Kuinka käyttää resurssin statusta ja tehtäviä Handoverissa

Handoverissa statuksia käytetään ilmoittamaan luovutusprosessin edistymisestä. Nämä statusmuutokset antavat tietoa kaikille osapuolille ja auttavat ylläpitäjiä tunnistamaan puuttuvat tiedot.

Tehtäviä voidaan käyttää viestinnän helpottamiseen Daluxissa ja ne ovat aina linkitetty resurssiin.

Miten määritellä statukset ja tehtävät Handoverissa

Määrittääksesi Handoverin, siirry Asetukset Handover.

Määritä statukset Handoverissa

Statuksien määrittely käytetään kontrolloimaan, miten resurssin statusta voidaan muuttaa. On olemassa seuraavat vaihtoehdot:

• Valmistele resursseja
• Täytä resursseja (aina päällä)
• Tarkastele resursseja (tarkastusjohtaja)

Kunkin kohdan selityksen voi nähdä viemällä hiiren tiedot-kuvakkeen päälle. Jos 'Tarkastele resursseja' valitaan, tulee myös valita tarkastusjohtaja.

Tarkastusjohtaja(t) Handoverissa ovat vastuussa luovutusmateriaalin tarkastamisesta ja hyväksymisestä. He voivat muuttaa resurssien statuksia tarkastuskategorioissa. He ovat ainoita käyttäjiä, jotka voivat luoda tehtäviä resursseista ja ovat vastuullisia valmiiden tehtävien sulkemisesta. Tarkastusjohtajat voidaan osoittaa täällä tai työpaketeissa Handoverissa.

Valitaksesi statukset resursseille, siirry kohtaan

Asetukset Handover Statusin määritys Valitse, mitä statuksia haluat käyttää projektissa.

Tehtävien määrittäminen Handoverissa

Handoverissa vain tarkastusjohtaja voi lähettää ja sulkea tehtäviä. Tarkastusjohtaja määritetään menemällä Asetukset Handover Työpaketit.

Tarkastusjohtaja roolissa, lisää yksi tai useampi käyttäjä tarkastusjohtajana.

Tehtäväpohjaa voidaan muuttaa. Vasemmanpuoleisia tietokenttiä voidaan vetää muokataksesi tehtäväpohjaa. Tehtäväpohjaa käytetään, kun tarkastusjohtaja lähettää tehtäviä Handover-moduulissa.

Handoverissa tehtävät toimivat samalla tavalla kuin Dalux Fieldissä, mutta ne sisältyvät Handover-moduuliin.

Muuta tehtäväpohjaa siirtymällä kohtaan Asetukset Handover 'Tehtäväpohja'.

Kuinka käyttää statuksia ja tehtäviä Handoverissa

Resurssien tilan muuttaminen Handoverissa riippuu siitä, mihin rooliin käyttäjä on osoitettu ja mitkä statukset on aktivoitu. Tässä artikkelissa oletetaan, että kaikki statustyypit on aktivoitu.

Kuinka käyttää statuksia Handoverissa

Eri statukset Handoverissa ovat:

• Luonnos
• Uudet
• Käynnissä
• Valmis
• Valmis tarkastettavaksi
• Tarkastettavana
• Palautettu
• Tarkastettu

Kun resurssi avataan, status näkyy oikeassa yläkulmassa.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa Handoverin ylläpitäjä voi muuttaa resurssin statusta mihin tahansa aktivoiduista statuksista. Tässä resurssi on valmisteltu luonnos.

Kun status muutetaan, uusi ponnahdusikkuna ilmestyy, jossa voidaan lisätä kuvaus statusmuutoksesta.

Statusmuutokset kirjataan resurssiin ja ne näkyvät painamalla Historia.

Koska resurssit liittyvät työpaketteihin, yllä oleva resurssi näkyy Uusi-kansiossa työpaketissa oleville. 

Alla olevassa esimerkissä täytetty resurssi voidaan lähettää tilassa Valmis tarkastettavaksi.

Resurssi on nyt tarkastuksen saapuneet-kansiossa Valmis tarkastettavaksi -tilassa.

Tarkastusjohtaja voi tarkastaa resurssin ja merkitä sen Tarkastettu tai Palaa, jos tietoja puuttuu.

Palautettaessa resurssia voidaan luoda tehtävä, jotta on selvää, mitä tietoja puuttuu.

Kun resurssi asetetaan tilaksi Tarkastettu, tarkastusjohtaja voi lukita resurssin, jottei sitä voi enää muokata. Handoverin ylläpitäjät voivat avata resurssin lukituksen.

Tätä käsitellään seuraavassa jaksossa.

Kuinka käyttää tehtäviä Handoverissa

Tarkastusjohtajalla on mahdollisuus luoda tehtäviä Handoverissa. Jos resurssin status on Palaa, Dalux kysyy myös, tuleeko luoda tehtävä.

Tehtävät toimivat samalla tavalla kuin Dalux Fieldissä ja Handoverissa.

Kun tehtävä lähetetään, se ilmestyy vastuullisen saapuneisiin. Resurssi, johon tehtävä luotiin, on linkitetty ja se voidaan avata suoraan tehtävästä.

Resurssi voidaan sitten päivittää vastaamaan palautetta ja lähettää uudelleen. Tehtävän status ei muutu automaattisesti, kun resursseja päivitetään. Tehtävät tulee ilmoittaa valmiiksi ja lopulta sulkea tarkastusjohtajan toimesta.