Daluxilla on integraatio Microsoft 365:n kanssa. Tämä mahdollistaa Word-asiakirjojen, Excel-taulukoiden ja PowerPoint-esitysten lukemisen/esikatselun Dalux Desktopissa ilman, että asiakirjoja tarvitsee ladata ensin. Asiakirjoja voidaan päivittää Microsoft 365:n verkkokäyttöliittymän kautta, ja asiakirja päivittyy Daluxissa, jolloin Dalux pitää kirjaa versiohistoriasta.
Kuinka asettaa Microsoft 365 -integraatio
Käyttöoikeudet
Mahdollistamalla tämän integraation, vahvistat ja varmistat, että kaikilla integraation käyttäjillä on oma, yksilöllinen Microsoft Office 365 -tili. Integraation käyttö on riippuvainen käyttäjän ja Microsoftin välisistä lisenssiehdoista.
Aktivointi on suoritettava projektin ylläpitäjän toimesta.
Kun Microsoft Office -integraatio on otettu käyttöön projektin ylläpitäjän toimesta Box-asetuksissa, käyttäjän on valittava, onko hänellä voimassa oleva Microsoft 365 -lisenssi kohdasta 'Omat asetukset', jos hän haluaa käyttää ominaisuutta:
Aktivoi Microsoft 365 integraatio
Microsoft 365 integraation aktivoimiseksi, siirry kohtaan
Asetukset
Box
'Microsoft Office selainversio'
'Aktivoi'.
Kuinka käyttää Microsoft 365 -integraatiota
Kun Microsoft 365 integraatio on aktiivinen projektissa, on mahdollista avata ja katsella Word-asiakirjoja, Excel-taulukoita ja PowerPoint-esityksiä.
Asiakirjoja voidaan myös muokata Microsoft 365 editorissa, ja muutokset tallennetaan Daluxiin. Dalux päivittää myös asiakirjan versiota, kun muutoksia on tehty.
Asiakirjat voidaan avata ja katsella suoraan Daluxissa.
Asiakirjan voi myös avata Microsoft 365:ssä napsauttamalla 'Muokkaa Microsoft Office selainversiossa' ylävalikosta. Tämä avaa uuden välilehden Microsoftin verkkopalvelussa.
Microsoft 365:ssä tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti. Useat käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Kun käyttäjät ovat avanneet asiakirjan ja sulkevat sen, Dalux havaitsee kaikki tehdyt muutokset ja päivittää automaattisesti versiota Daluxissa. Eri versiot asiakirjasta näkyvät Daluxissa avaamalla asiakirjan ja napsauttamalla Versiot.
Vinkkejä
Daluxin käyttöliittymän voi olla tarpeen päivittää, jotta Microsoft 365:ssä tehdyt muutokset näkyvät Boxissa. Päivittääksesi sivun, käytä -kuvaketta luettelonäkymän yläpuolella.