tästä artikkelista: Yrityskäyttäjät ja liiketoimintakumppanit
Lisää käyttäjiä tarjoajaryhmiin
Kun olet luonut tarjoajaryhmät, sinun tulee lisätä ihmisiä niihin. Tätä varten,
Valitse ryhmä
Lisää
Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite:
Kun olet kutsunut henkilön tarjoamaan, hänelle lähetetään sähköposti, joka tarvitsee hyväksynnän. Kun kutsu on hyväksytty, tarjoajaa pyydetään luomaan Dalux-käyttäjä (jos hänellä ei vielä ole sellaista).
Vinkkejä ja niksejä
Voit lähettää uudelleen kutsun tarjouspyyntöön, jos kutsuttu ei löydä sähköpostia tai on vahingossa poistanut sen.
Hallinnoi tarjoajia
Kun tarjoajat on kutsuttu, voit hallita heitä tarjouspyynnön tarjoajakohdasta. Valitse ryhmä nähdäksesi tähän ryhmään lisätyt käyttäjät ja heidän roolinsa tarjouspyynnössä:
Roolit
Tarjoajille on olemassa kaksi roolia:
- Tarjousvastaava
- Tarkkailija
Ainoa, joka voi tehdä tarjouksen, on tarjousvastaava. Jokaisessa tarjoajaryhmässä voi olla vain 1 tarjousvastaava, mikä tarkoittaa, että vain yksi henkilö yrityksestä voi tarjota tarjouspyyntöön.
Tarkkailijoita voi olla yhtä monta kuin kutsutaan. Tarkkailijat voivat nähdä kaiken saman sisällön kuin tarjousvastaava, kuten tarjouspyyntömateriaalit ja tiedot, viestit, yrityksensä tiedot ja tarjouksensa. He eivät voi muuttaa mitään tai tehdä tarjouksia.
Voit myös nähdä listan kaikista tarjouspyynnön tarjoajista. Klikkaa Tarjoajat:
Voit myös poistaa ryhmiä tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla ryhmän oikeassa yläkulmassa:
Ne siirretään 'Poistettu/Tilaus peruttu' -kategoriaan, josta ne voidaan palauttaa napsauttamalla kolmea pistettä ryhmän oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla 'Palauta'.
Tarjoajan näkökulma
Lue lisää
Jos haluat nähdä, miten tarjoajat näkevät Dalux Tenderin, voit lukea tämän artikkelin: Aloita tarjoajana
Tämän pitäisi auttaa sinua, kun saat kysymyksiä tarjoajilta tarjousprosessin navigoimisesta.
Kuinka käyttää kysymyksiä ja vastauksia
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää kysymysten ja vastausten käytöstä Tenderissä, voit lukea tämän artikkelin: Kysymykset ja vastaukset Tenderissä.