Faili piirkonnad

See artikkel selgitab, mis on faili piirkonnad ja kuidas neid oma projektis kasutada.

Mis on failipiirkonnad ja miks neid kasutada?

Failipiirkonnad põhinevad ISO 19650-l ja neid kasutatakse failidele juurdepääsu haldamiseks. 

Failipiirkondi on 3:

Failid

Jagatud failid

Avaldatud failid

'Files' võib näha kui kohta failidele, mis on töös.

'Jagatud failid' (ainult Box Pro) on mõeldud koostööks mitme disainimeeskonna vahel failide kallal enne, kui need on avaldatud. See võib samuti olla koht failide jaoks, mis on valmis ülevaatuseks.

Märkused jagatud failide piirkonna kohta:

• Te ei saa jagatud failide metaandmeid muuta, välja arvatud staatuse, kui teil on see funktsioon oma projekti seadistatud.
• Saate siiski teha avalikke märkusi jagatud failide kohta
• Te ei saa jagatud failidest faile kustutada ilma neid esmalt jagatud failidest eemaldamata

Avaldatud failid on mõeldud failidele, mis on valmis projekti osalistele avaldamiseks.

Märkused avaldatud failide piirkonna kohta:

• Te ei saa avaldatud failide metateavet muuta (isegi mitte olekut)
• Te ei saa teha avalikke märkusi
• Te ei saa faile avaldatud failidest kustutada, enne kui olete need avaldatud failidest eemaldanud

See jagunemine kolmeks erinevaks failide piirkonnaks teeb failide haldamise ja organiseerimise teile lihtsaks. Seda saab kasutada ISO19650 failikäsitluse järgimiseks.

Failid - Teave, mida arendab selle algataja või ülesandetiim, teistele mitte kättesaadav

Jagatud failid - Teave, mis on heaks kiidetud jagamiseks teistele vastavatele ülesandetiimidele ja tarnemeeskondadele või määravale osapoolele

Avaldatud failid - Teave, mis on volitatud kasutamiseks detailsema Designi jaoks, ehituseks või vara haldamiseks

Dalux salvestab failides tehtud muudatused metaandmete ja failiajaloo kaudu, säilitades auditeerimistee arhiivi.

Kuidas seadistada failipiirkondi

Failipiirkondade seadistamiseks peate esmalt valima, milliseid piirkondi soovite aktiveerida. Selleks mine

Sätted Box 'Failipiirkonnad'.

Uues aknas valige 'Failid ja avaldatud failid' või 'Failid, jagatud failid ja avaldatud failid' ning klõpsake 'Järgmine':

Pärast 'Järgmine' nupule vajutamist palutakse teil valida asukoht, kuhu kõik teie projektis olemasolevad failid tuleb salvestada. See määrab, kas need failid avaldatakse ja kas need on kõikidele teie projektis osalevatele isikutele juurdepääsetavad või mitte.

Seejärel klõpsake nupul 'Salvesta' ja teie failialad ilmuvad kasti sektsiooni:

Kinnita ja volita faile jagatud- ja avaldatud failialadesse

Faile on kaks viisi jagatud ja avaldatud failialade kinnitamiseks ja volitamiseks. Esimene on otsene kinnitamine/volitamine projekti planeerija/administraatori poolt või kasutaja poolt, kellel on selleks õigus.

Faili otse kinnitamiseks või volitamiseks mine

Box Leia ja vali fail kausta struktuuris Rohkem Klõpsa Kinnita jagatud failidesse või Autoriseeri avaldatud failidesse:

Failide kinnitamise protsess sõltub projekti seadistusest ja seda võivad teha vastutavad isikud konkreetsete failide või jooniste eest.

Teie projekti juurde luuakse eelnevalt määratletud kasutajagrupp nimega 'projekti planeerimise juht'. Selles grupis olevatel kasutajatel on vaikimisi õigused faile kinnitada ja avaldada ning seadistada kinnituse töövooge.

Kui soovite, et mõnel teisel kasutajagrupil oleks õigus faile kinnitada või avaldada, peate andma neile loa.

Lubade andmiseks minge

Sätted Kasutajad Klõpsake kasutajagrupil Lisa:

Teine võimalus on kehtestada rangem protsess failide kinnitamiseks ja volitamiseks, rakendades failivooge. Kui kasutajal puudub vajalik juurdepääs faili kinnitamiseks, saavad nad nüüd faili esitada kinnitamiseks/autoriseerimiseks töövoos. Seejärel on fail nähtav projekti administraatorile või volitatud isikule, kes saab selle kinnitada.

Kasutajaõigused ja juurdepääs failipiirkondadele

Kui olete oma projektis aktiveerinud soovitud piirkonnad, peate veenduma, et õigetel kasutajatel on juurdepääs õigetele piirkondadele. 

Kasutajagrupi õiguste redigeerimiseks minge

Sätted Kasutajad Valige kasutajagrupp, mida soovite muuta Kaustad:

Saate muuta kasutajagrupi juurdepääsu piirkonnad ja kaustad, määrata nende juurdepääsu tüübi ning otsustada, kas nad saavad faile kinnitada ja autoriseerida.